Mõnikord on peo planeerimiseks vaja lihtsalt mõningaid lisadetaile, et see tõesti jääks meelde. Kuigi te olete tõenäoliselt väga põnevil, et neid väikseid detaile rakendada ja oma teemat ellu viia, on mõned asjad, mida meeles pidada, näiteks mille jaoks on pidu mõeldud, kes on teie publik ja kui palju on osalejaid. Pärast nendele üldistele küsimustele vastamist algab tõeline lõbu. Järgnevalt on esitatud nimekiri.20 peo planeerimise ideedest, mis aitavad anda teile selle väikese lisaväärtuse, et teie pidu oleks üks raamatute jaoks!

1. Alustage kontrollnimekirjaga

Oluline on oma mõtted paika panna, et planeerimisprotsess kulgeks sujuvalt. Hoidke end organiseerituna ja kasutage tegelikku kontrollnimekirja.

2. Valige peo teema

Teema valimine paneb palli veerema. Paljud otsused põhinevad sellel, mis on teema; see võib hõlmata sündmuskohta, sisekujundust, toitu, tegevusi ja riietust. Teema olemasolu ei aita mitte ainult teil planeerida, vaid ka teie külalistel on parem ettekujutus sellest, mida oodata.

3. Kehtestage oma eelarve

Teadmine, kui palju kulutada, on teie peo planeerimisel oluline detail. Ja pidage meeles, et eduka peo planeerimiseks ei ole vaja kulutada palju raha; olulisem on, et teie pidu oleks hästi planeeritud.

4. Valige oma kuupäev ja kellaaeg.

Valige paar erinevat kuupäeva, mis teie arvates sobiksid hästi. Teil on hea, kui teil on paar kuupäeva meeles. Peo planeerimisel on palju liikuvaid osi. Paar erinevat kuupäeva meeles võib olla kasulik ja luua planeerimisprotsessis mõningast paindlikkust.

5. Asukoht, asukoht, asukoht, asukoht!

Broneeri oma peopaik. Kui sa ei ole kindel, kus oma pidu korraldada, on Google sinu sõber! Ära unusta Google'i otsingu ajal lugeda kommentaare.

6. Koostage oma külaliste nimekiri

Keda te kutsute? Te tahate veenduda, et teie eelarve, koht ja külaliste nimekiri on korralikult kooskõlas. Kui olete lähedal sellele, et eelarve on üle eelarve või üle eelarve, lõigake ääremaised inimesed välja. Saatke oma kutsed varakult välja, et inimesed saaksid oma kalendrid vabastada! (Rohkem algatustest tuleb veel...).

7. Kas te ei ole meelelahutuslik?!

Otsustage meelelahutuse kohta. Kas soovite meelelahutust pakkuda või broneerida? Kui te kavatsete seda broneerida, tehke seda varakult! Otsustage, kas soovite bändi või DJ-d. Millist muud meelelahutust te võiksite soovida? Pidage meeles, et kaasate kõiki meelelahutusse. Te ei taha, et ükski külaline tunneks end kõrvalejäetuna.

8. Loo püsivaid mälestusi

Palgata fotograaf või lasta spetsiaalsel inimesel teha fotosid, et jäädvustada hetked endale ja külalistele mälestuseks. Seda võib kasutada ka fotoalbumi või kollaažina koos tänukirjaga osalejatele saatmiseks.

9. Saatke välja kutsed

Saatke oma kutsed välja, olgu see siis tegelike kutsete või e-kutsete saatmine. Jälgige vastuseid ja saatke meeldetuletusi neile, kes ei ole vastanud. See aitab teil oma külaliste nimekirja jälgida.

10. Tehke mis tahes toitlustus- või meelelahutustellimused

Kui kasutate professionaalide teenuseid, tehke tellimusi ja ajakohastage neid, kui vastuseid saabub. See võib hõlmata toitu, jooke, söögiriistu ja tegevusi. Kui teete seda ise, alustage DIY-meetodit, et teil oleks piisavalt aega enne suurt päeva! See võib hõlmata toidu koguse väljaselgitamist, kuidas soovite, et toitu serveeritaks, ja isegi minimenüü läbitöötamist.

11. Seadke lavale!

Alustage oma kaunistuste viimistlemist. Tehke kõik täitmata jäänud tellimused, mis tuleb teha. Kui te loote dekoratsiooni, alustage tööd juba praegu, et saaksite selle õigeaegselt valmis ja arvestage sellega, et protsessi käigus võib tekkida segadusi.

12. Moodusta oma meeskond

Võib-olla on vaja võtta appi mõned tugevdused, kes aitavad teostamisel. Looge paarist sõbrast ja pereliikmest koosnev meeskond, kes aitavad teil oma plaani ellu viia. Võib-olla keegi saab võtta ette toitlustamise ja/või kaunistused. Võimalik, et värbate paar sõpra, kes aitavad toidu valmistamisel või koha ülespanekul.

13. Koostage kontaktide nimekiri

Hoidke nimekirja kontaktidest, näiteks toimumiskohast, toitlustajatest ja meelelahutajatest, et teie ja teie meeskond saaks hõlpsasti ühendust võtta kõigi nendega, kellega on vaja ühendust võtta. Tehke oma peo planeerimine lihtsamaks ja sujuvamaks.

14. Pood ja kogumine

Umbes nädal enne põhisündmust tehke pidu jaoks sisseoste ja koguge kõik vajalikud tarvikud. Võid helistada toitlustus- ja meelelahutusettevõttesse või käia seal üle vaatamas, et veenduda, et kõik on õigeaegselt toiminud.

15. Jazz It Up!

Aeg kaunistada saal. Võta oma meeskond kokku ja tee oma minipidu, samal ajal kui sa kaunistad saali. See on hea võimalus kontrollida saali, et teaksite, kas teil on piisavalt esemeid ja võtate kaasa kõik, mida veel vaja on.

16. Kas selleks on olemas rakendus?

Uurige, kas teil oleks kasu peo planeerimise rakenduse kasutamisest, mis aitaks teil ja teie meeskonnal organiseeritult tegutseda.

17. ...ja rahvahulk läheb hulluks!

Aeg on boogie't. Tervitage oma külalisi ja nautige pidu!

18. Puhastage, puhastage... kõik puhastavad.

Nüüd, kui teie pidu on läbi, on aeg koristama hakata. Loodetavasti olete loonud koristustrupi, kes aitab koristustöödel.

19. Hüvitus on alati kohustuslik

Kui olete oma peole palganud toitlustajad, meelelahutuse ja midagi muud, siis on ilmselt hea mõte luua mingi jootraha-purk, mida anda oma abilistele. Pange see oma peol välja, et ka külalised saaksid aidata panustada!

20. Reflekteeri

Ja kui tuled kustuvad ja pidu on lõppenud, mõtiskle oma teekonna üle. Tee märkmeid, mis läks hästi ja mida teeksid järgmisel korral teisiti. Võib-olla kasutad isegi seda rakendust, mille laadisid alla, et aidata planeerida.