Minsan kailangan mo lang ng ilang karagdagang detalye para magplano ng party para talagang maalala ito. Bagama't malamang na nasasabik kang ipatupad ang maliliit na detalyeng iyon at tumakbo gamit ang iyong tema, may ilang bagay na dapat tandaan, gaya ng para saan ang party, kanino ang magiging audience mo, at kung ilan ang dadalo. Matapos masagot ang mga pangkalahatang tanong na ito, tunay na nagsisimula ang saya. Nasa ibaba ang isang listahan ng 20 ideya sa pagpaplano ng party na makakatulong sa pagbibigay sa iyo ng dagdag na maliit na bagay para gawing isa ang iyong party para sa mga aklat!

1. Magsimula sa isang Checklist

Mahalagang maayos ang iyong mga iniisip upang ang proseso ng pagpaplano ay tumatakbo nang maayos. Panatilihing maayos ang iyong sarili at gumamit ng aktwal na checklist.

2. Pumili ng Tema ng Party

Ang pagpili ng tema ay nagpapagulong-gulong. Maraming desisyon ang nakabatay sa kung ano ang tema; maaaring kabilang dito ang lugar, palamuti, pagkain, aktibidad at kung ano ang isusuot. Ang pagkakaroon ng tema ay hindi lamang nakakatulong sa iyong magplano, ngunit ang iyong mga bisita ay magkaroon ng mas magandang ideya kung ano ang aasahan.

3. Itatag ang Iyong Badyet

Ang pag-alam kung magkano ang gagastusin ay isang mahalagang detalye sa iyong paglalakbay sa pagpaplano ng partido. At tandaan, hindi mo kailangang gumastos ng maraming pera upang magplano ng matagumpay na party; mas mahalaga na ang iyong party ay maayos na naplano.

4. Piliin ang Iyong Petsa at Oras.

Pumili ng ilang magkakaibang petsa na sa tingin mo ay gagana nang maayos. Gusto mong mag-isip ng ilang petsa. meronmaraming gumagalaw na bahagi para magplano ng isang party. Ang pagkakaroon ng dalawang magkaibang petsa sa isip ay maaaring makatulong at lumikha ng ilang flexibility sa proseso ng pagpaplano.

5. Lokasyon, Lokasyon, Lokasyon!

I-book ang iyong lugar. Kung hindi ka sigurado kung saan gagawin ang iyong party, kaibigan mo ang Google! Huwag kalimutang basahin ang mga review sa panahon ng iyong Google quest.

6. Lumikha ng Iyong Listahan ng Panauhin

Sino ang iniimbitahan mo? Gusto mong tiyakin na ang iyong badyet, lugar, at listahan ng bisita ay maayos na naaayon. Kung malapit ka nang ma-over budget, o sobra-sobra sa budget, bawasan ang mga palawit na tao. Ipadala ang iyong mga imbitasyon nang maaga, para ma-clear ng mga tao ang kanilang mga kalendaryo! (Higit pa sa mga pagsisimula na darating...)

7. Hindi Ka Naaaliw?!

Magpasya sa iyong libangan. Gusto mo bang magbigay ng libangan o i-book ito? Kung magbu-book ka, gawin mo nang maaga! Magpasya kung gusto mo ng banda o DJ. Anong iba pang uri ng libangan ang maaaring gusto mo? Tandaan na isama ang lahat sa entertainment. Hindi mo gustong madama ng sinumang bisita na naiwan.

8. Lumikha ng Pangmatagalang Alaala

Mag-hire ng photographer o magpakuha ng isang dedikadong tao ng mga larawan upang makuha ang mga sandali para sa iyong sarili at mga bisita na maaalala. Maaari pa itong magamit para ipadala bilang photo album o collage na may pasasalamat sa mga dadalo.

