Μερικές φορές χρειάζεστε μερικές επιπλέον λεπτομέρειες για να σχεδιάσετε ένα πάρτι για να το κάνετε πραγματικά αξέχαστο. Ενώ είστε πιθανώς πολύ ενθουσιασμένοι για να εφαρμόσετε αυτές τις μικρές λεπτομέρειες και να τρέξετε με το θέμα σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε, όπως για ποιο λόγο γίνεται το πάρτι, ποιο θα είναι το κοινό σας και πόσοι θα παρευρεθούν. Αφού απαντήσετε σε αυτές τις γενικές ερωτήσεις, η διασκέδαση αρχίζει πραγματικά. Παρακάτω είναι μια λίστα20 ιδέες για τη διοργάνωση πάρτι που θα σας βοηθήσουν να δώσετε το κάτι παραπάνω για να κάνετε το πάρτι σας ένα πάρτι που θα μείνει στα βιβλία!

1. Ξεκινήστε με έναν κατάλογο ελέγχου

Είναι σημαντικό να έχετε τις σκέψεις σας σε τάξη, ώστε η διαδικασία σχεδιασμού να κυλήσει ομαλά. Κρατήστε τον εαυτό σας οργανωμένο και χρησιμοποιήστε έναν πραγματικό κατάλογο ελέγχου.

2. Διαλέξτε ένα θέμα για το πάρτι

Πολλές αποφάσεις βασίζονται στο θέμα- αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον χώρο, τη διακόσμηση, το φαγητό, τις δραστηριότητες και το τι θα φορέσουν. Η ύπαρξη ενός θέματος δεν βοηθάει μόνο εσάς να προγραμματίσετε, αλλά και τους καλεσμένους σας να έχουν μια καλύτερη ιδέα για το τι να περιμένουν.

3. Καθορίστε τον προϋπολογισμό σας

Το να γνωρίζετε πόσα πρέπει να ξοδέψετε είναι μια βασική λεπτομέρεια στο ταξίδι σας για το σχεδιασμό του πάρτι. Και να θυμάστε, δεν χρειάζεται να ξοδέψετε πολλά χρήματα για να οργανώσετε ένα επιτυχημένο πάρτι- είναι πιο σημαντικό το πάρτι σας να είναι καλά σχεδιασμένο.

4. Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα σας.

Επιλέξτε μερικές διαφορετικές ημερομηνίες που πιστεύετε ότι θα λειτουργούσαν καλά. Θα πρέπει να έχετε μερικές ημερομηνίες στο μυαλό σας. Υπάρχουν πολλά κινούμενα μέρη για να προγραμματίσετε ένα πάρτι. Το να έχετε μερικές διαφορετικές ημερομηνίες στο μυαλό σας μπορεί να είναι χρήσιμο και να δημιουργήσει κάποια ευελιξία στη διαδικασία προγραμματισμού.

5. Τοποθεσία, τοποθεσία, τοποθεσία!

Κλείστε τον χώρο διεξαγωγής του πάρτι σας. Αν δεν είστε σίγουροι για το πού να κάνετε το πάρτι σας, το Google είναι ο φίλος σας! Μην ξεχάσετε να διαβάσετε τις κριτικές κατά την αναζήτησή σας στο Google.

6. Δημιουργήστε τη λίστα καλεσμένων σας

Ποιον θα προσκαλέσετε; Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο προϋπολογισμός, ο χώρος και η λίστα καλεσμένων σας είναι σωστά ευθυγραμμισμένα. Αν είστε κοντά στο να ξεπεράσετε τον προϋπολογισμό ή τον προϋπολογισμό, κόψτε τους περιθωριακούς. Στείλτε τις προσκλήσεις σας νωρίς, ώστε οι άνθρωποι να μπορέσουν να καθαρίσουν το ημερολόγιό τους! (Περισσότερα για τις μυήσεις θα ακολουθήσουν...)

7. Δεν διασκεδάζετε;!

Αποφασίστε για την ψυχαγωγία σας. Θέλετε να παρέχετε την ψυχαγωγία ή να την κλείσετε; Αν πρόκειται να την κλείσετε, κάντε το νωρίς! Αποφασίστε αν θέλετε να έρθει μια μπάντα ή ένας DJ. Τι άλλο είδος ψυχαγωγίας μπορεί να θέλετε; Λάβετε υπόψη σας να συμπεριλάβετε όλους στη διασκέδαση. Δεν θέλετε να αισθάνεται κανένας καλεσμένος παραμελημένος.

8. Δημιουργήστε μόνιμες αναμνήσεις

Προσλάβετε έναν φωτογράφο ή βάλτε ένα ειδικό άτομο να τραβήξει φωτογραφίες για να απαθανατίσει τις στιγμές που θα θυμάστε εσείς και οι καλεσμένοι σας. Αυτό θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί περαιτέρω για να σταλεί ως άλμπουμ φωτογραφιών ή κολάζ με ευχαριστήριο σημείωμα στους παρευρισκόμενους.

9. Αποστολή προσκλήσεων

Είτε πρόκειται για την αποστολή πραγματικών προσκλήσεων είτε για ηλεκτρονικές προσκλήσεις, στείλτε τις προσκλήσεις σας. Παρακολουθήστε τις απαντήσεις και στείλτε υπενθυμίσεις σε όσους δεν έχουν απαντήσει. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τη λίστα των καλεσμένων σας.

