Часам вам патрэбны толькі некаторыя дадатковыя дэталі, каб спланаваць вечарыну, каб яна сапраўды запомнілася. Хаця вы, верагодна, вельмі рады рэалізаваць гэтыя дробныя дэталі і працаваць са сваёй тэмай, ёсць некалькі рэчаў, якія трэба памятаць, напрыклад, для чаго праводзіцца вечарына, хто будзе вашай аўдыторыяй і колькі яе будзе прысутнічаць. Пасля адказу на гэтыя агульныя пытанні пачынаецца самае цікавае. Ніжэй прыведзены спіс з 20 ідэй для планавання вечарынак, якія дапамогуць вам даць вам гэтую дробязь, каб зрабіць вашу вечарыну сапраўднай!

1. Пачніце з кантрольнага спісу

Важна прывесці свае думкі ў парадак, каб працэс планавання праходзіў гладка. Будзьце арганізаваны і выкарыстоўвайце сапраўдны кантрольны спіс.

2. Выберыце тэму для вечарыны

Выбар тэмы зрушвае з месца. Многія рашэнні заснаваны на тым, што тэма; гэта можа ўключаць месца, дэкор, ежу, мерапрыемствы і тое, што апрануць. Наяўнасць тэмы дапаможа не толькі вам спланаваць, але і вашым гасцям лепш зразумець, чаго чакаць.

3. Складзіце свой бюджэт

Веданне таго, колькі выдаткаваць, з'яўляецца ключавой дэталлю ў вашым падарожжы па планаванні вечарыны. І памятайце, што вам не трэба марнаваць шмат грошай, каб спланаваць паспяховую вечарыну; больш важна, каб ваша вечарына была добра спланавана.

4. Выберыце дату і час.

Выберыце некалькі розных дат, якія, на вашу думку, падыдуць. Вы захочаце мець на ўвазе некалькі спатканняў. Ёсцьшмат рухомых частак, каб спланаваць вечарыну. Наяўнасць некалькіх розных дат можа быць карысным і стварыць некаторую гнуткасць у працэсе планавання.

5. Месца, месца, месца!

Забранірую месца. Калі вы не ведаеце, дзе правесці вечарыну, Google - ваш сябар! Не забывайце чытаць водгукі падчас вашага квэста Google.

6. Стварыце свой спіс гасцей

Каго вы запрашаеце? Вы хочаце пераканацца, што ваш бюджэт, месца і спіс гасцей належным чынам супадаюць. Калі вы блізкія да таго, каб перавысіць бюджэт або перавысіць бюджэт, выключыце маргінальных людзей. Адпраўце свае запрашэнні раней, каб людзі маглі ачысціць свае календары! (Падрабязней аб ініцыятывах будзе…)

7. Вас не забаўляюць?!

Вызначыцеся з забаўкай. Вы хочаце забяспечыць забаўку або замовіць яе? Калі вы збіраецеся браніраваць, зрабіце гэта раней! Вырашыце, ці хочаце вы, каб прыехаў гурт або дыджэй. Якіх яшчэ відаў забавы вы хочаце? Не забудзьце ўключыць усіх у забаву. Вы не хочаце, каб госці адчувалі сябе пакінутымі.

8. Стварыце трывалыя ўспаміны

Наняце фатографа або папрасіце спецыяльнага чалавека зрабіць фотаздымкі, каб зафіксаваць моманты на памяць сабе і гасцям. У далейшым гэта можа быць выкарыстана для адпраўкі ўдзельнікам у якасці фотаальбома або калажа з падзячнымі лістамі.

9. Рассылайце запрашэнні

Незалежна ад таго, рассылаеце гэта сапраўдныя запрашэнні або электронныя запрашэнні, адпраўцевашы запрашэнні. Сачыце за адказамі і адпраўляйце напаміны тым, хто не адказаў. Гэта дапаможа вам сачыць за вашым спісам гасцей.

