20 فكرة لتخطيط الحفلات لجعل حفلتك تنبض بالحياة!
جدول المحتويات
في بعض الأحيان ، تحتاج فقط إلى بعض التفاصيل الإضافية للتخطيط لحفلة تجعلها تتذكرها حقًا. في حين أنك ربما تكون متحمسًا جدًا لتنفيذ هذه التفاصيل الصغيرة والتعامل مع موضوعك ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي يجب تذكرها ، مثل الهدف من الحفلة ، ومن سيكون جمهورك ، وعدد الحضور. بعد الإجابة على هذه الأسئلة العامة ، تبدأ المتعة حقًا. فيما يلي قائمة تضم 20 فكرة لتخطيط الحفلات لمساعدتك في منحك هذا الشيء الصغير الإضافي لجعل حفلتك واحدة من أجل الكتب!
1. ابدأ بقائمة تحقق
من المهم أن تكون لديك أفكارك بالترتيب حتى تتم عملية التخطيط بسلاسة. حافظ على تنظيم نفسك واستخدم قائمة تحقق فعلية.
2. اختر موضوع الحفلة
اختيار موضوع يجعل الكرة تتدحرج. تستند العديد من القرارات على ماهية الموضوع ؛ يمكن أن يشمل ذلك المكان والديكور والطعام والأنشطة وما يجب ارتداؤه. إن وجود موضوع لا يساعدك فقط على التخطيط ، ولكن ضيوفك لديهم فكرة أفضل عما يمكن توقعه.
3. حدد ميزانيتك
معرفة المبلغ الذي يجب إنفاقه هو أحد التفاصيل الأساسية في رحلة التخطيط لحفلتك. وتذكر أنك لست بحاجة إلى إنفاق الكثير من المال للتخطيط لحفل ناجح ؛ من المهم جدًا أن يكون حزبك مخططًا جيدًا.
4. اختر التاريخ والوقت.
اختر بضعة تواريخ مختلفة تعتقد أنها ستعمل بشكل جيد. ستحتاج إلى بعض التواريخ في الاعتبار. هناكالكثير من الأجزاء المتحركة للتخطيط لحفلة. يمكن أن يكون وضع تاريخين مختلفين في الاعتبار مفيدًا ويخلق بعض المرونة في عملية التخطيط.
5. الموقع ، الموقع ، الموقع!
احجز مكانك. إذا لم تكن متأكدًا من مكان إقامة الحفلة ، فإن Google هي صديقك! لا تنس قراءة المراجعات أثناء بحثك في Google.
6. قم بإنشاء قائمة الضيوف الخاصة بك
لمن تقوم بدعوته؟ ستحتاج إلى التأكد من محاذاة ميزانيتك والمكان وقائمة المدعوين بشكل صحيح. إذا كنت على وشك تجاوز الميزانية ، أو تجاوز الميزانية ، فقم بقطع الأشخاص المهمشين. أرسل دعواتك مبكرًا ، حتى يتمكن الأشخاص من مسح تقاويمهم! (المزيد عن المبادرات القادمة…)
7. هل أنت غير مستمتع ؟!
قرر الترفيه الخاص بك. هل تريد توفير الترفيه أم حجزه؟ إذا كنت ستحجزه ، فافعل ذلك مبكرًا! قرر ما إذا كنت تريد فرقة موسيقية أو دي جي. ما نوع الترفيه الآخر الذي قد ترغب فيه؟ ضع في اعتبارك تضمين الجميع في الترفيه. أنت لا تريد أن يشعر أي ضيف بالإهمال.
أنظر أيضا: 20 نشاط بريليانت بامبل بي٨. أنشئ ذكريات دائمة
استعن بمصور أو اجعل شخصًا مخصصًا يلتقط صورًا لالتقاط اللحظات التي يجب أن تتذكرها أنت والضيوف. يمكن استخدام هذا أيضًا للإرسال كألبوم صور أو صورة مجمعة مع ملاحظة شكر للحضور.
9. إرسال الدعوات
سواء كنت ترسل دعوات فعلية أو دعوات إلكترونية ، أرسلدعواتك بها. تتبع الردود على الدعوات وأرسل تذكيرات لمن لم يستجيبوا. سيساعدك هذا على تتبع قائمة ضيوفك.
