Кейде кешті шынымен есте қалдыру үшін жоспарлау үшін бірнеше қосымша мәліметтер қажет. Сіз бұл кішкентай бөлшектерді жүзеге асыруға және өз тақырыбыңызбен жүгіруге өте қуанышты болсаңыз да, есте сақтау керек бірнеше нәрсе бар, мысалы, кеш не үшін, сіздің аудиторияңыз кім болады және қанша адам қатысады. Осы жалпы сұрақтарға жауап бергеннен кейін қызық шынымен басталады. Төменде 20 мерекелік кешті жоспарлау идеясының тізімі берілген, ол сізге кешіңізді кітаптарға арналған етіп жасауға көмектесетін қосымша кішкене нәрсе береді!

1. Тексеру парағынан бастаңыз

Жоспарлау процесі бірқалыпты өтуі үшін өз ойларыңыздың болуы маңызды. Өзіңізді ретке келтіріп, нақты бақылау парағын пайдаланыңыз.

2. Кеш тақырыбын таңдау

Тақырыпты таңдау шарды айналдырады. Көптеген шешімдер тақырыптың не екеніне негізделген; бұған орын, декор, тағам, іс-шаралар және не кию керек болуы мүмкін. Тақырыптың болуы сізге жоспарлауға ғана емес, қонақтарыңыздың не күтетінін жақсырақ түсінуге көмектеседі.

3. Бюджетіңізді құрыңыз

Қанша жұмсау керектігін білу - бұл партияны жоспарлау сапарыңыздың негізгі бөлшектері. Есіңізде болсын, сәтті кешті жоспарлау үшін көп ақша жұмсаудың қажеті жоқ; кешіңіздің жақсы жоспарланғаны маңыздырақ.

4. Күн мен уақытты таңдаңыз.

Жақсы болады деп ойлайтын бірнеше күнді таңдаңыз. Сіз бірнеше күндерді есте сақтағыңыз келеді. Сондакешті жоспарлау үшін көптеген қозғалмалы бөліктер. Бірнеше түрлі күндерді есте сақтау пайдалы болуы және жоспарлау процесінде біршама икемділік туғызуы мүмкін.

5. Орналасқан жері, орналасқан жері, орналасқан жері!

Өтетін жеріңізді брондаңыз. Кешіңізді қайда өткізетініңізді білмесеңіз, Google сіздің досыңыз! Google квесті кезінде пікірлерді оқуды ұмытпаңыз.

6. Қонақтар тізімін жасаңыз

Кімді шақырасыз? Сіз өзіңіздің бюджетіңіз, орыныңыз және қонақтар тізіміңіздің дұрыс сәйкес келетініне көз жеткізгіңіз келеді. Бюджеттен асып кетуге немесе асып кетуге жақын болсаңыз, шеттегі адамдарды қысқартыңыз. Шақыруларыңызды ертерек жіберіңіз, сонда адамдар күнтізбелерін тазалай алады! (Алдағы бастамалар туралы толығырақ…)

7. Сіз көңіл көтермейсіз бе?!

Көңіл көтеруді шешіңіз. Ойын-сауықты ұсынғыңыз келе ме, әлде оны брондағыңыз келе ме? Егер сіз оны брондағыңыз келсе, оны ертерек жасаңыз! Топтың немесе диджейдің келуін шешіңіз. Сізге тағы қандай ойын-сауық керек болуы мүмкін? Барлығын ойын-сауыққа қосуды ұмытпаңыз. Қонақтардың ешқайсысының сыртта қалғанын қаламайсыз.

8. Ұзақ естеліктер жасаңыз

Фотографты жалдаңыз немесе өзіңізге және қонақтарға есте қалатын сәттерді түсіру үшін арнайы адамға суретке түсіруді сұраңыз. Мұны әрі қарай қатысушыларға алғыс хаты бар фотоальбом немесе коллаж ретінде жіберу үшін пайдалануға болады.

9. Шақыруларды жіберу

Нақты шақырулар немесе электронды шақырулар жіберіңіз, жіберіңіз.шақыруларыңыз шықты. Жауап беру хаттарын қадағалаңыз және жауап бермегендерге еске салғыштар жіберіңіз. Бұл қонақтар тізімін бақылауға көмектеседі.

