ზოგჯერ თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ რამდენიმე დამატებითი დეტალი წვეულების დაგეგმვისთვის, რათა ის ნამდვილად დასამახსოვრებელი გახადოთ. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ალბათ ძალიან გიხარიათ ამ პატარა დეტალების განხორციელება და თქვენი თემით გაშვება, უნდა გახსოვდეთ რამდენიმე რამ, მაგალითად, რისთვის არის წვეულება, ვინ იქნება თქვენი აუდიტორია და რამდენი დაესწრება. ამ ზოგად კითხვებზე პასუხის შემდეგ, გართობა ნამდვილად იწყება. ქვემოთ მოცემულია წვეულების დაგეგმვის 20 იდეის სია, რომელიც დაგეხმარებათ მოგაწოდოთ დამატებითი პატარა რამ, რათა თქვენი წვეულება წიგნებისთვის!

1. დაიწყეთ საკონტროლო სიით

მნიშვნელოვანია თქვენი აზრების მოწესრიგება, რათა დაგეგმვის პროცესი შეუფერხებლად წარიმართოს. იყავით ორგანიზებული და გამოიყენეთ რეალური ჩამონათვალი.

2. წვეულების თემის არჩევა

თემის არჩევა ბურთს აბრუნებს. ბევრი გადაწყვეტილება ეფუძნება რა თემას; ეს შეიძლება მოიცავდეს ადგილს, დეკორაციას, საკვებს, აქტივობებს და რა ჩავიცვათ. თემის ქონა არა მხოლოდ გეხმარებათ დაგეგმვაში, არამედ თქვენს სტუმრებსაც უკეთესად გააცნობიერონ რას უნდა ელოდონ.

3. ჩამოაყალიბეთ თქვენი ბიუჯეტი

იცოდეთ რამდენის დახარჯვა არის თქვენი წვეულების დაგეგმვის მოგზაურობის მთავარი დეტალი. და გახსოვდეთ, რომ წარმატებული წვეულების დაგეგმვისთვის არ გჭირდებათ ბევრი ფულის დახარჯვა; უფრო მნიშვნელოვანია, რომ თქვენი წვეულება კარგად იყოს დაგეგმილი.

4. აირჩიეთ თქვენი თარიღი და დრო.

აირჩიეთ რამდენიმე განსხვავებული თარიღი, თქვენი აზრით, კარგად იმუშავებს. თქვენ უნდა გქონდეთ მხედველობაში რამდენიმე თარიღი. Არიან, იმყოფებიანბევრი მოძრავი ნაწილი წვეულების დასაგეგმად. რამდენიმე განსხვავებული თარიღის გათვალისწინება შეიძლება სასარგებლო იყოს და შექმნას გარკვეული მოქნილობა დაგეგმვის პროცესში.

5. მდებარეობა, მდებარეობა, მდებარეობა!

დაჯავშნეთ თქვენი ადგილი. თუ არ ხართ დარწმუნებული, სად მოაწყოთ თქვენი წვეულება, Google თქვენი მეგობარია! არ დაგავიწყდეთ მიმოხილვების წაკითხვა თქვენი Google ქვესტიის დროს.

6. შექმენით თქვენი სტუმრების სია

ვის ეპატიჟებით? თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ბიუჯეტი, ადგილი და სტუმრების სია სათანადოდ შეესაბამება. თუ ბიუჯეტს ან ბიუჯეტს გადააჭარბებთ, შეწყვიტეთ გარე ხალხი. გაგზავნეთ თქვენი მოწვევები ადრე, რათა ადამიანებმა შეძლონ თავიანთი კალენდრების გასუფთავება! (დაწვრილებით ინიციაციების შესახებ...)

7. არ გართობთ?!

გადაწყვიტეთ თქვენი გართობა. გსურთ უზრუნველყოთ გასართობი ან დაჯავშნოთ იგი? თუ დაჯავშნას აპირებთ, გააკეთეთ ადრე! გადაწყვიტე, გინდა თუ არა ბენდი ან დიჯეის მოსვლა. რა სხვა სახის გასართობი შეიძლება გინდოდეთ? გაითვალისწინეთ, რომ გართობაში ყველას ჩართეთ. თქვენ არ გინდათ, რომ სტუმრებმა თავი მიტოვებულად იგრძნონ.

8. შექმენით მუდმივი მოგონებები

დაიქირავეთ ფოტოგრაფი ან სთხოვეთ თავდადებულ ადამიანს გადაიღოს ფოტოები, რათა გადაიღოთ თქვენთვის და სტუმრებისთვის დასამახსოვრებელი მომენტები. ეს შეიძლება გამოყენებულ იქნას დამსწრეებისთვის ფოტო ალბომის ან კოლაჟის სახით გასაგზავნად.

9. გაგზავნეთ მოსაწვევები

იქნება ეს რეალური მოსაწვევების გაგზავნა თუ ელექტრონული მოსაწვევები, გაგზავნეთთქვენი მოსაწვევები. თვალყური ადევნეთ RSVP-ებს და გაუგზავნეთ შეხსენებები მათ, ვინც არ უპასუხა. ეს დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ სტუმრების სიას.

