Niekedy stačí pri plánovaní večierka len pár detailov navyše, aby ste si ho naozaj zapamätali. Aj keď sa pravdepodobne veľmi tešíte na realizáciu týchto malých detailov a spustenie témy, je potrebné pamätať na niekoľko vecí, napríklad na čo je večierok určený, kto bude vaše publikum a koľko ľudí sa zúčastní. Po zodpovedaní týchto všeobecných otázok sa začína skutočná zábava. Nižšie je uvedený zoznam20 nápadov na plánovanie osláv, ktoré vám pomôžu získať niečo navyše, aby sa vaša oslava stala jednou z najlepších!

1. Začnite s kontrolným zoznamom

Je dôležité mať v myšlienkach poriadok, aby proces plánovania prebiehal hladko. Udržujte si poriadok a používajte aktuálny kontrolný zoznam.

2. Vyberte si tému oslavy

Výber témy je základom mnohých rozhodnutí, ktoré sa odvíjajú od témy; môže to zahŕňať miesto konania, výzdobu, jedlo, aktivity a oblečenie. Téma pomôže nielen vám pri plánovaní, ale aj vašim hosťom, aby mali lepšiu predstavu o tom, čo môžu očakávať.

3. Stanovte si rozpočet

Vedieť, koľko peňazí minúť, je kľúčovým detailom na vašej ceste plánovania večierka. A nezabudnite, že na naplánovanie úspešného večierka nemusíte minúť veľa peňazí; dôležitejšie je, aby bol váš večierok dobre naplánovaný.

4. Vyberte si dátum a čas.

Vyberte si niekoľko rôznych dátumov, o ktorých si myslíte, že by mohli dobre fungovať. Budete chcieť mať na pamäti niekoľko dátumov. Plánovanie oslavy má veľa pohyblivých častí. Mať na pamäti niekoľko rôznych dátumov môže byť užitočné a vytvoriť určitú flexibilitu v procese plánovania.

5. Miesto, miesto, miesto!

Rezervujte si miesto konania. Ak si nie ste istí, kde sa má vaša oslava konať, Google je váš priateľ! Nezabudnite si počas hľadania v Google prečítať recenzie.

6. Vytvorte si zoznam hostí

Koho pozývate? Budete sa chcieť uistiť, že váš rozpočet, miesto konania a zoznam hostí sú v správnom súlade. Ak ste blízko k prekročeniu rozpočtu alebo nad jeho rámec, vyškrtnite okrajové osoby. Pozvánky pošlite skôr, aby si ľudia mohli vyčistiť kalendáre! (Viac o zasvätení ešte príde...)

7. Nebaví vás to?!

Rozhodnite sa pre zábavu. Chcete si ju zabezpečiť sami alebo si ju objednať? Ak si ju chcete objednať, urobte to včas! Rozhodnite sa, či chcete, aby prišla kapela alebo DJ. Aký iný druh zábavy by ste mohli chcieť? Nezabudnite, aby ste do zábavy zapojili všetkých. Nechcete, aby sa niektorí hostia cítili vynechaní.

8. Vytvárajte trvalé spomienky

Najmite si fotografa alebo poverte niekoho, kto urobí fotografie, aby ste zachytili okamihy, na ktoré budete vy a hostia spomínať. Tieto fotografie môžete ďalej použiť na zaslanie fotoalbumu alebo koláže s poďakovaním účastníkom.

9. Odoslanie pozvánok

Rozosielajte pozvánky, či už skutočné alebo elektronické, sledujte počet odpovedí a posielajte upomienky tým, ktorí neodpovedali. To vám pomôže sledovať zoznam hostí.

10. Zadajte všetky objednávky na stravovanie alebo zábavu

Ak využívate služby profesionálov, zadávajte a aktualizujte objednávky podľa toho, ako vám prichádzajú oznámenia RSVP. Môže to zahŕňať jedlo, nápoje, príbory a aktivity. Ak idete cestou "urob si sám", začnite s prípravou "urob si sám", aby ste mali dostatok času na dokončenie pred veľkým dňom! Môže to zahŕňať stanovenie množstva jedla, ako chcete, aby sa jedlo podávalo, a dokonca aj dokončenie miniprehliadky menu.

11. Pripravte scénu!

Začnite dokončovať výzdobu. Uskutočnite všetky nevyriešené objednávky, ktoré je potrebné vykonať. Ak výzdobu vytvárate, začnite pracovať teraz, aby ste ju stihli dokončiť s časovou rezervou a zvážte, že počas procesu môže dôjsť k nejakým zmätkom.

12. Vytvorte si tím

Možno budete potrebovať posily, ktoré vám pomôžu s realizáciou. Vytvorte tím niekoľkých priateľov a rodiny, ktorí vám pomôžu realizovať váš plán. Možno niekto môže vyzdvihnúť catering a/alebo výzdobu. Prípadne najať niekoľko priateľov, ktorí pomôžu s prípravou jedla alebo s usporiadaním miesta konania.

13. Vytvorte si zoznam kontaktov

Udržujte si zoznam kontaktov, napríklad na miesto konania, dodávateľov jedál a zábavy, aby ste sa vy a váš tím mohli ľahko spojiť s každým, koho je potrebné kontaktovať. Uľahčite si plánovanie večierka a jeho hladký priebeh.

14. Nakupujte a zhromažďujte

Približne týždeň pred hlavnou udalosťou nakúpte na oslavu a zhromaždite všetky zásoby, ktoré by ste mohli potrebovať. Môžete zavolať alebo sa zastaviť u dodávateľa stravy a zábavy a skontrolovať, či všetko prebieha načas.

15. Jazz It Up!

Čas na výzdobu miesta konania. Zoberte si svoj tím a urobte si vlastnú minipárty, zatiaľ čo budete zdobiť miesto konania. Je to dobrá príležitosť na obhliadku miesta konania, aby ste vedeli, či máte dostatok predmetov, a vyzdvihli všetko, čo ešte potrebujete.

16. Existuje na to aplikácia?

Pozrite sa, či by pre vás nebolo výhodné používať aplikáciu na plánovanie večierkov, ktorá vám a vášmu tímu pomôže udržať organizáciu.

17. ...a dav zúri!

Je čas na zábavu. Privítajte hostí a užite si večierok!

18. Upratovanie, upratovanie...

Teraz, keď sa vaša fiesta skončila, je čas upratať. Dúfajme, že ste vytvorili upratovaciu čatu, ktorá vám pomôže s neporiadkom.

19. Spropitné je vždy povinné

Ak ste si na oslavu najali dodávateľov, zabávačov a ďalšie služby, pravdepodobne je dobré vytvoriť nejakú nádobu na prepitné, ktoré môžete dať svojim pomocníkom. Vyložte ju na oslave, aby mohli prispieť aj hostia!

20. Odrážať

A keď zhasnú svetlá a párty sa skončí, zamyslite sa nad svojou cestou. Zapíšte si veci, ktoré sa vám podarili, a veci, ktoré by ste nabudúce urobili inak. Možno dokonca využijete aplikáciu, ktorú ste si stiahli na pomoc pri plánovaní.