Kartais, planuojant vakarėlį, reikia tik kelių papildomų detalių, kad jis tikrai įsimintų. Nors tikriausiai labai džiaugiatės galėdami įgyvendinti šias mažas detales ir įgyvendinti savo temą, reikia nepamiršti kelių dalykų, pavyzdžiui, kam skirtas vakarėlis, kas bus jūsų auditorija ir kiek žmonių dalyvaus. Atsakius į šiuos bendrus klausimus, prasideda tikras smagumas. Toliau pateikiamas sąrašasiš 20 vakarėlių planavimo idėjų, kurios padės jums suteikti papildomų smulkmenų, kad jūsų vakarėlis taptų išskirtiniu!

1. Pradėkite nuo kontrolinio sąrašo

Kad planavimo procesas vyktų sklandžiai, svarbu susidėlioti mintis. Susitvarkykite savo mintis ir naudokitės tikru kontroliniu sąrašu.

2. Pasirinkite vakarėlio temą

Pasirinkus temą, pradedama rengti šventę. Daugelis sprendimų priklauso nuo temos; tai gali būti šventės vieta, dekoras, maistas, veikla ir apranga. Turint temą ne tik lengviau planuoti, bet ir svečiai geriau supranta, ko tikėtis.

3. Nustatykite savo biudžetą

Žinojimas, kiek išleisti, yra svarbi detalė jūsų vakarėlio planavimo kelyje. Ir atminkite, kad norint suplanuoti sėkmingą vakarėlį nebūtina išleisti daug pinigų; svarbiau, kad jūsų vakarėlis būtų gerai suplanuotas.

4. Pasirinkite datą ir laiką.

Pasirinkite kelias skirtingas datas, kurios, jūsų manymu, būtų tinkamos. Norėsite turėti keletą skirtingų datų. Planuojant vakarėlį yra daug judančių dalių. Turėti omenyje keletą skirtingų datų gali būti naudinga ir suteikti šiek tiek lankstumo planavimo procese.

5. Vieta, vieta, vieta, vieta!

Užsisakykite vietą. Jei nežinote, kur rengti vakarėlį, "Google" yra jūsų draugas! Nepamirškite perskaityti atsiliepimų per "Google" paiešką.

6. Sukurkite svečių sąrašą

Ką kviečiate? Norėsite įsitikinti, ar tinkamai suderintas jūsų biudžetas, vieta ir svečių sąrašas. Jei esate arti biudžeto viršijimo arba viršijate biudžetą, išbraukite šalutinius žmones. Kvietimus išsiųskite anksčiau, kad žmonės galėtų išsivalyti savo kalendorius! (Daugiau apie įšventinimus dar bus...)

7. Ar jums neįdomu?!

Nuspręskite dėl pramogų. Ar norite patys pasirūpinti pramogomis, ar jas užsisakyti? Jei ketinate užsisakyti, padarykite tai iš anksto! Nuspręskite, ar norite, kad atvyktų grupė, ar didžėjus. Kokių kitų pramogų galėtumėte pageidauti? Nepamirškite, kad į pramogas reikia įtraukti visus. Nenorite, kad kuris nors svečias jaustųsi atstumtas.

8. Sukurkite ilgalaikius prisiminimus

Pasamdykite fotografą arba paprašykite, kad specialus asmuo padarytų nuotraukų, kad įamžintumėte akimirkas, kurias galėsite prisiminti jūs ir svečiai. Tai galima toliau naudoti kaip nuotraukų albumą arba koliažą su padėkos laišku dalyviams.

9. Išsiųskite kvietimus

Išsiųskite kvietimus, nesvarbu, ar tai būtų tikri kvietimai, ar e. kvietimai. Sekite RSVP ir siųskite priminimus tiems, kurie neatsakė. Tai padės jums sekti svečių sąrašą.

10. Pateikite bet kokius maitinimo ar pramogų užsakymus

Jei naudojatės profesionalų paslaugomis, pateikite ir atnaujinkite užsakymus, kai gaunate RSVP. Tai gali būti maistas, gėrimai, stalo įrankiai ir veikla. Jei renkatės "pasidaryk pats" kelią, pradėkite "pasidaryk pats" darbus, kad turėtumėte pakankamai laiko juos užbaigti iki didžiosios dienos! Tai gali apimti maisto kiekio nustatymą, kaip norite, kad maistas būtų patiekiamas, ir net mini meniu sudarymą.

11. Paruoškite sceną!

Pradėkite baigti dekoracijų kūrimą. Pateikite visus neįvykdytus užsakymus, kuriuos reikia atlikti. Jei kuriate dekoracijas, pradėkite dirbti dabar, kad turėtumėte laisvo laiko ir atsižvelgtumėte į tai, kad proceso metu gali kilti nesklandumų.

12. Suformuokite komandą

Gali prireikti pasitelkti pastiprinimą, kuris padėtų vykdyti planą. Sukurkite kelių draugų ir šeimos narių komandą, kuri padėtų jums įgyvendinti planą. Galbūt kas nors gali pasirūpinti maitinimu ir (arba) dekoracijomis. Galbūt įdarbinkite kelis draugus, kurie padėtų gaminti maistą arba įrengti vietą.

13. Sudarykite kontaktų sąrašą

Turėkite kontaktinių asmenų, pavyzdžiui, vietos, maitinimo ir pramogų organizatorių, sąrašą, kad jūs ir jūsų komanda galėtumėte lengvai susisiekti su visais, su kuriais reikia susisiekti. Kad vakarėlio planavimas būtų lengvesnis ir vyktų sklandžiau.

14. Apsipirkti ir rinkti

Likus maždaug savaitei iki pagrindinio renginio apsipirkite vakarėliui skirtose parduotuvėse ir surinkite visus reikmenis, kurių gali prireikti. Galite paskambinti arba užsukti pas maisto tiekėją ir pramogautoją ir patikrinti, ar viskas vyksta laiku.

15. Jazz It Up!

Laikas papuošti vietą. Suburkite komandą ir surenkite savo mini vakarėlį, kol puošite vietą. Tai gera proga apžiūrėti vietą, kad žinotumėte, ar turite pakankamai daiktų, ir pasiimti viską, ko dar reikia.

16. Ar yra tam skirta programėlė?

Pasidomėkite, ar jums būtų naudinga naudoti vakarėlių planavimo programėlę, kuri padėtų jums ir jūsų komandai išlikti organizuotiems.

17. ...ir minia šėlsta!

Laikas įsijungti "Boogie". Pasveikinkite svečius ir mėgaukitės vakarėliu!

18. Valyti, valyti, valyti... visi valyti

Dabar, kai jūsų fiesta baigėsi, atėjo laikas ją sutvarkyti. Tikimės, kad sukūrėte valymo komandą, kuri padės susitvarkyti su netvarka.

19. Arbatpinigiai visada privalomi

Jei vakarėliui samdote maisto tiekėjus, pramogas ir kitus dalykus, tikriausiai pravartu sukurti kokį nors arbatpinigių indelį, kurį galėtumėte atiduoti savo pagalbininkams. Išdėstykite jį vakarėlio metu, kad svečiai taip pat galėtų prisidėti!

20. Atspindėti

Kai užges šviesa ir vakarėlis baigsis, apmąstykite savo kelionę. Užsirašykite dalykus, kurie pavyko, ir tai, ką kitą kartą darytumėte kitaip. Galbūt net pasinaudokite atsisiųsta programėle, kuri padės planuoti.