Dažreiz jums ir nepieciešams tikai dažas papildu detaļas, lai saplānotu ballīti un padarītu to patiešām neaizmirstamu. Lai gan jūs, iespējams, esat ļoti satraukti, lai īstenotu šīs mazās detaļas un darbotos ar savu tēmu, ir dažas lietas, kas jāatceras, piemēram, kam ir paredzēta ballīte, kas būs jūsu auditorija un cik daudz dalībnieku piedalīsies. Pēc atbilžu sniegšanas uz šiem vispārīgajiem jautājumiem sākas patiess prieks. Zemāk ir saraksts.20 ballīšu plānošanas idejas, kas palīdzēs jums nodrošināt papildu sīkumus, lai padarītu jūsu ballīti par vienu no grāmatām!

1. Sāciet ar kontrolsarakstu

Ir svarīgi sakārtot domas, lai plānošanas process noritētu raiti. Uzturiet savu kārtību un izmantojiet aktuālu kontrolsarakstu.

2. Izvēlieties ballītes tēmu

Daudzu lēmumu pamatā ir izvēlētā tēma; tā var ietvert pasākuma norises vietu, dekoru, ēdienu, aktivitātes un apģērbu. Tēmas izvēle palīdz ne tikai jums plānot, bet arī jūsu viesiem labāk saprast, ko sagaidīt.

3. Nosakiet savu budžetu

Zināšanas par to, cik daudz naudas ir jāiztērē, ir būtiska detaļa jūsu ballītes plānošanas ceļojumā. Un atcerieties, ka jums nav nepieciešams tērēt daudz naudas, lai plānotu veiksmīgu ballīti; svarīgāk ir, lai ballīte būtu labi saplānota.

4. Izvēlieties datumu un laiku.

Izvēlieties dažus dažādus datumus, kas, jūsuprāt, būtu piemēroti. Jūs vēlaties, lai jūsu prātā būtu vairāki datumi. Svinību plānošanā ir daudz kustīgu daļu. Ja jūsu prātā ir pāris dažādi datumi, tas var būt noderīgi un nodrošināt zināmu elastību plānošanas procesā.

5. Atrašanās vieta, atrašanās vieta, atrašanās vieta!

Ja neesat pārliecināts, kur rīkot ballīti, Google ir jūsu draugs! Neaizmirstiet izlasīt atsauksmes, veicot Google meklējumus.

6. Izveidojiet viesu sarakstu

Ko jūs aicināt? Jūs vēlaties pārliecināties, ka jūsu budžets, norises vieta un viesu saraksts ir pareizi saskaņoti. Ja esat tuvu tam, lai pārsniegtu budžetu, vai pārsniedziet budžetu, izslēdziet marginālos cilvēkus. Nosūtiet ielūgumus agri, lai cilvēki varētu iztīrīt savus kalendārus! (Vairāk par iniciācijām vēl sekos...).

7. Vai jums nav jautri?!

Izlemiet par izklaides pasākumiem. Vai vēlaties nodrošināt izklaidi vai pasūtīt to? Ja vēlaties to pasūtīt, dariet to laicīgi! Izlemiet, vai vēlaties, lai ierodas grupa vai dīdžejs. Kāda cita veida izklaidi jūs vēlētos? Paturiet prātā, ka izklaides pasākumā jāiesaista visi. Jūs nevēlaties, lai kāds viesis justos atstumts.

8. Izveidojiet paliekošas atmiņas

Iznomājiet fotogrāfu vai norīkojiet īpašu personu, kas uzņems fotogrāfijas, lai iemūžinātu mirkļus, kurus jūs un viesi atcerēsies. To var tālāk izmantot, lai nosūtītu fotoalbumu vai kolāžu kopā ar pateicības vēstuli dalībniekiem.

9. Izsūtiet ielūgumus

Neatkarīgi no tā, vai izsūtāt īstus ielūgumus vai e-aicinājumus, izsūtiet ielūgumus. Sekojiet līdzi RSVP un nosūtiet atgādinājumus tiem, kuri nav atbildējuši. Tas palīdzēs jums sekot līdzi viesu sarakstam.

