Parfois, il suffit de quelques détails supplémentaires pour organiser une fête qui restera gravée dans les mémoires. Bien que vous soyez probablement très enthousiaste à l'idée de mettre en œuvre ces petits détails et de suivre votre thème, il y a quelques points à ne pas oublier, tels que le but de la fête, le public et le nombre de participants. Après avoir répondu à ces questions générales, le plaisir commence vraiment. Vous trouverez ci-dessous une liste20 idées d'organisation de fêtes pour vous aider à obtenir le petit quelque chose en plus qui fera de votre fête un événement inoubliable !

1) Commencer par une liste de contrôle

Il est important de mettre de l'ordre dans ses idées pour que le processus de planification se déroule sans heurts. Organisez-vous et utilisez une véritable liste de contrôle.

2. choisir un thème de fête

Le choix d'un thème ouvre le bal. De nombreuses décisions sont prises en fonction du thème, qu'il s'agisse du lieu, du décor, de la nourriture, des activités ou de la tenue vestimentaire. Le fait d'avoir un thème vous aide non seulement à planifier, mais aussi à donner à vos invités une meilleure idée de ce à quoi ils peuvent s'attendre.

3. établir votre budget

Savoir combien dépenser est un détail essentiel dans l'organisation de votre fête. N'oubliez pas qu'il n'est pas nécessaire de dépenser beaucoup d'argent pour organiser une fête réussie ; il est plus important que votre fête soit bien planifiée.

4. choisissez votre date et votre heure.

Choisissez quelques dates différentes qui vous semblent convenir. Vous devez avoir quelques dates en tête. L'organisation d'une fête comporte beaucoup d'éléments mobiles. Avoir quelques dates en tête peut s'avérer utile et créer une certaine flexibilité dans le processus d'organisation.

5. l'emplacement, l'emplacement, l'emplacement !

Réservez votre salle. Si vous n'êtes pas sûr de l'endroit où organiser votre fête, Google est votre ami ! N'oubliez pas de lire les commentaires lors de votre recherche sur Google.

6. créer votre liste d'invités

Qui inviterez-vous ? Vous devez vous assurer que votre budget, votre lieu de réunion et votre liste d'invités sont en adéquation. Si vous êtes sur le point de dépasser votre budget, ou si vous le dépassez, éliminez les personnes marginales. Envoyez vos invitations à l'avance, afin que les gens puissent libérer leur agenda ! (Plus d'informations sur les initiations à venir...)

7. vous n'êtes pas divertis !

Décidez de vos divertissements. Voulez-vous les fournir ou les réserver ? Si vous les réservez, faites-le tôt ! Décidez si vous voulez un groupe de musique ou un DJ. Quels autres divertissements voudriez-vous ? N'oubliez pas d'inclure tout le monde dans les divertissements. Vous ne voulez pas qu'un invité se sente exclu.

8. créer des souvenirs durables

Engagez un photographe ou demandez à une personne dédiée de prendre des photos pour immortaliser les moments dont vous et vos invités se souviendront. Ces photos pourront ensuite être envoyées sous forme d'album photo ou de collage avec une note de remerciement aux participants.

9. envoyer des invitations

Qu'il s'agisse d'invitations proprement dites ou d'invitations électroniques, envoyez vos invitations. Gardez une trace des RSVP et envoyez des rappels à ceux qui n'ont pas répondu. Cela vous aidera à garder une trace de votre liste d'invités.

10. passer toute commande de restauration ou de divertissement

Si vous faites appel à des professionnels, passez et mettez à jour les commandes au fur et à mesure de l'arrivée des RSVP, qu'il s'agisse de nourriture, de boissons, de couverts ou d'activités. Si vous optez pour le bricolage, commencez à le faire afin d'avoir suffisamment de temps pour le terminer avant le grand jour ! Il s'agit notamment de déterminer la quantité de nourriture à obtenir, la façon dont vous voulez qu'elle soit servie, et même de faire un petit tour d'horizon du menu.

11. mettre en scène !

Commencez à mettre la dernière main à vos décorations. Passez les commandes en cours qui doivent être faites. Si vous créez le décor, commencez à travailler dès maintenant, afin d'avoir le temps de le faire et de prendre en compte les éventuels désordres qui pourraient survenir au cours du processus.

12. former votre équipe

Vous devrez peut-être faire appel à des renforts pour vous aider à exécuter votre plan. Créez une équipe composée de quelques amis et membres de votre famille pour vous aider à mettre en œuvre votre plan. Quelqu'un peut peut-être s'occuper du traiteur et/ou des décorations. Vous pouvez aussi recruter quelques amis pour vous aider à préparer le repas ou à aménager le lieu de réunion.

13. établir une liste de contacts

Conservez une liste de contacts, tels que le lieu, les traiteurs et les animateurs, afin que vous et votre équipe puissiez facilement joindre la personne à contacter. Facilitez l'organisation et le déroulement de votre fête.

14. magasin et cueillette

Environ une semaine avant l'événement principal, faites les courses pour la fête et rassemblez toutes les fournitures dont vous pourriez avoir besoin. Vous pouvez appeler ou passer chez le traiteur et les organisateurs de spectacles pour vérifier que tout se déroule dans les temps.

15. le jazz !

Il est temps de décorer le lieu. Rassemblez votre équipe et organisez une mini-fête pendant que vous décorez le lieu. C'est une bonne occasion de vérifier le lieu, afin de savoir si vous avez assez d'articles et d'acheter tout ce qui est nécessaire.

16. existe-t-il une application pour cela ?

Vérifiez si vous avez intérêt à utiliser une application de planification de fêtes pour vous aider, vous et votre équipe, à rester organisés.

17. ...et la foule se déchaîne !

Accueillez vos invités et profitez de la fête !

18. nettoyer, nettoyer...tout le monde nettoie

Maintenant que la fiesta est terminée, il est temps de nettoyer. Avec un peu de chance, vous avez mis en place une équipe de nettoyage pour vous aider à faire le ménage.

19. la gratuité est toujours de mise

Si vous avez engagé des traiteurs, des animateurs ou d'autres personnes pour votre fête, il est sans doute judicieux de créer une sorte de boîte à pourboires que vous pourrez distribuer à vos collaborateurs.

20. réfléchir

Et lorsque les lumières s'éteignent et que la fête est finie, réfléchissez à votre parcours. Prenez note des choses qui se sont bien passées et de celles que vous feriez différemment la prochaine fois. Peut-être même utiliserez-vous l'application que vous avez téléchargée pour vous aider à planifier.