10. Кез келген қоғамдық тамақтандыруға немесе ойын-сауыққа тапсырыс беріңіз

Егер сіз кәсіпқойларды қолданып жатсаңыз, RSVP келген кезде тапсырыстарды орналастырыңыз және жаңартыңыз. Бұған тамақ, сусындар, ас құралдары және әрекеттер кіреді. Егер сіз DIY бағытына баратын болсаңыз, үлкен күнге дейін оны аяқтауға жеткілікті уақыт болуы үшін DIY-ингті бастаңыз! Бұған алынатын тағамның мөлшерін, тағамның қалай ұсынылуын қалайтыныңызды анықтау және тіпті мәзірді шағын шолу жасау кіреді.

11. Сахнаны орнатыңыз!

Әшекейлеуді аяқтауды бастаңыз. Орындалуы қажет кез келген өтелмеген тапсырыстарды орналастырыңыз. Декорды жасап жатсаңыз, жұмысты қазірден бастаңыз, осылайша оны уақыт өте келе бітіруге болады және процесс барысында кейбір келеңсіздіктер болуы мүмкін екенін ескеріңіз.

12. Командаңызды құрыңыз

Орындауға көмектесу үшін сізге бірнеше күшейту қажет болуы мүмкін. Жоспарыңызды жүзеге асыруға көмектесу үшін бірнеше достарыңыз бен отбасыңыздан тұратын топ жасаңыз. Мүмкін біреу тамақтандыруды және/немесе әшекейлерді ала алады. Тамақты жасауға немесе өткізу орнын орнатуға көмектесу үшін бірнеше достарыңызды тартуға болады.

13. Контактілер тізімін жасаңыз

Сіз және сіздің командаңыз кімге хабарласу керек болса, оңай қол жеткізу үшін орын, тамақтандыру орындары және ойын-сауық сияқты контактілер тізімін сақтаңыз. Өзіңіз жасаңызкешті жоспарлау оңайырақ және тегіс жұмыс істейді.

14. Дүкен жасаңыз және жинаңыз

Негізгі оқиғадан бір апта бұрын кешке барыңыз және қажет болуы мүмкін кез келген керек-жарақты жинаңыз. Барлығы уақытында жұмыс істеп тұрғанына көз жеткізу үшін тамақтандыру және ойын-сауық орталығына қоңырау шалуға немесе оларға тоқтауға болады.

15. Jazz It Up!

Өтетін жеріңізді безендіру уақыты келді. Топты жинап, алаңды безендіру кезінде өзіңіздің шағын кешіңізді жасаңыз. Бұл өтетін орынды тексерудің жақсы мүмкіндігі, сондықтан сізде жеткілікті заттар бар-жоғын білу және басқа қажет нәрсені алу.

16. Бұл үшін қолданба бар ма?

Сізге және сіздің командаңызға ұйымшыл болуға көмектесу үшін кешті жоспарлау қолданбасын пайдалану сізге пайда әкелетінін немесе болмайтынын анықтаңыз.

17. …және тобыр жабайы болады!

Бугингиді киетін уақыт келді. Қонақтарыңызды қарсы алып, кешті тамашалаңыздар!

18. Тазалаңыз, тазалаңыз...Барлығы тазалаңыз

Енді мерекеңіз аяқталды, тазалау уақыты келді. Сіз тәртіпсіздікке көмектесу үшін тазалау тобын құрдыңыз деп үміттенеміз.

19. Сыйақы әрқашан міндетті

Егер сіз кешке тамақтандырушыларды, ойын-сауықты және басқа кез келген нәрсені жалдаған болсаңыз, сізге көмектесу үшін қандай да бір банка жасау жақсы идея болуы мүмкін. . Қонақтар да өз үлестерін қосуға көмектесуі үшін мұны кешке қойыңыз!

20. Рефлексия

Және шамдар сөніп, кеш аяқталғанда, саяхатыңыз туралы ойланыңыз. алыңызжақсы болған және келесі жолы басқаша істейтін нәрселер туралы жазбалар. Жоспарға көмектесу үшін жүктеп алған қолданбаны да пайдалануыңыз мүмкін.