10. Veiciet ēdināšanas vai izklaides pakalpojumu pasūtījumus

Ja jūs izmantojat profesionāļu pakalpojumus, veiciet un atjauniniet pasūtījumus, tiklīdz tiek saņemti RSVP. Tas var ietvert ēdienus, dzērienus, galda piederumus un aktivitātes. Ja jūs dodaties DIY ceļā, sāciet DIY-ināšanu, lai jums būtu pietiekami daudz laika to pabeigt pirms lielās dienas! Tas var ietvert pārtikas produktu daudzuma noteikšanu, kā vēlaties, lai ēdiens tiktu pasniegts, un pat mini ēdienkartes sagatavošanu.

11. Uzstādiet skatuvi!

Sāciet pabeigt dekorēšanas darbus. Ievietojiet visus vēl neizpildītos pasūtījumus, kas vēl jāveic. Ja veidojat dekoru, sāciet darbu jau tagad, lai to varētu paveikt ar laiku un ņemiet vērā, ka procesa laikā var rasties kādi sarežģījumi.

12. Izveidojiet savu komandu

Iespējams, jums būs nepieciešams piesaistīt papildspēkus, lai palīdzētu izpildīt plānu. Izveidojiet komandu no dažiem draugiem un ģimenes locekļiem, kas palīdzēs jums īstenot plānu. Iespējams, kāds var nodrošināt ēdināšanu un/vai dekorācijas. Iespējams, piesaistiet dažus draugus, kas palīdzēs pagatavot ēdienu vai iekārtot pasākuma norises vietu.

13. Sastādiet kontaktu sarakstu

Saglabājiet kontaktpersonu sarakstu, piemēram, norises vietas, ēdināšanas un izklaides pakalpojumu sniedzēju, lai jūs un jūsu komanda varētu viegli sazināties ar jebkuru, ar ko nepieciešams sazināties. Atvieglojiet un atvieglojiet svinību plānošanu.

14. Veikals un vākšana

Aptuveni nedēļu pirms galvenā pasākuma iepircies ballītei un savāc visus nepieciešamos piederumus. Varat piezvanīt vai iegriezties pie ēdināšanas un izklaides pakalpojumu sniedzēja, lai pārbaudītu, vai viss notiek laikā.

15. Jazz It Up!

Laiks izrotāt pasākuma norises vietu. Sapulcējiet savu komandu un sarīkojiet savu mini ballīti, kamēr izrotājat pasākuma norises vietu. Šī ir laba iespēja pārbaudīt pasākuma norises vietu, lai zinātu, vai jums ir pietiekami daudz priekšmetu, un paņemt visu nepieciešamo.

16. Vai tam ir lietotne?

Izpētiet, vai jums būtu noderīgi izmantot ballīšu plānošanas lietotni, lai palīdzētu jums un jūsu komandai organizēt darbu.

17. ...un pūlis kļūst traks!

Laiks uzmundrināt viesus un baudīt ballīti!

18. Sakopt, sakopt, sakopt... visi sakopt

Tagad, kad fjesta ir beigusies, ir pienācis laiks to sakopt. Cerams, ka esat izveidojis uzkopšanas komandu, kas palīdzēs tikt galā ar haosu.

19. Atalgojums vienmēr ir obligāta prasība

Ja esat nolīgis ēdinātājus, izklaides darbiniekus un citus pakalpojumus, iespējams, ir laba ideja izveidot sava veida dzeramnaudu trauku, ko nodot palīdzībai. Izvietojiet to ballītes laikā, lai arī viesi var palīdzēt un dot savu ieguldījumu!

20. Pārdomāt

Un, kad gaisma nodziest un ballīte ir beigusies, pārdomājiet savu ceļojumu. Pierakstiet, kas izdevās un ko nākamreiz darītu citādi. Varbūt pat izmantojiet lejupielādēto lietotni, lai palīdzētu plānot.