Stundum þarftu bara nokkrar auka upplýsingar til að skipuleggja veislu til að gera hana að minnisstæðu. Þó að þú sért líklega mjög spenntur fyrir því að útfæra þessi litlu smáatriði og keyra með þemað þitt, þá eru nokkur atriði sem þarf að muna, eins og fyrir hvað er veislan, hverjir verða áhorfendur og hversu margir munu mæta. Eftir að hafa svarað þessum almennu spurningum byrjar fjörið fyrir alvöru. Hér að neðan er listi yfir 20 veisluskipulagshugmyndir til að hjálpa þér að gefa þér smá aukahluti til að gera veisluna þína að einu fyrir bækurnar!

1. Byrjaðu með gátlisti

Það er mikilvægt að hafa hugsanir þínar í lagi svo skipulagsferlið gangi snurðulaust fyrir sig. Haltu skipulagi þínu og notaðu raunverulegan gátlista.

2. Veldu veisluþema

Með því að velja þema fer boltinn í gang. Margar ákvarðanir eru byggðar á því hvert þemað er; þetta gæti falið í sér vettvang, innréttingar, mat, afþreyingu og hverju á að klæðast. Að vera með þema hjálpar þér ekki aðeins að skipuleggja, heldur einnig gestir þínir að hafa betri hugmynd um hvers má búast við.

3. Settu upp fjárhagsáætlun þína

Að vita hversu miklu þú átt að eyða er lykilatriði í veisluskipulagsferð þinni. Og mundu að þú þarft ekki að eyða miklum peningum til að skipuleggja vel heppnaða veislu; það er mikilvægara að veislan þín sé vel skipulögð.

4. Veldu dagsetningu og tíma.

Veldu nokkrar mismunandi dagsetningar sem þú heldur að myndi virka vel. Þú vilt hafa nokkrar dagsetningar í huga. Það erumikið af hreyfanlegum hlutum til að skipuleggja veislu. Það getur verið gagnlegt að hafa nokkrar mismunandi dagsetningar í huga og skapa sveigjanleika í skipulagsferlinu.

5. Staðsetning, staðsetning, staðsetning!

Bókaðu vettvang þinn. Ef þú ert ekki viss um hvar þú átt að halda veisluna þína er Google vinur þinn! Ekki gleyma að lesa umsagnirnar meðan á Google leitinni stendur.

6. Búðu til gestalistann þinn

Hverjum ertu að bjóða? Þú vilt ganga úr skugga um að fjárhagsáætlun, vettvangur og gestalisti sé rétt samræmd. Ef þú ert nálægt því að vera yfir kostnaðarhámarki, eða yfir kostnaðaráætlun, skaltu skera út jaðarfólkið. Sendu boð þín snemma, svo fólk geti hreinsað dagatalið sitt! (Meira um vígslur á eftir...)

7. Ertu ekki með skemmtun?!

Ákveða afþreyingu þína. Viltu sjá um skemmtunina eða bóka hana? Ef þú ætlar að bóka það, gerðu það snemma! Ákveða hvort þú vilt að hljómsveit eða plötusnúður komi. Hvaða aðra afþreyingu gætirðu viljað? Hafðu í huga að hafa alla með í skemmtuninni. Þú vilt ekki að einhverjir gestir séu útundan.

8. Búðu til varanlegar minningar

Ráðu ljósmyndara eða láttu sérstakan mann taka myndir til að fanga augnablikin fyrir sjálfan þig og gesti til að muna. Þetta gæti verið notað frekar til að senda sem myndaalbúm eða klippimynd með þakkarbréfi til fundarmanna.

9. Sendu út boð

Hvort sem það er að senda út raunveruleg boð eða rafræn boð, senduboð þín út. Fylgstu með svörum og sendu áminningar til þeirra sem hafa ekki svarað. Þetta mun hjálpa þér að halda utan um gestalistann þinn.

10. Settu hvaða veitinga- eða afþreyingarpantanir sem er

Ef þú ert að nota fagmenn, settu inn og uppfærðu pantanir þegar svarar berast. Þetta getur falið í sér mat, drykki, hnífapör og afþreyingu. Ef þú ert að fara DIY leiðina skaltu byrja að gera það, svo að þú hafir nægan tíma til að klára það fyrir stóra daginn! Þetta getur falið í sér að reikna út magn af mat sem á að fá, hvernig þú vilt að maturinn sé borinn fram og jafnvel að klára smá yfirferð á matseðlinum.

11. Settu á svið!

Byrjaðu að klára skreytingarnar þínar. Settu allar útistandandi pantanir sem þarf að gera. Ef þú ert að búa til innréttinguna, byrjaðu að vinna núna, svo þú getir gert það með tíma og íhuga að það gæti verið einhver klúður á meðan á ferlinu stendur.

12. Myndaðu liðið þitt

Þú gætir þurft að koma með liðsauka til að aðstoða við framkvæmdina. Búðu til hóp af nokkrum vinum og fjölskyldu til að hjálpa þér að framkvæma áætlun þína. Kannski getur einhver sótt veitingarnar og/eða skreytingarnar. Mögulega ráðið nokkra vini til að hjálpa til við að búa til matinn eða setja upp staðinn.

13. Búðu til tengiliðalista

Haldaðu lista yfir tengiliði, svo sem vettvang, veitingamenn og afþreyingu, svo þú og teymið þitt geti auðveldlega náð í þann sem þarf að hafa samband við. Gerðu þittskipulagning veislunnar auðveldari og sléttari.

14. Verslaðu og safnaðu saman

Um viku fyrir aðalviðburðinn skaltu versla fyrir veisluna og safna öllum vistum sem þú gætir þurft. Þú getur hringt eða komið við hjá veitingamanninum og skemmtunum til að kíkja til þeirra til að tryggja að allt gangi á réttum tíma.

15. Jazz It Up!

Tími til að skreyta vettvanginn þinn. Fáðu liðið þitt og gerðu þitt eigið smápartý á meðan þú skreytir staðinn. Þetta er gott tækifæri til að kíkja á staðinn, svo þú vitir hvort þú átt nóg af hlutum og sæki eitthvað annað sem þarf.

16. Er til app fyrir það?

Skoðaðu hvort þú hefðir hag af því að nota veisluskipulagsapp til að hjálpa þér og teyminu þínu að halda skipulagi.

17. …and the Crowd Goes Wild!

Tími til að koma þér í boogie. Tökum vel á móti gestum þínum og njóttu veislunnar!

18. Hreinsaðu til, þrífðu...Allir þrífa til

Nú þegar veislunni er lokið er kominn tími til að þrífa. Vonandi hefur þú búið til hreinsunarteymi til að aðstoða við óreiðu.

19. Þokkabót er alltaf nauðsyn

Ef þú hefur ráðið veitingamenn, skemmtanir og eitthvað annað fyrir veisluna þína, þá er líklega góð hugmynd að búa til einhvers konar þjórfé til að hjálpa þér . Settu þetta fram í veislunni þinni, svo gestir geti líka hjálpað til!

20. Hugleiddu

Og þegar ljósin slokkna og veislunni er lokið skaltu hugsa um ferð þína. Taktuathugasemdir um hluti sem gengu vel og hluti sem þú myndir gera öðruvísi næst. Kannski jafnvel nota þetta forrit sem þú halaðir niður til að hjálpa til við að skipuleggja.