9. Magpadala ng Mga Imbitasyon

Magpadala man ito ng mga aktwal na imbitasyon o e-vites, ipadalaang iyong mga imbitasyon sa labas. Subaybayan ang mga RSVP at magpadala ng mga paalala sa mga hindi tumugon. Makakatulong ito sa iyong subaybayan ang iyong listahan ng bisita.

10. Mag-order ng Anumang Catering o Entertainment

Kung ginagamit mo ang mga propesyonal, maglagay at mag-update ng mga order habang pumapasok ang mga RSVP. Maaaring kabilang dito ang pagkain, inumin, kubyertos, at aktibidad. Kung pupunta ka sa ruta ng DIY, simulan ang DIY-ing, para magkaroon ka ng sapat na oras upang tapusin ito bago ang malaking araw! Maaaring kabilang dito ang pag-uunawa sa dami ng pagkain na makukuha, kung paano mo gustong ihain ang pagkain, at maging ang pagkumpleto ng mini run-through ng menu.

11. Itakda ang Stage!

Simulang tapusin ang iyong mga dekorasyon. Maglagay ng anumang natitirang mga order na kailangang gawin. Kung gagawa ka ng palamuti, magsimulang magtrabaho ngayon, para magawa mo ito nang may oras na natitira at isaalang-alang na maaaring magkaroon ng ilang gulo sa panahon ng proseso.

12. Buuin ang Iyong Koponan

Maaaring kailanganin mong magdala ng ilang mga reinforcement upang makatulong sa pagpapatupad. Gumawa ng team ng ilang kaibigan at pamilya para tulungan kang ipatupad ang iyong plano. Baka may pwedeng kunin ang catering at/o mga dekorasyon. Posibleng mag-recruit ng ilang kaibigan para tumulong sa paggawa ng pagkain o pag-set up ng venue.

13. Gumawa ng Listahan ng Contact

Magtago ng listahan ng mga contact, gaya ng venue, caterer, at entertainment, para madali mong maabot ng iyong team ang sinumang kailangang kontakin. Gawin ang iyongmas madali at mas maayos ang pagpaplano ng party.

14. Mamili at Magtipon

Mga isang linggo bago ang pangunahing kaganapan, mamili para sa party at mangolekta ng anumang mga supply na maaaring kailanganin mo. Maaari kang tumawag o huminto sa caterer at entertainment upang mag-check in sa kanila upang matiyak na gumagana ang lahat sa oras.

15. Jazz It Up!

Oras na para palamutihan ang iyong venue. Kunin ang iyong team at gumawa ng sarili mong mini party habang pinalamutian mo ang venue. Isa itong magandang pagkakataon para tingnan ang venue, para malaman mo kung mayroon kang sapat na mga item at kunin ang anumang kailangan.

16. Mayroon bang App para Diyan?

Tingnan kung makikinabang ka o hindi sa paggamit ng party planning app para matulungan ka at ang iyong team na manatiling organisado.

17. …and the Crowd Goes Wild!

Oras na para isuot ang iyong boogie. I-welcome ang iyong mga bisita at tamasahin ang party!

18. Clean Up, Clean Up...Everybody Clean Up

Ngayong tapos na ang iyong fiesta, oras na para maglinis. Sana, nakagawa ka ng clean-up crew para tumulong sa gulo.

19. Ang Gratuity ay Laging Kailangan

Kung nag-hire ka ng mga caterer, entertainment, at anumang bagay para sa iyong party, malamang na isang magandang ideya na gumawa ng ilang uri ng tip jar na ibibigay sa iyong tulong . Ilabas ito sa iyong party, para makatulong din ang mga bisita sa pag-aambag!

20. Pagnilayan

At kapag namatay ang mga ilaw at tapos na ang party, pagnilayan ang iyong paglalakbay. Kuninmga tala ng mga bagay na naging maayos at mga bagay na iba ang gagawin mo sa susunod na pagkakataon. Baka gamitin pa ang app na na-download mo para makatulong sa pagpaplano.