A volte, per organizzare una festa, sono necessari alcuni dettagli in più per renderla davvero indimenticabile. Anche se probabilmente non vedete l'ora di implementare questi piccoli dettagli e di seguire il vostro tema, ci sono alcune cose da ricordare, come ad esempio per chi è la festa, chi sarà il vostro pubblico e quanti saranno i partecipanti. Dopo aver risposto a queste domande generali, inizia davvero il divertimento. Di seguito un elencodi 20 idee per l'organizzazione di feste che vi aiuteranno a dare quel qualcosa in più per rendere la vostra festa una festa da ricordare!

1. Iniziare con una lista di controllo

È importante avere i pensieri in ordine per far sì che il processo di pianificazione si svolga senza intoppi. Organizzatevi e utilizzate una vera e propria lista di controllo.

2. Scegliere un tema per la festa

Molte decisioni si basano sul tema, che può includere la location, l'arredamento, il cibo, le attività e l'abbigliamento. Avere un tema non solo aiuta a pianificare, ma anche i vostri ospiti ad avere un'idea più precisa di cosa aspettarsi.

3. Stabilire il budget

Sapere quanto spendere è un dettaglio fondamentale nell'organizzazione di una festa. E ricordate che non è necessario spendere molti soldi per organizzare una festa di successo; è più importante che la festa sia ben pianificata.

4. Scegliere la data e l'ora.

Scegliete un paio di date diverse che ritenete possano andare bene. È meglio avere in mente un paio di date. Ci sono molte parti mobili per organizzare una festa. Avere in mente un paio di date diverse può essere utile e creare una certa flessibilità nel processo di pianificazione.

5. Posizione, posizione, posizione!

Se non siete sicuri di dove organizzare la vostra festa, Google è vostro amico! Non dimenticate di leggere le recensioni durante la vostra ricerca su Google.

6. Creare l'elenco degli ospiti

Chi invitate? Assicuratevi che il vostro budget, il luogo e la lista degli invitati siano allineati. Se siete vicini a sforare il budget, o a superarlo, tagliate fuori le persone marginali. Inviate gli inviti in anticipo, in modo che le persone possano liberare i loro calendari! (Maggiori informazioni sulle iniziazioni a venire...)

7. Non sei divertito?!

Decidete il tipo di intrattenimento: volete che sia offerto da voi o prenotato? Se avete intenzione di prenotarlo, fatelo per tempo! Decidete se volete che venga una band o un DJ. Quale altro tipo di intrattenimento potreste desiderare? Ricordate di includere tutti nell'intrattenimento: non volete che gli ospiti si sentano esclusi.

8. Creare ricordi duraturi

Assumete un fotografo o incaricate una persona dedicata di scattare foto per immortalare i momenti da ricordare per voi e per gli ospiti, da inviare poi come album fotografico o collage con un biglietto di ringraziamento ai partecipanti.

9. Inviare gli inviti

Sia che si tratti di inviti veri e propri o di inviti elettronici, inviate gli inviti. Tenete traccia degli RSVP e inviate un promemoria a coloro che non hanno risposto, in modo da tenere sotto controllo la lista degli invitati.

10. Effettuare eventuali ordini di catering o intrattenimento

Se vi rivolgete ai professionisti, effettuate e aggiornate gli ordini man mano che arrivano gli RSVP, includendo cibo, bevande, posate e attività. Se invece optate per il fai-da-te, iniziate a farlo, in modo da avere abbastanza tempo per completarlo prima del grande giorno! Questo può includere la scelta della quantità di cibo, il modo in cui volete che il cibo sia servito e perfino il completamento di una piccola prova del menu.

11. Preparate la scena!

Iniziate a finalizzare le decorazioni e a fare gli ordini in sospeso. Se siete voi a creare le decorazioni, iniziate a lavorare ora, in modo da avere tempo a disposizione e da considerare che potrebbero esserci dei disguidi durante il processo.

12. Formare la squadra

Potreste aver bisogno di rinforzi per aiutarvi nell'esecuzione. Create una squadra di amici e parenti che vi aiutino a realizzare il vostro piano. Magari qualcuno può occuparsi del catering e/o delle decorazioni. Eventualmente reclutate qualche amico che vi aiuti a preparare il cibo o ad allestire il luogo.

13. Creare un elenco di contatti

Tenete un elenco di contatti, come la sede, il catering e l'intrattenimento, in modo che voi e il vostro team possiate raggiungere facilmente chi deve essere contattato. Rendete l'organizzazione della festa più semplice e scorrevole.

14. Negozio e raccolta

Circa una settimana prima dell'evento principale, fate acquisti per la festa e raccogliete tutte le forniture necessarie. Potete chiamare o passare dal catering e dall'animazione per verificare che tutto proceda per tempo.

15. Jazz It Up!

È il momento di decorare la sede. Riunite il vostro team e organizzate una mini festa mentre decorate la sede. Questa è una buona occasione per controllare la sede, in modo da sapere se avete abbastanza oggetti e prendere qualsiasi altra cosa necessaria.

16. Esiste un'app per questo?

Valutate se sia il caso di utilizzare un'applicazione per la pianificazione delle feste per aiutare voi e il vostro team a rimanere organizzati.

17. ...e la folla si scatena!

È il momento di scatenarsi, accogliere gli ospiti e godersi la festa!

18. Pulire, pulire... Tutti a pulire

Ora che la fiesta è finita, è il momento di ripulire. Si spera che abbiate creato una squadra di pulizia che vi aiuti con il disordine.

19. La mancia è sempre d'obbligo

Se avete assunto personale per il catering, l'intrattenimento e qualsiasi altra cosa per la vostra festa, è probabilmente una buona idea creare una sorta di barattolo per le mance da dare ai vostri aiutanti. Mettetelo fuori alla vostra festa, in modo che anche gli ospiti possano contribuire!

20. Riflettere

Quando le luci si spengono e la festa è finita, riflettete sul vostro viaggio: prendete nota delle cose che sono andate bene e di quelle che fareste in modo diverso la prossima volta. Magari usate anche l'app che avete scaricato per aiutarvi a pianificare.