10. Размяшчайце любыя заказы на харчаванне або забавы

Калі вы карыстаецеся паслугамі прафесіяналаў, размяшчайце і абнаўляйце заказы па меры паступлення RSVP. Гэта можа ўключаць ежу, напоі, сталовыя прыборы і мерапрыемствы. Калі вы ідзяце па маршруце DIY, пачніце DIY-ing, каб у вас было дастаткова часу, каб завяршыць гэта да важнага дня! Гэта можа ўключаць у сябе высвятленне колькасці ежы, як вы хочаце, каб ежа была пададзена, і нават праходжанне міні-агляду меню.

11. Падрыхтуйце сцэну!

Пачніце дапрацоўваць свае ўпрыгажэнні. Размяшчайце любыя нявыкананыя заказы, якія неабходна зрабіць. Калі вы ствараеце дэкор, пачніце працаваць зараз, каб вы маглі зрабіць гэта з вольным часам і падумаць, што ў працэсе могуць узнікнуць некаторыя непарадкі.

12. Сфармуйце сваю каманду

Магчыма, вам спатрэбіцца прыцягнуць падмацаванне, каб дапамагчы з выкананнем. Стварыце каманду з некалькіх сяброў і сям'і, каб дапамагчы вам рэалізаваць ваш план. Магчыма, хтосьці можа падабраць харчаванне і/або ўпрыгажэнні. Магчыма, найміце некалькіх сяброў, якія дапамогуць прыгатаваць ежу або наладзіць месца.

13. Складзіце спіс кантактаў

Захоўвайце спіс кантактаў, такіх як месцы, арганізацыі грамадскага харчавання і забавы, каб вы і ваша каманда маглі лёгка звязацца з тымі, з кім трэба звязацца. Зрабі сваёлягчэй планаваць вечарыну і працаваць больш гладка.

14. Рабіце пакупкі і збірайце

Прыкладна за тыдзень да галоўнай падзеі зрабіце пакупкі для вечарынкі і збярыце ўсе рэчы, якія вам могуць спатрэбіцца. Вы можаце патэлефанаваць або завітаць да грамадскага харчавання і забавы, каб зарэгістравацца ў іх і пераканацца, што ўсё працуе своечасова.

15. Jazz It Up!

Час упрыгожыць вашу пляцоўку. Збярыце сваю каманду і зрабіце ўласную міні-вечарынку, пакуль вы ўпрыгожваеце месца. Гэта добрая магчымасць праверыць месца, каб вы ведалі, ці дастаткова ў вас рэчаў, і забралі што-небудзь яшчэ неабходнае.

16. Ці існуе праграма для гэтага?

Паглядзіце, ці прынясе карысць вам выкарыстанне праграмы для планавання вечарынак, каб дапамагчы вам і вашай камандзе заставацца арганізаванымі.

17. …і натоўп ашалеў!

Час заняцца бугі. Вітайце гасцей і атрымлівайце асалоду ад вечарыны!

18. Прыбірайце, прыбірайце… Прыбірайце ўсе

Цяпер, калі ваша фіеста скончылася, прыйшоў час прыбіраць. Будзем спадзявацца, што вы стварылі брыгаду па ўборцы, каб дапамагчы з беспарадкам.

19. Чаявыя заўседы абавязковыя

Калі вы нанялі для сваёй вечарыны арганізатараў грамадскага харчавання, забавы і што-небудзь яшчэ, магчыма, будзе добрай ідэяй стварыць нейкі слоік з чаявымі, каб даць вам дапамогу . Раскажыце гэта на вечарыне, каб госці таксама маглі ўнесці свой уклад!

20. Паразважайце

А калі згасне святло і вечарына скончыцца, паразважайце пра сваё падарожжа. Бярынататкі аб тым, што прайшло добра, і аб тым, што вы б зрабілі інакш у наступны раз. Магчыма, нават выкарыстаеце тое прыкладанне, якое вы спампавалі, каб дапамагчы ў планаванні.