Terkadang Anda hanya perlu beberapa detail tambahan untuk merencanakan pesta agar benar-benar menjadi pesta yang akan dikenang. Meskipun Anda mungkin sangat bersemangat untuk menerapkan detail-detail kecil tersebut dan menjalankan tema Anda, ada beberapa hal yang perlu diingat, seperti untuk apa pesta itu, siapa yang akan menjadi audiens Anda, dan berapa banyak yang akan hadir. Setelah menjawab pertanyaan-pertanyaan umum ini, kegembiraan benar-benar dimulai. Di bawah ini adalah daftarnyadari 20 ide perencanaan pesta untuk membantu Anda memberikan sesuatu yang ekstra untuk membuat pesta Anda menjadi sesuatu yang tak terlupakan!

1. Mulailah dengan Daftar Periksa

Sangat penting untuk mengatur pikiran Anda agar proses perencanaan berjalan dengan lancar. Jaga agar diri Anda tetap teratur dan gunakan daftar periksa yang sebenarnya.

2. Pilih Tema Pesta

Banyak keputusan yang dibuat berdasarkan tema yang dipilih; ini bisa mencakup tempat, dekorasi, makanan, aktivitas, dan apa yang akan dikenakan. Memiliki tema tidak hanya membantu Anda merencanakan, tetapi juga membantu para tamu untuk memiliki gambaran yang lebih baik mengenai apa yang diharapkan.

3. Tetapkan Anggaran Anda

Mengetahui berapa banyak yang harus dikeluarkan adalah detail penting dalam perjalanan perencanaan pesta Anda. Dan ingat, Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk merencanakan pesta yang sukses; yang lebih penting adalah pesta Anda direncanakan dengan baik.

4. Pilih Tanggal dan Waktu Anda.

Pilihlah beberapa tanggal berbeda yang menurut Anda akan bekerja dengan baik. Ada banyak bagian yang bergerak untuk merencanakan sebuah pesta. Memiliki beberapa tanggal yang berbeda dalam pikiran Anda dapat membantu dan menciptakan fleksibilitas dalam proses perencanaan.

5. Lokasi, Lokasi, Lokasi!

Jika Anda tidak yakin di mana akan mengadakan pesta, Google adalah teman Anda! Jangan lupa untuk membaca ulasan selama pencarian di Google.

6. Buat Daftar Tamu Anda

Siapa saja yang Anda undang? Anda harus memastikan anggaran, tempat, dan daftar tamu Anda selaras dengan baik. Jika Anda hampir melebihi anggaran, atau melebihi anggaran, singkirkan orang-orang yang tidak diundang. Kirimkan undangan Anda lebih awal, sehingga orang-orang dapat mengosongkan kalender mereka! (Lebih lanjut mengenai inisiasi yang akan datang...)

7. Apakah Anda Tidak Terhibur?!

Tentukan hiburan Anda. Apakah Anda ingin menyediakan hiburan atau memesannya? Jika Anda akan memesannya, lakukan lebih awal! Tentukan apakah Anda ingin ada band atau DJ yang akan datang. Jenis hiburan apa lagi yang Anda inginkan? Ingatlah untuk melibatkan semua orang dalam hiburan tersebut. Anda tentu tidak ingin ada tamu yang merasa tidak diikutsertakan.

8. Ciptakan Kenangan Abadi

Sewa seorang fotografer atau mintalah seseorang yang berdedikasi untuk mengambil foto untuk mengabadikan momen-momen yang akan Anda dan para tamu kenang, yang selanjutnya dapat digunakan untuk dikirim sebagai album foto atau kolase dengan ucapan terima kasih kepada para tamu yang hadir.

9. Kirim Undangan

Baik itu mengirimkan undangan yang sebenarnya atau undangan elektronik, kirimkanlah undangan Anda. Pantau RSVP dan kirimkan pengingat kepada mereka yang belum merespons. Hal ini akan membantu Anda memantau daftar tamu Anda.

10. Tempatkan Pesanan Katering atau Hiburan

Jika Anda menggunakan jasa profesional, lakukan pemesanan dan perbarui pesanan saat RSVP masuk. Ini dapat mencakup makanan, minuman, peralatan makan, dan aktivitas. Jika Anda memilih jalur DIY, mulailah melakukan DIY, sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk menyelesaikannya sebelum hari H. Hal ini dapat mencakup mencari tahu jumlah makanan yang dibutuhkan, bagaimana Anda ingin makanan tersebut disajikan, dan bahkan menyelesaikan uji coba kecil menu.

11. Atur Panggung!

Mulailah menyelesaikan dekorasi Anda. Buatlah pesanan yang belum selesai yang perlu dibuat. Jika Anda membuat dekorasi, mulailah mengerjakannya sekarang, sehingga Anda dapat menyelesaikannya dengan waktu yang cukup dan mempertimbangkan kemungkinan adanya kekacauan selama prosesnya.

12. Bentuk Tim Anda

Anda mungkin perlu membawa beberapa bala bantuan untuk membantu pelaksanaannya. Buatlah tim yang terdiri dari beberapa teman dan keluarga untuk membantu Anda mengimplementasikan rencana Anda. Mungkin ada yang bisa mengambil katering dan/atau dekorasi. Mungkin merekrut beberapa teman untuk membantu membuat makanan atau menyiapkan tempat.

13. Membuat Daftar Kontak

Simpanlah daftar kontak, seperti tempat, katering, dan hiburan, sehingga Anda dan tim Anda dapat dengan mudah menjangkau siapa pun yang perlu dihubungi. Jadikan perencanaan pesta Anda lebih mudah dan lancar.

14. Berbelanja dan Berkumpul

Sekitar seminggu sebelum acara utama, belanjalah untuk pesta dan kumpulkan semua perlengkapan yang mungkin Anda perlukan. Anda bisa menelepon atau mampir ke katering dan hiburan untuk mengeceknya guna memastikan semuanya berjalan tepat waktu.

15. Jazz It Up!

Saatnya mendekorasi tempat Anda. Ajak tim Anda dan buatlah pesta mini Anda sendiri sambil mendekorasi tempat tersebut. Ini adalah kesempatan yang baik untuk memeriksa tempat tersebut, sehingga Anda tahu apakah Anda memiliki barang yang cukup dan mengambil barang lain yang diperlukan.

16. Apakah Ada Aplikasi untuk Itu?

Pertimbangkan apakah Anda akan mendapat manfaat dari penggunaan aplikasi perencanaan pesta untuk membantu Anda dan tim Anda tetap terorganisir.

17. ... dan Kerumunan Menjadi Liar!

Saatnya untuk bersenang-senang, selamat datang tamu Anda dan nikmati pestanya!

18. Bersihkan, Bersihkan... Semua Orang Bersihkan

Setelah pesta Anda selesai, sekarang saatnya untuk bersih-bersih. Mudah-mudahan, Anda telah membentuk kru bersih-bersih untuk membantu membereskan kekacauan.

19. Gratifikasi Selalu Menjadi Suatu Keharusan

Jika Anda telah menyewa katering, hiburan, dan apa pun untuk pesta Anda, mungkin ada baiknya Anda membuat semacam toples tip untuk diberikan sebagai tanda terima kasih atas bantuan Anda. Letakkan ini di pesta Anda, sehingga para tamu juga dapat ikut berkontribusi!

20. Reflect

Dan ketika lampu padam dan pesta berakhir, renungkan perjalanan Anda. Catatlah hal-hal yang berjalan dengan baik dan hal-hal yang akan Anda lakukan secara berbeda di lain waktu. Bahkan mungkin gunakan aplikasi yang Anda unduh untuk membantu merencanakannya.