Soms het jy net 'n paar ekstra besonderhede nodig om 'n partytjie te beplan om dit regtig een te maak om te onthou. Alhoewel jy waarskynlik baie opgewonde is om daardie klein besonderhede te implementeer en met jou tema te hardloop, is daar 'n paar dinge om te onthou, soos waarvoor die partytjie is, wie jou gehoor sal wees en hoeveel sal dit bywoon. Nadat hierdie algemene vrae beantwoord is, begin die pret werklik. Hieronder is 'n lys van 20 partytjiebeplanningsidees om jou daardie ekstra klein ietsie te gee om jou partytjie een vir die boeke te maak!

1. Begin met 'n Kontrolelys

Dit is belangrik om jou gedagtes in orde te hê sodat die beplanningsproses glad verloop. Hou jouself georganiseer en gebruik 'n werklike kontrolelys.

2. Kies 'n partytjie-tema

Om 'n tema te kies, laat die bal rol. Baie besluite is gebaseer op wat die tema is; dit kan plek, dekor, kos, aktiwiteite en wat om aan te trek insluit. Om 'n tema te hê, help jou nie net om te beplan nie, maar jou gaste om 'n beter idee te hê van wat om te verwag.

3. Stel jou begroting vas

Om te weet hoeveel om te spandeer is 'n sleuteldetail in jou partytjiebeplanningsreis. En onthou, jy hoef nie baie geld te spandeer om 'n suksesvolle partytjie te beplan nie; dis belangriker dat jou partytjie goed beplan word.

4. Kies jou datum en tyd.

Kies 'n paar verskillende datums wat jy dink goed sal werk. Jy sal 'n paar datums in gedagte wil hê. Daar isbaie bewegende dele om 'n partytjie te beplan. Om 'n paar verskillende datums in gedagte te hou, kan nuttig wees en 'n mate van buigsaamheid in die beplanningsproses skep.

5. Ligging, ligging, ligging!

Bespreek jou venue. As jy nie seker is waar om jou partytjie te hou nie, is Google jou vriend! Moenie vergeet om die resensies te lees tydens jou Google-soektog nie.

6. Skep jou gastelys

Wie nooi jy? Jy sal wil seker maak dat jou begroting, venue en gastelys behoorlik ooreenstem. As jy naby is om oor begroting of oor begroting te wees, sny die randmense uit. Stuur jou uitnodigings vroeg uit, sodat mense hul kalenders kan skoonmaak! (Meer oor ontgroenings kom …)

7. Word jy nie vermaak nie?!

Besluit op jou vermaak. Wil jy die vermaak verskaf of dit bespreek? As jy dit gaan bespreek, doen dit vroeg! Besluit of jy 'n band of DJ wil hê moet kom. Watter ander soort vermaak wil jy dalk hê? Hou in gedagte om almal by die vermaak in te sluit. Jy wil nie hê dat enige gaste uitgelaat voel nie.

8. Skep blywende herinneringe

Huur 'n fotograaf of laat 'n toegewyde persoon foto's neem om die oomblikke vas te vang vir jouself en gaste om te onthou. Dit kan verder gebruik word om as 'n foto-album of collage met 'n dankie-briefie aan deelnemers te stuur.

9. Stuur uitnodigings

Of dit nou die uitstuur van werklike uitnodigings of e-vites is, stuurjou uitnodigings uit. Bly op hoogte van RSVP's en stuur aanmanings aan diegene wat nie gereageer het nie. Dit sal jou help om tred te hou met jou gastelys.

10. Plaas enige spyseniering- of vermaakbestellings

As jy die professionele persone gebruik, plaas en werk bestellings op soos RSVP's inkom. Dit kan kos, drinkgoed, eetgerei en aktiwiteite insluit. As jy die DIY-roete gaan, begin DIY-ing, sodat jy genoeg tyd het om dit te voltooi voor die groot dag! Dit kan insluit om uit te vind hoeveel kos om te kry, hoe jy wil hê die kos moet bedien word, en selfs om 'n mini-deurloop van die spyskaart te voltooi.

11. Stel die verhoog!

Begin om jou versierings te finaliseer. Plaas enige uitstaande bestellings wat gemaak moet word. As jy die dekor skep, begin nou werk, sodat jy dit gedoen kan kry met tyd oor en dink dat daar dalk 'n paar gemors kan wees tydens die proses.

12. Vorm jou span

Jy moet dalk 'n paar versterkings inbring om te help met uitvoering. Skep 'n span van 'n paar vriende en familie om jou te help om jou plan te implementeer. Miskien kan iemand die spyseniering en/of versierings optel. Werf moontlik 'n paar vriende om te help met die maak van die kos of die opstel van die lokaal.

13. Maak 'n kontaklys

Hou 'n lys van kontakte, soos lokaal, spyseniers en vermaak, sodat jy en jou span maklik kan bereik wie ook al gekontak moet word. Maak joupartytjiebeplanning makliker en gladder verloop.

14. Koop en kom bymekaar

Omtrent 'n week voor die hoofgeleentheid, doen inkopies vir die partytjie en haal enige voorrade wat jy dalk nodig het in. Jy kan die spysenier en vermaak bel of by die spysenier inloer om by hulle in te gaan om te verseker dat alles betyds loop.

15. Jazz It Up!

Tyd om jou venue te versier. Kry jou span en maak 'n mini-partytjie van jou eie terwyl jy die lokaal versier. Dit is 'n goeie geleentheid om na die lokaal te kyk, sodat jy weet of jy genoeg items het en enigiets anders afhaal wat nodig is.

16. Is daar 'n toepassing daarvoor?

Kyk of jy baat sal vind by die gebruik van 'n partytjiebeplanningsprogram om jou en jou span te help om georganiseerd te bly.

17. …and the Crowd Goes Wild!

Tyd om jou boogie aan te sit. Verwelkom jou gaste en geniet die partytjie!

18. Maak skoon, maak skoon ... Almal maak skoon

Noudat jou fees verby is, is dit tyd om skoon te maak. Hopelik het jy 'n skoonmaakspan geskep om te help met die gemors.

19. Gratifikasie is altyd 'n moet

As jy spyseniers, vermaak en enigiets anders vir jou partytjie gehuur het, is dit waarskynlik 'n goeie idee om 'n soort fooikruik te skep om jou te help . Sit dit by jou partytjie uit, sodat gaste ook kan help om by te dra!

20. Besin

En wanneer die ligte uitgaan en die partytjie verby is, besin oor jou reis. Neemaantekeninge van dinge wat goed gegaan het en dinge wat jy volgende keer anders sal doen. Gebruik dalk selfs daardie toepassing wat jy afgelaai het om te help beplan.