10. Τοποθετήστε οποιεσδήποτε παραγγελίες τροφοδοσίας ή ψυχαγωγίας

Αν χρησιμοποιείτε επαγγελματίες, τοποθετήστε και ενημερώστε τις παραγγελίες καθώς έρχονται οι απαντήσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει φαγητό, ποτά, μαχαιροπήρουνα και δραστηριότητες. Αν κάνετε το DIY, ξεκινήστε το DIY-ing, ώστε να έχετε αρκετό χρόνο για να το ολοκληρώσετε πριν από τη μεγάλη μέρα! Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το να υπολογίσετε την ποσότητα του φαγητού που θα πάρετε, τον τρόπο που θέλετε να σερβιριστεί το φαγητό, ακόμα και να ολοκληρώσετε μια μίνι δοκιμή του μενού.

11. Ορίστε το σκηνικό!

Ξεκινήστε να οριστικοποιείτε τη διακόσμηση. Τοποθετήστε τυχόν εκκρεμείς παραγγελίες που πρέπει να γίνουν. Αν δημιουργείτε τη διακόσμηση, ξεκινήστε να εργάζεστε από τώρα, ώστε να προλάβετε να την ολοκληρώσετε και να λάβετε υπόψη σας ότι μπορεί να υπάρξουν κάποια μπερδέματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

12. Σχηματίστε την ομάδα σας

Ίσως χρειαστεί να φέρετε κάποιες ενισχύσεις για να βοηθήσετε στην εκτέλεση. Δημιουργήστε μια ομάδα από μερικούς φίλους και συγγενείς για να σας βοηθήσουν να υλοποιήσετε το σχέδιό σας. Ίσως κάποιος μπορεί να αναλάβει την τροφοδοσία ή/και τη διακόσμηση. Πιθανόν να προσλάβετε μερικούς φίλους για να βοηθήσουν στην παρασκευή του φαγητού ή στο στήσιμο του χώρου.

13. Δημιουργήστε έναν κατάλογο επαφών

Κρατήστε μια λίστα με τις επαφές, όπως ο χώρος διεξαγωγής, οι υπεύθυνοι τροφοδοσίας και η ψυχαγωγία, ώστε εσείς και η ομάδα σας να μπορείτε εύκολα να επικοινωνείτε με όποιον χρειάζεται. Κάντε τον προγραμματισμό του πάρτι σας ευκολότερο και πιο ομαλό.

14. Shop and Gather

Περίπου μια εβδομάδα πριν από την κύρια εκδήλωση, ψωνίστε για το πάρτι και συγκεντρώστε τις προμήθειες που μπορεί να χρειαστείτε. Μπορείτε να τηλεφωνήσετε ή να περάσετε από το κέτερινγκ και τη διασκέδαση για να ελέγξετε μαζί τους για να βεβαιωθείτε ότι όλα θα γίνουν στην ώρα τους.

15. Jazz It Up!

Ώρα να διακοσμήσετε τον χώρο σας. Πάρτε την ομάδα σας και κάντε ένα δικό σας μίνι πάρτι, ενώ διακοσμείτε τον χώρο. Αυτή είναι μια καλή ευκαιρία να ελέγξετε τον χώρο, ώστε να ξέρετε αν έχετε αρκετά αντικείμενα και να παραλάβετε ό,τι άλλο χρειάζεται.

16. Υπάρχει εφαρμογή γι' αυτό;

Εξετάστε αν θα ωφεληθείτε από τη χρήση μιας εφαρμογής προγραμματισμού πάρτι για να βοηθήσετε εσάς και την ομάδα σας να παραμείνετε οργανωμένοι.

17. ...και το πλήθος ξεσηκώνεται!

Καλωσορίστε τους καλεσμένους σας και απολαύστε το πάρτι!

18. Καθαρίστε, καθαρίστε... Καθαρίστε όλοι

Τώρα που η φιέστα σας τελείωσε, ήρθε η ώρα να καθαρίσετε. Ελπίζω να έχετε δημιουργήσει ένα συνεργείο καθαρισμού που θα σας βοηθήσει με την ακαταστασία.

19. Η φιλοφρόνηση είναι πάντα απαραίτητη

Αν έχετε προσλάβει κέτερινγκ, ψυχαγωγία και οτιδήποτε άλλο για το πάρτι σας, είναι πιθανώς μια καλή ιδέα να δημιουργήσετε κάποιο βάζο με φιλοδωρήματα για να δώσετε στους βοηθούς σας. Βάλτε το στο πάρτι σας, ώστε να μπορούν και οι καλεσμένοι να συνεισφέρουν!

20. Αντανακλάστε

Και όταν τα φώτα σβήσουν και το πάρτι τελειώσει, αναλογιστείτε το ταξίδι σας. Κρατήστε σημειώσεις για τα πράγματα που πήγαν καλά και για τα πράγματα που θα κάνατε διαφορετικά την επόμενη φορά. Ίσως ακόμη και να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή που κατεβάσατε για να σας βοηθήσει στον προγραμματισμό.