Понякога са необходими само няколко допълнителни детайла за планиране на партито, за да го направите наистина запомнящо се. Макар че вероятно сте много развълнувани да приложите тези малки детайли и да се заемете с темата си, има няколко неща, които трябва да запомните, като например за какво е партито, коя ще е вашата публика и колко ще са присъстващите. След като отговорите на тези общи въпроси, забавлението наистина започва. По-долу е представен списъкна 20 идеи за планиране на партита, които ще ви помогнат да направите нещо допълнително, за да превърнете партито си в празник за книгите!

1. Започнете с контролен списък

Важно е да подредите мислите си, така че процесът на планиране да протече гладко. Поддържайте се организирани и използвайте действителен контролен списък.

2. Изберете тема на партито

Много решения се вземат въз основа на темата; тя може да включва място на провеждане, декор, храна, дейности и какво да облечете. Наличието на тема помага не само на вас да планирате, но и на вашите гости да имат по-добра представа какво да очакват.

3. Определете бюджета си

Да знаете колко да похарчите е ключов детайл в планирането на вашето парти. И не забравяйте, че не е необходимо да похарчите много пари, за да планирате успешно парти; по-важно е партито ви да е добре планирано.

4. Изберете дата и час.

Изберете няколко различни дати, които смятате, че биха били подходящи. Искате да имате предвид няколко дати. Планирането на едно парти има много подвижни части. Да имате предвид няколко различни дати може да бъде полезно и да създаде известна гъвкавост в процеса на планиране.

5. Местоположение, местоположение, местоположение!

Ако не сте сигурни къде да организирате партито си, Google е ваш приятел! Не забравяйте да прочетете отзивите по време на търсенето си в Google.

6. Създаване на списък с гости

Кого каните? Ще искате да се уверите, че бюджетът, мястото на провеждане и списъкът с гостите са правилно подредени. Ако сте близо до надхвърляне на бюджета или надвишаване на бюджета, изключете хората от периферията. Изпратете поканите си по-рано, за да могат хората да изчистят календарите си! (Повече за посвещаването предстои...)

7. Не се ли забавлявате?!

Решете дали искате да осигурите забавленията или да ги поръчате? Ако ще ги поръчвате, направете го по-рано! Решете дали искате да дойде група или диджей. Какви други забавления бихте искали? Имайте предвид да включите всички в забавленията. Не искате никой от гостите да се чувства изключен.

8. Създаване на трайни спомени

Наемете фотограф или помолете специален човек да направи снимки, за да запечатате моментите, които да запомните вие и гостите. Това може да се използва за изпращане на фотоалбум или колаж с благодарствено писмо до участниците.

9. Изпращане на покани

Изпратете поканите, независимо дали става въпрос за изпращане на истински покани или електронни покани. Следете за RSVP и изпращайте напомняния на тези, които не са отговорили. Това ще ви помогне да следите списъка с гости.

10. Поставяне на поръчки за кетъринг или развлечения

Ако използвате услугите на професионалисти, поръчвайте и актуализирайте поръчките, когато постъпят RSVP-та. Това може да включва храна, напитки, прибори за хранене и дейности. Ако ще използвате метода "Направи си сам", започнете да го правите, така че да имате достатъчно време да го завършите преди големия ден! Това може да включва определяне на количеството храна, което да получите, начина, по който искате храната да бъде сервирана, и дори завършване на минипрограма на менюто.

11. Създайте сцената!

Започнете да довършвате декорацията. Направете всички неизпълнени поръчки, които трябва да бъдат направени. Ако създавате декорацията, започнете да работите сега, за да можете да я свършите с достатъчно време и да вземете предвид, че по време на процеса може да има някои неуредици.

12. Формиране на екип

Може да се наложи да привлечете подкрепления, които да ви помогнат с изпълнението. Създайте екип от няколко приятели и членове на семейството, които да ви помогнат да изпълните плана си. Може би някой може да подбере кетъринг и/или украса. Възможно е да наемете няколко приятели, които да помогнат с приготвянето на храната или с подреждането на мястото.

13. Изготвяне на списък с контакти

Съхранявайте списък с лица за контакт, като например място на провеждане, доставчици на храна и развлечения, така че вие и вашият екип да можете лесно да се свържете с всеки, с когото трябва да се свържете. Направете планирането на партито си по-лесно и гладко.

14. Пазарувай и събирай

Около една седмица преди основното събитие направете покупки за партито и съберете всички консумативи, които може да са ви необходими. Можете да се обадите или да се отбиете при доставчика на храна и развлечения, за да проверите дали всичко върви навреме.

15. Jazz It Up!

Време е да украсите мястото на провеждане на събитието. Съберете екипа си и направете свое мини парти, докато украсявате мястото на провеждане на събитието. Това е добра възможност да проверите мястото на провеждане на събитието, за да знаете дали имате достатъчно елементи и да вземете всичко друго, което е необходимо.

16. Има ли приложение за това?

Проверете дали няма да ви е от полза да използвате приложение за планиране на партита, което да помогне на вас и на екипа ви да се организирате.

17. ...и тълпата побеснява!

Време е да се забавлявате. Посрещнете гостите си и се насладете на партито!

18. Почистване, почистване...Всички да почистят

Сега, когато фиестата е приключила, е време да почистите. Надяваме се, че сте създали екип за почистване, който да ви помогне да се справите с бъркотията.

19. Безвъзмездната помощ винаги е задължителна

Ако сте наели доставчици на храна, забавления и други услуги за партито си, вероятно е добра идея да създадете някакъв вид буркан за бакшиши, който да дадете на помощниците си. Поставете го на партито си, за да могат и гостите да дадат своя принос!

20. отразяване

И когато светлините угаснат и партито приключи, обмислете пътуването си. Запишете си нещата, които са минали добре, и тези, които бихте направили по различен начин следващия път. Може би дори ще използвате приложението, което изтеглихте, за да планирате.