Иногда при планировании вечеринки вам просто необходимо внести несколько дополнительных деталей, чтобы она действительно запомнилась. Хотя вы, вероятно, очень рады воплотить эти мелкие детали и запустить вашу тему, есть несколько вещей, о которых нужно помнить, например, для чего проводится вечеринка, кто будет вашей аудиторией и сколько человек будет присутствовать. После ответа на эти общие вопросы начинается настоящее веселье. Ниже приведен список20 идей для планирования вечеринки, которые помогут вам сделать что-то особенное, чтобы ваша вечеринка стала незабываемой!

1. Начните с контрольного списка

Важно привести свои мысли в порядок, чтобы процесс планирования прошел гладко. Организуйте себя и используйте актуальный контрольный список.

2. Выберите тему вечеринки

Выбрав тему, вы начинаете действовать. Многие решения принимаются в зависимости от темы; это может быть место проведения, декор, еда, мероприятия и то, что надеть. Наличие темы не только поможет вам составить план, но и ваши гости будут иметь представление о том, чего ожидать.

3. Определите свой бюджет

Знание того, сколько нужно потратить, является ключевым моментом в планировании вечеринки. И помните, что для успешного планирования вечеринки не обязательно тратить много денег; важнее, чтобы вечеринка была хорошо спланирована.

4. Выберите дату и время.

Выберите несколько разных дат, которые, по вашему мнению, хорошо подойдут. Вам нужно иметь в виду несколько дат. В планировании вечеринки очень много подвижных частей. Наличие в голове нескольких разных дат может быть полезным и создать некоторую гибкость в процессе планирования.

5. Место, место, место!

Забронируйте место проведения вечеринки. Если вы не уверены, где провести вечеринку, Google - ваш друг! Не забудьте прочитать отзывы во время поиска в Google.

6. Составьте список гостей

Кого вы приглашаете? Вы должны убедиться, что ваш бюджет, место проведения мероприятия и список гостей соответствуют друг другу. Если вы близки к тому, чтобы превысить бюджет, или превышаете его, вычеркните из списка тех, кто находится на задворках. Рассылайте приглашения заранее, чтобы люди могли освободить свои календари! (Подробнее об инициациях - впереди...)

7. Вам не интересно?!

Определитесь с развлечениями. Вы хотите обеспечить развлечения или заказать их? Если вы собираетесь заказать их, сделайте это заранее! Решите, хотите ли вы пригласить группу или диджея. Какие еще развлечения вы хотите? Не забудьте включить всех в развлечения. Вы не хотите, чтобы кто-то из гостей чувствовал себя обделенным.

8. создавайте неизгладимые воспоминания

Наймите фотографа или пригласите специального человека, который сделает снимки, чтобы запечатлеть моменты на память для себя и гостей. В дальнейшем это можно использовать для отправки в виде фотоальбома или коллажа с благодарственной запиской участникам.

9. разослать приглашения

Рассылайте приглашения, будь то фактические приглашения или электронные, следите за ответами на приглашения и отправляйте напоминания тем, кто не ответил. Это поможет вам следить за списком гостей.

10. размещение любых заказов на питание и развлечения

Если вы пользуетесь услугами профессионалов, размещайте и обновляйте заказы по мере поступления приглашений. Это может включать в себя еду, напитки, столовые приборы и развлечения. Если вы идете по пути "сделай сам", начинайте делать заказы, чтобы у вас было достаточно времени для их выполнения до знаменательного дня! Это может включать в себя определение количества продуктов, как вы хотите их подавать, и даже составление меню.

11. Установите сцену!

Начните окончательную доработку декораций. Разместите все оставшиеся заказы, которые необходимо сделать. Если вы создаете декор, начните работу сейчас, чтобы успеть сделать все с запасом времени и учесть, что в процессе могут возникнуть некоторые неурядицы.

12. Сформируйте свою команду

Возможно, вам понадобится подкрепление, чтобы помочь с исполнением. Создайте команду из нескольких друзей и членов семьи, которые помогут вам реализовать ваш план. Возможно, кто-то может взять на себя организацию питания и/или декораций. Возможно, наймите несколько друзей, чтобы помочь с приготовлением блюд или подготовкой места проведения праздника.

13. Составьте список контактов

Сохраните список контактов, таких как место проведения мероприятия, поставщики провизии и развлекательных мероприятий, чтобы вы и ваша команда могли легко связаться с тем, с кем нужно. Сделайте планирование вечеринки более простым и гладким.

14. Магазин и сбор

Примерно за неделю до главного события сделайте покупки для вечеринки и соберите все необходимые принадлежности. Вы можете позвонить или зайти в компанию по организации питания и развлечений, чтобы проверить, все ли идет вовремя.

15. Jazz It Up!

Время украшать помещение. Соберите свою команду и устройте мини-вечеринку, пока вы украшаете помещение. Это хорошая возможность проверить помещение, чтобы знать, достаточно ли у вас предметов, и подобрать все необходимое.

16. Есть ли приложение для этого?

Подумайте, не стоит ли воспользоваться приложением для планирования вечеринок, которое поможет вам и вашей команде оставаться организованными.

17. ...and the Crowd Goes Wild!

Пора заводить буги. Приветствуйте гостей и наслаждайтесь вечеринкой!

18. Уборка, уборка... Всем убирать

Теперь, когда праздник закончился, пришло время убираться. Надеюсь, вы создали команду уборщиков, которые помогут справиться с беспорядком.

19. Благодарность всегда обязательна

Если вы наняли обслуживающий персонал, развлекательные заведения и все остальное для вашей вечеринки, то, вероятно, хорошей идеей будет создать своего рода банку для чаевых, которые вы сможете передать своим помощникам. Поставьте ее на вечеринке, чтобы гости тоже могли внести свой вклад!

20. Отражение

А когда свет погаснет и вечеринка закончится, подумайте о своем путешествии. Запишите то, что прошло хорошо, и то, что вы бы сделали по-другому в следующий раз. Может быть, даже используйте приложение, которое вы скачали для планирования.