Іноді вам потрібно лише кілька додаткових деталей, щоб спланувати вечірку, яка дійсно запам'ятається. Хоча ви, ймовірно, дуже схвильовані, щоб реалізувати ці дрібниці і працювати з темою, є кілька речей, про які слід пам'ятати, наприклад, для чого призначена вечірка, хто буде вашою аудиторією і скільки людей прийде на неї. Після відповідей на ці загальні питання веселощі по-справжньому починаються. Нижче наводимо їх список20 ідей для планування вечірок, які допоможуть вам додати ще одну дрібничку, щоб зробити вашу вечірку незабутньою!

1. почніть з контрольного списку

Важливо впорядкувати свої думки, щоб процес планування пройшов гладко. Тримайте себе в руках і використовуйте актуальний контрольний список.

2. оберіть тему вечірки

Вибір теми дає поштовх для подальших дій. Багато рішень ґрунтуються на тому, якою є тема; це може включати місце проведення, декор, їжу, активності та одяг. Наявність теми допомагає не лише вам планувати, але й вашим гостям мати краще уявлення про те, чого їм очікувати.

3. визначте свій бюджет

Знання того, скільки витратити, є ключовою деталлю в процесі планування вечірки. І пам'ятайте, вам не потрібно витрачати багато грошей, щоб організувати успішну вечірку; набагато важливіше, щоб ваша вечірка була добре спланована.

4. оберіть дату та час.

Виберіть кілька різних дат, які, на вашу думку, підійдуть для проведення вечірки. Ви захочете мати на увазі кілька дат. У плануванні вечірки є багато рухомих частин. Наявність кількох різних дат може бути корисною і створити певну гнучкість у процесі планування.

5. локація, локація, локація!

Якщо ви не знаєте, де провести вечірку, Google - ваш друг! Не забудьте прочитати відгуки під час вашого Google-квесту.

6. створіть список гостей

Кого ви запрошуєте? Ви повинні переконатися, що ваш бюджет, місце проведення та список гостей правильно узгоджені. Якщо ви близькі до того, щоб вийти за рамки бюджету або перевищити його, відсійте зайвих людей. Розсилайте запрошення заздалегідь, щоб люди могли звільнити свої календарі! (Більше про майбутні ініціативи...)

7. Вам що, не цікаво?!

Визначтеся з розвагами: ви хочете організувати їх або замовити? Якщо ви збираєтеся замовити їх, зробіть це заздалегідь! Вирішіть, чи хочете ви запросити групу або ді-джея. Які ще розваги ви хочете? Не забудьте залучити до розваг усіх гостей. Ви не хочете, щоб хтось із них відчував себе обділеним увагою.

8. створюйте тривалі спогади

Найміть фотографа або попросіть спеціальну людину зробити фотографії, щоб зафіксувати моменти, які запам'ятаються вам і гостям. Ці фотографії можна буде потім надіслати у вигляді фотоальбому або колажу з подякою учасникам.

9. розіслати запрошення

Незалежно від того, чи ви розсилаєте реальні запрошення, чи електронні, розсилайте свої запрошення. Відстежуйте відповіді та надсилайте нагадування тим, хто не відповів. Це допоможе вам стежити за списком запрошених.

10. розміщувати будь-які замовлення на харчування та розваги

Якщо ви користуєтеся послугами професіоналів, робіть і оновлюйте замовлення в міру надходження відповідей на запрошення. Це може бути їжа, напої, столові прилади і заходи. Якщо ви йдете шляхом "зроби сам", почніть робити все самостійно, щоб у вас було достатньо часу для завершення роботи до великого дня! Це може включати в себе визначення кількості їжі, яку потрібно придбати, способу її подачі і навіть складання міні-версії меню.

11. На сцену!

Почніть завершувати роботу над декораціями. Розмістіть усі незавершені замовлення, які потрібно зробити. Якщо ви створюєте декор, почніть працювати зараз, щоб встигнути закінчити його з запасом часу і врахувати, що в процесі можуть виникнути певні труднощі.

12. Сформуй свою команду

Можливо, вам знадобиться підкріплення, щоб допомогти у виконанні. Створіть команду з кількох друзів і членів сім'ї, які допоможуть вам реалізувати ваш план. Можливо, хтось візьме на себе організацію харчування та/або декорацій. Можливо, залучіть кількох друзів, які допоможуть з приготуванням їжі або облаштуванням місця проведення заходу.

13. складіть список контактів

Зберігайте список контактів, таких як місце проведення, постачальники їжі та розваг, щоб ви та ваша команда могли легко зв'язатися з усіма, з ким потрібно. Зробіть планування вечірки простішим та безпроблемним.

14. купуй і збирай

Приблизно за тиждень до головної події зробіть покупки для вечірки та зберіть усі необхідні матеріали. Ви можете зателефонувати або зайти до постачальника їжі та розваг, щоб перевірити, чи все йде за розкладом, і переконатися, що все відбувається вчасно.

15. Джаз!

Час прикрашати місце проведення заходу. Зберіть свою команду і влаштуйте власну міні-вечірку, поки ви прикрашаєте місце проведення заходу. Це гарна можливість перевірити місце проведення заходу, щоб знати, чи достатньо у вас всього необхідного, і взяти все, що потрібно.

16. Чи є для цього додаток?

Подумайте, чи буде вам корисно використовувати додаток для планування вечірок, який допоможе вам і вашій команді залишатися організованими.

17. ...і натовп шаленіє!

Час танцювати бугі. Запрошуйте гостей і насолоджуйтеся вечіркою!

18. приберіть, приберіть... всі приберіть

Тепер, коли фієста закінчилася, настав час прибирати. Сподіваємося, ви створили команду прибиральників, які допоможуть прибрати безлад.

19. чайові - це завжди обов'язково

Якщо ви найняли кейтеринг, розважальну програму та щось інше для своєї вечірки, можливо, буде гарною ідеєю створити щось на кшталт банки для чайових. Поставте її на вечірці, щоб гості теж змогли зробити свій внесок!

20. Подумай.

А коли світло згасне і вечірка закінчиться, поміркуйте про свою подорож. Занотуйте, що пройшло добре, а що ви б зробили по-іншому наступного разу. Можливо, навіть скористайтеся додатком, який ви завантажили, щоб допомогти планувати.