Nogle gange har du bare brug for et par ekstra detaljer til at planlægge en fest for virkelig at gøre den mindeværdig. Mens du sandsynligvis er meget begejstret for at implementere disse små detaljer og køre med dit tema, er der et par ting at huske, såsom hvad er festen for, hvem vil være dit publikum, og hvor mange vil være til stede. Når du har besvaret disse generelle spørgsmål, begynder det sjove virkelig. Nedenfor er en liste20 ideer til festplanlægning, der giver dig det lille ekstra, som gør din fest til noget helt særligt!

1. Start med en tjekliste

Det er vigtigt at have styr på sine tanker, så planlægningsprocessen forløber gnidningsløst. Hold dig organiseret, og brug en egentlig tjekliste.

2. Vælg et tema til festen

At vælge et tema sætter gang i tingene. Mange beslutninger er baseret på, hvad temaet er; det kan omfatte sted, indretning, mad, aktiviteter og hvad man skal have på. At have et tema hjælper ikke kun dig med at planlægge, men også dine gæster med at få en bedre idé om, hvad de kan forvente.

3. Fastlæg dit budget

At vide, hvor meget du skal bruge, er en vigtig detalje i din festplanlægning. Og husk, at du ikke behøver at bruge mange penge for at planlægge en vellykket fest; det er vigtigere, at din fest er godt planlagt.

4. Vælg din dato og dit klokkeslæt.

Vælg et par forskellige datoer, som du tror vil fungere godt. Det er en god idé at have et par datoer i tankerne. Der er mange bevægelige dele i planlægningen af en fest. At have et par forskellige datoer i tankerne kan være en hjælp og skabe lidt fleksibilitet i planlægningsprocessen.

5. Beliggenhed, beliggenhed, beliggenhed!

Book dit lokale. Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal holde din fest, er Google din ven! Glem ikke at læse anmeldelserne under din Google-søgning.

6. Opret din gæsteliste

Hvem inviterer du? Du skal sikre dig, at dit budget, mødested og gæsteliste stemmer overens. Hvis du er tæt på at overskride budgettet eller overskrider budgettet, skal du skære marginalerne fra. Send dine invitationer ud tidligt, så folk kan rydde deres kalendere! (Mere om indvielser senere...)

7. Er du ikke underholdt?!

Beslut dig for underholdningen: Vil du selv stå for den, eller vil du booke den? Hvis du vil booke den, så gør det tidligt! Beslut dig for, om du vil have et band eller en DJ til at komme. Hvilken anden form for underholdning vil du måske have? Husk at inkludere alle i underholdningen. Du vil ikke have, at nogen gæster føler sig udenfor.

8. Skab varige minder

Hyr en fotograf, eller få en dedikeret person til at tage billeder for at fange øjeblikkene, så du og gæsterne kan huske dem. Dette kan yderligere bruges til at sende som et fotoalbum eller en collage med et takkebrev til deltagerne.

9. Send invitationer ud

Uanset om du sender egentlige invitationer eller e-invitationer, så send dine invitationer ud. Hold styr på svarene, og send påmindelser til dem, der ikke har svaret. Det vil hjælpe dig med at holde styr på din gæsteliste.

10. Bestil catering eller underholdning

Hvis du bruger professionelle, skal du placere og opdatere bestillinger, efterhånden som svarene kommer ind. Dette kan omfatte mad, drikkevarer, bestik og aktiviteter. Hvis du vælger DIY-vejen, skal du begynde at gøre det selv, så du har tid nok til at færdiggøre det inden den store dag! Dette kan omfatte at finde ud af, hvor meget mad du skal have, hvordan maden skal serveres, og endda gennemføre en mini-gennemgang af menuen.

11. Sæt scenen!

Begynd at lægge sidste hånd på dine dekorationer. Placer eventuelle udestående ordrer, der skal laves. Hvis du skaber dekorationen, skal du begynde at arbejde nu, så du kan få det gjort med tid til overs og overveje, at der kan være nogle rod under processen.

12. Dann dit team

Det kan være nødvendigt at hente forstærkninger ind for at hjælpe med udførelsen. Lav et team af et par venner og familie, der kan hjælpe dig med at gennemføre din plan. Måske kan nogen sørge for catering og/eller dekorationer. Rekrutter eventuelt et par venner til at hjælpe med at lave maden eller sætte lokalet op.

13. Lav en kontaktliste

Lav en liste over kontaktpersoner, såsom mødested, cateringfirma og underholdning, så du og dit team nemt kan få fat i dem, der skal kontaktes. Gør din festplanlægning nemmere og mere gnidningsfri.

14. Shop og saml

Omkring en uge før hovedbegivenheden kan du købe ind til festen og samle de forsyninger, du måtte få brug for. Du kan ringe til eller kigge forbi cateringfirmaet og underholdningsfirmaet for at tjekke, om alt kører til tiden.

15. Jazz det op!

Tid til at dekorere lokalet. Saml dit team, og lav jeres egen minifest, mens I dekorerer lokalet. Det er en god lejlighed til at tjekke lokalet ud, så du ved, om du har nok ting og kan hente alt, hvad du ellers har brug for.

16. Er der en app til det?

Undersøg, om du kan bruge en app til festplanlægning til at hjælpe dig og dit team med at holde styr på tingene.

17. ...og publikum går amok!

Det er tid til at få gang i boogien. Byd dine gæster velkommen og nyd festen!

18. Ryd op, ryd op ... alle sammen rydder op

Nu, hvor din fiesta er slut, er det tid til at rydde op. Forhåbentlig har du oprettet et oprydningshold til at hjælpe med rodet.

19. Drikkepenge er altid et must

Hvis du har hyret cateringfirmaer, underholdning eller andet til din fest, er det nok en god idé at lave en slags tipskupon, som du kan give til dine hjælpere. Stil den frem til festen, så gæsterne også kan bidrage!

20. Reflektere

Og når lyset slukkes, og festen er slut, kan du reflektere over din rejse. Tag noter om ting, der gik godt, og ting, du vil gøre anderledes næste gang. Måske endda bruge den app, du downloadede, til at hjælpe med planlægningen.