10. განათავსეთ ნებისმიერი კვების ან გასართობი შეკვეთები

თუ თქვენ იყენებთ პროფესიონალებს, განათავსეთ და განაახლეთ შეკვეთები, როგორც RSVP-ები შემოდიან. ეს შეიძლება მოიცავდეს საკვებს, სასმელს, დანაჩანგალს და აქტივობებს. თუ თქვენ მიდიხართ წვრილმანი მარშრუტზე, დაიწყეთ წვრილმანი, რათა საკმარისი დრო გქონდეთ მის დასასრულებლად დიდ დღეს! ეს შეიძლება მოიცავდეს გამოსაყენებელი საკვების რაოდენობის გარკვევას, როგორ გსურთ საკვების მირთმევა და მენიუს მინი გაშვებაც კი.

11. დააყენეთ სცენა!

დაიწყეთ თქვენი დეკორაციების დასრულება. განათავსეთ ნებისმიერი შეუცვლელი შეკვეთა, რომელიც უნდა გაკეთდეს. თუ თქვენ ქმნით დეკორს, დაიწყეთ მუშაობა ახლავე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო და ჩათვალოთ, რომ პროცესის დროს შესაძლოა გარკვეული არეულობა იყოს.

12. შექმენით თქვენი გუნდი

შეიძლება დაგჭირდეთ გარკვეული გაძლიერების მოყვანა, რათა დაგეხმაროთ შესრულებაში. შექმენით რამდენიმე მეგობარი და ოჯახი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი გეგმის განხორციელებაში. იქნებ ვინმემ აიღოს კვება და/ან დეკორაციები. შესაძლოა, დაიქირავეთ რამდენიმე მეგობარი, რათა დაგეხმაროთ საჭმლის მომზადებაში ან ადგილის მოწყობაში.

13. შექმენით კონტაქტების სია

შეინახეთ კონტაქტების სია, როგორიცაა ადგილი, კვების ობიექტები და გასართობი, რათა თქვენ და თქვენს გუნდს ადვილად მიაღწიოთ მათ, ვისაც დაკავშირება სჭირდება. Შექმენი შენიწვეულების დაგეგმვა უფრო მარტივი და შეუფერხებლად.

14. იყიდეთ და შეაგროვეთ

მთავარ ღონისძიებამდე დაახლოებით ერთი კვირით ადრე, იყიდეთ წვეულებაზე და შეაგროვეთ თქვენთვის საჭირო ნივთები. შეგიძლიათ დაურეკოთ ან გაჩერდეთ კვების ობიექტთან და გასართობთან, რათა შეამოწმოთ მათთან, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი დროულად მუშაობს.

15. Jazz It Up!

დროა დაამშვენოთ თქვენი ადგილი. შეიკრიბეთ თქვენი გუნდი და მოაწყვეთ მინი წვეულება, სანამ დაამშვენებთ ადგილს. ეს არის კარგი შესაძლებლობა შეამოწმოთ ადგილი, ასე რომ თქვენ იცით, გაქვთ თუ არა საკმარისი ნივთები და აიღეთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ.

16. არსებობს ამის აპი?

დაათვალიერეთ, ისარგებლებდით თუ არა წვეულების დაგეგმვის აპლიკაციით, რათა დაგეხმაროთ თქვენ და თქვენს გუნდს, იყოთ ორგანიზებული.

17. …და ბრბო ველურდება!

დროა ჩაიცვათ თქვენი ბუგი. მიესალმეთ სტუმრებს და ისიამოვნეთ წვეულებით!

18. დასუფთავება, დასუფთავება…ყველას დასუფთავება

ახლა, როცა თქვენი ფიესტა დასრულდა, დროა დასუფთავება. იმედია, თქვენ შექმენით დასუფთავების ეკიპაჟი, რომელიც დაეხმარა არეულობას.

19. საჩუქრის მიღება ყოველთვის აუცილებელია

თუ წვეულებისთვის დაქირავებული გაქვთ კვების ობიექტები, გასართობი და სხვა რამ, ალბათ კარგი იდეაა შექმნათ რაიმე სახის ქილა, რომელიც დაგეხმარებათ დაგეხმაროთ. . განათავსეთ ეს თქვენს წვეულებაზე, რათა სტუმრებმაც დაგეხმარონ წვლილისთვის!

20. ასახეთ

და როცა შუქი ჩაქრება და წვეულება დასრულდება, დაფიქრდით თქვენს მოგზაურობაზე. მიიღეთჩანაწერები, რაც კარგად წავიდა და ის, რასაც სხვანაირად გააკეთებდი შემდეგ ჯერზე. შესაძლოა, თქვენ მიერ ჩამოტვირთული აპიც კი გამოიყენოთ დაგეგმვის დასახმარებლად.