10. ضع أي طلبات تقديم الطعام أو الترفيه
إذا كنت تستخدم المتخصصين ، فقدم طلباتك وحدّثها عند ورود ردود على الدعوة. ويمكن أن يشمل ذلك الأطعمة والمشروبات وأدوات المائدة والأنشطة. إذا كنت تسير في طريق DIY ، فابدأ في DIY ، بحيث يكون لديك ما يكفي من الوقت لإكمالها قبل اليوم الكبير! يمكن أن يشمل ذلك معرفة كمية الطعام التي ستحصل عليها ، وكيف تريد تقديم الطعام ، وحتى إكمال عرض صغير من القائمة.
11. جهز المسرح!
ابدأ في إنهاء الديكورات الخاصة بك. ضع أي طلبات معلقة يجب إجراؤها. إذا كنت بصدد إنشاء الديكور ، فابدأ العمل الآن ، حتى تتمكن من إنجازه مع الوقت لتجنيبه والتفكير في أنه قد يكون هناك بعض الفوضى أثناء العملية.
12. قم بتشكيل فريقك
قد تحتاج إلى إحضار بعض التعزيزات للمساعدة في التنفيذ. أنشئ فريقًا من بعض الأصدقاء والعائلة لمساعدتك في تنفيذ خطتك. ربما يمكن لشخص ما أن يلتقط الطعام و / أو الزينة. يُحتمل تجنيد بعض الأصدقاء للمساعدة في إعداد الطعام أو إعداد المكان.
١٣. أنشئ قائمة جهات اتصال
احتفظ بقائمة جهات الاتصال ، مثل المكان ومتعهدو الطعام والترفيه ، حتى تتمكن أنت وفريقك من الوصول بسهولة إلى من يحتاج إلى الاتصال به. اصنع لكتخطيط الحفلات أسهل وتشغيل أكثر سلاسة.
14. تسوق واجمع
حوالي أسبوع قبل الحدث الرئيسي ، تسوق للحفلة واجمع أي مستلزمات قد تحتاجها. يمكنك الاتصال أو التوقف عن طريق متعهد الطعام والترفيه لتسجيل الوصول معهم للتأكد من أن كل شيء يعمل في الوقت المحدد.
15. Jazz It Up!
حان الوقت لتزيين مكانك. احصل على فريقك وقم بعمل حفلة صغيرة خاصة بك أثناء تزيين المكان. هذه فرصة جيدة للتحقق من المكان ، حتى تعرف ما إذا كان لديك ما يكفي من العناصر والتقاط أي شيء آخر مطلوب.
16. هل يوجد تطبيق لذلك؟
انظر فيما إذا كنت ستستفيد أم لا من استخدام تطبيق تخطيط الحفلات لمساعدتك أنت وفريقك على البقاء منظمين.
17. ... والحشد يذهب الجامح!
حان الوقت للحصول على الرقصة الخاصة بك. رحب بضيوفك واستمتع بالحفلة!
18. نظف ، نظف ... الجميع نظفوا
الآن وقد انتهى العيد ، حان وقت التنظيف. نأمل أن تكون قد أنشأت فريق تنظيف للمساعدة في الفوضى.
أنظر أيضا: 20 حرف P أنشطة لطلاب مرحلة ما قبل المدرسة19. الإكراميات أمر لا بد منه دائمًا
إذا كنت قد وظفت متعهدات طعام وترفيه وأي شيء آخر لحفلتك ، فمن المحتمل أن تكون فكرة جيدة أن تصنع نوعًا من إكراميات لتقديم المساعدة لك . ضع هذا في حفلتك ، حتى يتمكن الضيوف من المساهمة أيضًا!
20. انعكس
وعندما تنطفئ الأنوار وتنتهي الحفلة ، فكر في رحلتك. يأخذملاحظات حول الأشياء التي سارت على ما يرام والأشياء التي ستفعلها بشكل مختلف في المرة القادمة. ربما تستخدم هذا التطبيق الذي قمت بتنزيله للمساعدة في التخطيط.
