Ibland behöver man bara några extra detaljer för att planera en fest som man verkligen kommer att minnas. Även om du förmodligen är mycket entusiastisk över att genomföra dessa små detaljer och köra med ditt tema finns det några saker att komma ihåg, till exempel vad är festen för, vem kommer att vara din publik och hur många kommer att delta. När du har svarat på dessa allmänna frågor börjar det roliga verkligen. Nedan finns en lista20 idéer för festplanering som ger dig det där lilla extra som gör din fest till en riktig höjdare!

1. Börja med en checklista

Det är viktigt att ha ordning på sina tankar så att planeringsprocessen löper smidigt. Håll dig organiserad och använd en faktisk checklista.

2. Välj ett tema för festen

Att välja ett tema sätter bollen i rullning. Många beslut baseras på vad temat är; detta kan inkludera plats, inredning, mat, aktiviteter och vad man ska ha på sig. Att ha ett tema hjälper inte bara dig att planera, utan dina gäster får en bättre uppfattning om vad de kan förvänta sig.

3. Upprätta din budget

Att veta hur mycket du ska spendera är en viktig detalj i din festplanering. Och kom ihåg att du inte behöver spendera massor av pengar för att planera en lyckad fest; det är viktigare att din fest är välplanerad.

4. Välj datum och tid.

Välj några olika datum som du tror skulle fungera bra. Du bör ha några datum i åtanke. Det är många delar som ska klaffa när man planerar en fest. Att ha några olika datum i åtanke kan vara till hjälp och skapa lite flexibilitet i planeringsprocessen.

5. Plats, plats, plats!

Boka din festlokal. Om du är osäker på var du ska ha din fest är Google din vän! Glöm inte att läsa recensionerna under din Google-sökning.

6. Skapa din gästlista

Vem ska du bjuda in? Du bör se till att din budget, lokal och gästlista stämmer överens. Om du är nära att överskrida budgeten, eller överskrider budgeten, bör du utesluta personer i marginalen. Skicka ut dina inbjudningar tidigt, så att folk kan rensa sina kalendrar! (Mer om initieringar kommer längre fram...)

7. Är du inte underhållen?!

Bestäm er för underhållningen. Vill ni stå för underhållningen eller boka den? Om ni ska boka den, gör det tidigt! Bestäm om ni vill ha ett band eller en DJ. Vilken annan typ av underhållning kan ni tänka er? Tänk på att inkludera alla i underhållningen. Ni vill inte att någon gäst ska känna sig utanför.

8. Skapa bestående minnen

Anlita en fotograf eller låt en särskild person ta bilder för att fånga ögonblicken för dig själv och gästerna att minnas. Detta kan vidare användas för att skicka som ett fotoalbum eller collage med ett tackbrev till deltagarna.

9. Skicka ut inbjudningar

Oavsett om du skickar ut faktiska inbjudningar eller e-vites, skicka ut dina inbjudningar. Håll reda på svaren och skicka påminnelser till dem som inte har svarat. Detta hjälper dig att hålla reda på din gästlista.

10. Gör eventuella beställningar av catering eller underhållning

Om du anlitar proffs gör du beställningar och uppdaterar dem efter hand som svaren kommer in. Det kan handla om mat, dryck, bestick och aktiviteter. Om du väljer att göra det själv börjar du med det så att du har tillräckligt med tid att slutföra det innan den stora dagen! Det kan handla om att räkna ut hur mycket mat du ska köpa, hur maten ska serveras och även att göra en minigenomgång av menyn.

11. Sätt upp scenen!

Börja färdigställa dina dekorationer. Gör eventuella utestående beställningar som behöver göras. Om du skapar inredningen, börja arbeta nu, så att du kan få det gjort med tid över och ta hänsyn till att det kan uppstå några problem under processen.

12. Bilda ditt team

Du kanske behöver ta in några förstärkningar för att hjälpa till med genomförandet. Skapa ett team med några vänner och familjemedlemmar som hjälper dig att genomföra din plan. Kanske kan någon ta hand om catering och/eller dekorationer. Rekrytera eventuellt några vänner för att hjälpa till med att laga maten eller ställa i ordning lokalen.

13. Skapa en kontaktlista

Ha en lista över kontakter, t.ex. lokal, catering och underhållning, så att du och ditt team enkelt kan nå den som behöver kontaktas. Gör din festplanering enklare och smidigare.

14. Handla och samla

Ungefär en vecka före det stora evenemanget kan du handla inför festen och samla ihop alla förnödenheter du kan behöva. Du kan ringa eller besöka catering- och underhållningsföretaget för att stämma av med dem och se till att allt går enligt planerna.

15. Jazz It Up!

Dags att dekorera lokalen. Samla ditt team och skapa en egen minifest medan ni dekorerar lokalen. Detta är ett bra tillfälle att kolla in lokalen, så att du vet om du har tillräckligt med saker och hämtar allt annat som behövs.

16. Finns det en app för det?

Undersök om du skulle ha nytta av att använda en app för festplanering för att hjälpa dig och ditt team att hålla ordning.

17. ...och publiken går i taket!

Dags att ta ut svängarna, välkomna gästerna och njut av festen!

18. Städa upp, städa upp...alla städar upp

Nu när din fiesta är över är det dags att städa upp. Förhoppningsvis har du skapat en städgrupp som hjälper till med röran.

19. Grattis är alltid ett måste

Om du har anlitat catering, underhållning eller något annat för din fest är det förmodligen en bra idé att skapa någon form av tipsburk att ge till dina medhjälpare. Ställ ut den på festen så att gästerna också kan bidra!

20. Reflektera

Och när lamporna släcks och festen är över kan du reflektera över din resa. Anteckna saker som gick bra och saker du skulle göra annorlunda nästa gång. Kanske till och med använda den där appen som du laddade ner för att hjälpa till att planera.