Ás veces só necesitas algúns detalles adicionais para planificar unha festa para que sexa realmente un recordatorio. Aínda que probablemente esteas moi entusiasmado por implementar eses pequenos detalles e executar co teu tema, hai algunhas cousas para recordar, como para que é a festa, quen será o teu público e cantos estarán presentes. Despois de responder a estas preguntas xerais, a diversión comeza de verdade. A continuación móstrase unha lista de 20 ideas de planificación de festas para axudarche a darche algo extra para que a túa festa sexa un dos libros!

1. Comeza cunha lista de verificación

É importante ter os teus pensamentos en orde para que o proceso de planificación funcione sen problemas. Mantente organizado e utiliza unha lista de verificación real.

2. Escolle un tema da festa

Escoller un tema fai que a bola se achegue. Moitas decisións baséanse en cal é o tema; isto pode incluír lugar, decoración, comida, actividades e que vestir. Ter un tema non só che axuda a planificar, senón que os teus convidados poden ter unha mellor idea de que esperar.

3. Establece o teu orzamento

Saber canto gastar é un detalle clave na túa viaxe de planificación da festa. E recorda, non necesitas gastar moito diñeiro para planificar unha festa exitosa; é máis importante que a túa festa estea ben planificada.

4. Escolle a túa data e hora.

Escolle algunhas datas diferentes que pensas que funcionarían ben. Quererás ter algunhas datas en mente. Haimoitas partes móbiles para planificar unha festa. Ter un par de datas diferentes en mente pode ser útil e crear certa flexibilidade no proceso de planificación.

5. Localización, localización, localización!

Reserva o teu lugar. Se non estás seguro de onde celebrar a túa festa, Google é o teu amigo. Non esquezas ler as recensións durante a túa busca de Google.

6. Crea a túa lista de convidados

A quen estás convidando? Quererá asegurarse de que o seu orzamento, lugar e lista de convidados se aliñan correctamente. Se estás preto de superar o orzamento ou exceder o orzamento, elimina a xente marginal. Envía as túas invitacións antes de tempo para que a xente poida borrar os seus calendarios. (Máis sobre as iniciacións por vir...)

7. Non estás entretido?!

Decide o teu entretemento. Queres ofrecer o entretemento ou reservalo? Se o vas reservar, faino cedo! Decide se queres que veña unha banda ou DJ. Que outro tipo de entretemento queres? Teña en conta a inclusión de todos no entretemento. Non queres que ningún convidado se sinta excluído.

8. Crea recordos perdurables

Contrata un fotógrafo ou fai que unha persoa dedicada tome fotos para capturar os momentos para ti e para os convidados. Tamén se pode usar para enviar como álbum de fotos ou collage cunha nota de agradecemento aos asistentes.

9. Enviar invitacións

Xa se trate de enviar invitacións reais ou invitacións electrónicas, envíeas túas invitacións fóra. Fai un seguimento das respostas e envía recordatorios a aqueles que non responderon. Isto axudarache a facer un seguimento da túa lista de convidados.

10. Fai calquera pedido de catering ou entretemento

Se utilizas profesionais, fai e actualiza os pedidos a medida que cheguen as respostas. Isto pode incluír comida, bebidas, cubertos e actividades. Se vas pola ruta do bricolaxe, comeza a facer bricolaxe, para que teñas tempo suficiente para completalo antes do gran día. Isto pode incluír determinar a cantidade de comida a conseguir, como queres que se sirva a comida e mesmo completar un pequeno repaso do menú.

11. Prepara o escenario!

Comeza a finalizar as túas decoracións. Fai os pedidos pendentes que deban facerse. Se estás a crear a decoración, comeza a traballar agora, para que poidas facelo con tempo de sobra e considerar que pode haber algúns desordes durante o proceso.

12. Forma o teu equipo

É posible que teñas que traer algúns reforzos para axudar na execución. Crea un equipo de amigos e familiares para axudarche a implementar o teu plan. Quizais alguén poida recoller o catering e/ou a decoración. Posiblemente reclute algúns amigos para que axuden a preparar a comida ou a montar o local.

13. Fai unha lista de contactos

Conserva unha lista de contactos, como lugares, servizos de restauración e entretemento, para que ti e o teu equipo poidas contactar facilmente con quen teña que contactar. Fai o teua planificación de festas é máis fácil e sen problemas.

14. Compra e reúnete

Aproximadamente unha semana antes do evento principal, compra para a festa e recolle os materiais que poidas necesitar. Podes chamar ou pasar polo servizo de restauración e entretemento para rexistrarte con eles para asegurarte de que todo estea a tempo.

15. Jazz It Up!

É hora de decorar o teu local. Consigue o teu equipo e fai unha mini festa mentres decoras o local. Esta é unha boa oportunidade para comprobar o lugar, para que saibas se tes suficientes artigos e colles calquera outra cousa que necesites.

16. Hai unha aplicación para iso?

Mira se che beneficiarías ou non de usar unha aplicación de planificación de festas para axudarche a ti e ao teu equipo a estar organizados.

17. ...e a ​​multitude enloquece!

É hora de poñerse o boogie. Benvida aos teus convidados e disfruta da festa!

18. Limpar, limpar... Todos limpar

Agora que a túa festa rematou, é hora de limpar. Con sorte, creaches un equipo de limpeza para axudarche coa desorde.

19. A gratuidade é sempre unha obriga

Se contrataches catering, entretemento e calquera outra cousa para a túa festa, probablemente sexa unha boa idea crear algún tipo de bote de propina para axudarche. . Pon isto na túa festa, para que os convidados tamén poidan contribuír!

20. Reflexiona

E cando se apaguen as luces e remate a festa, reflexiona sobre a túa viaxe. Tomanotas de cousas que saíron ben e de cousas que farías de xeito diferente a próxima vez. Quizais incluso use esa aplicación que descargaches para axudarche a planificar.