Czasami potrzebujesz tylko kilku dodatkowych szczegółów, aby zaplanować imprezę i sprawić, że będzie ona niezapomniana. Chociaż prawdopodobnie jesteś bardzo podekscytowany, aby wdrożyć te małe szczegóły i uruchomić swój motyw, jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać, takich jak to, dla kogo jest impreza, kto będzie twoją publicznością i ile osób będzie w niej uczestniczyć. Po udzieleniu odpowiedzi na te ogólne pytania, zabawa naprawdę się zaczyna. Poniżej znajduje się lista20 pomysłów na planowanie przyjęć, które pomogą ci zrobić coś ekstra i sprawią, że twoje przyjęcie będzie niezapomniane!

1. zacznij od listy kontrolnej

Ważne jest, aby mieć uporządkowane myśli, aby proces planowania przebiegał sprawnie. Utrzymuj porządek i korzystaj z aktualnej listy kontrolnej.

2 Wybierz motyw imprezy

Wybór motywu przewodniego to strzał w dziesiątkę. Wiele decyzji opiera się na tym, jaki jest motyw przewodni; może to obejmować miejsce, wystrój, jedzenie, atrakcje i to, w co się ubrać. Posiadanie motywu przewodniego nie tylko pomaga w planowaniu, ale także gościom, aby mieli lepsze wyobrażenie o tym, czego się spodziewać.

3 Ustalenie budżetu

Wiedza o tym, ile wydać, jest kluczowym szczegółem podczas planowania imprezy. Pamiętaj też, że nie musisz wydawać dużo pieniędzy, aby zaplanować udaną imprezę; ważniejsze jest, aby impreza była dobrze zaplanowana.

4 Wybierz datę i godzinę.

Wybierz kilka różnych dat, które Twoim zdaniem dobrze się sprawdzą. Będziesz chciał mieć w pamięci kilka dat. Planowanie imprezy wiąże się z wieloma ruchomymi częściami. Posiadanie w pamięci kilku różnych dat może być pomocne i zapewnić pewną elastyczność w procesie planowania.

5. lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja!

Zarezerwuj lokal. Jeśli nie masz pewności, gdzie zorganizować imprezę, Google jest Twoim przyjacielem! Nie zapomnij przeczytać recenzji podczas wyszukiwania w Google.

6 Utwórz listę gości

Kogo zapraszasz? Upewnij się, że budżet, miejsce i lista gości są odpowiednio dopasowane. Jeśli jesteś bliski przekroczenia budżetu lub przekroczenia budżetu, odetnij osoby poboczne. Wyślij zaproszenia wcześniej, aby ludzie mogli wyczyścić swoje kalendarze! (Więcej o inicjacjach już wkrótce...).

7. czy nie jesteś zabawny?!

Zdecyduj się na rozrywkę. Czy chcesz zapewnić rozrywkę, czy ją zarezerwować? Jeśli zamierzasz ją zarezerwować, zrób to wcześnie! Zdecyduj, czy chcesz, aby pojawił się zespół, czy DJ. Jaki inny rodzaj rozrywki możesz chcieć? Pamiętaj, aby uwzględnić wszystkich w rozrywce. Nie chcesz, aby którykolwiek z gości czuł się pominięty.

8) Tworzenie trwałych wspomnień

Wynajmij fotografa lub poproś dedykowaną osobę o zrobienie zdjęć, aby uchwycić chwile dla siebie i gości. Można to następnie wykorzystać do wysłania albumu ze zdjęciami lub kolażu z podziękowaniami dla uczestników.

9 Wyślij zaproszenia

Niezależnie od tego, czy chodzi o wysłanie rzeczywistych zaproszeń, czy zaproszeń elektronicznych, wyślij swoje zaproszenia. Śledź RSVP i wysyłaj przypomnienia do tych, którzy nie odpowiedzieli. Pomoże Ci to śledzić listę gości.

10) Składanie zamówień na catering lub rozrywkę

Jeśli korzystasz z usług profesjonalistów, składaj i aktualizuj zamówienia w miarę napływania RSVP. Może to obejmować jedzenie, napoje, sztućce i atrakcje. Jeśli wybierasz trasę DIY, zacznij majsterkować, aby mieć wystarczająco dużo czasu na ukończenie jej przed wielkim dniem! Może to obejmować ustalenie ilości jedzenia, sposobu serwowania jedzenia, a nawet ukończenie mini przeglądu menu.

11 Ustaw scenę!

Rozpocznij finalizowanie dekoracji. Złóż wszelkie zaległe zamówienia, które muszą zostać wykonane. Jeśli tworzysz dekoracje, zacznij pracować teraz, abyś mógł zrobić to z zapasem czasu i wziąć pod uwagę, że w trakcie procesu mogą wystąpić pewne bałagany.

12. stwórz swój zespół

Być może trzeba będzie sprowadzić posiłki, aby pomóc w realizacji planu. Stwórz zespół kilku przyjaciół i rodziny, którzy pomogą Ci wdrożyć plan. Może ktoś może odebrać catering i / lub dekoracje. Ewentualnie zwerbuj kilku przyjaciół do pomocy w przygotowaniu jedzenia lub przygotowaniu miejsca.

13) Utwórz listę kontaktów

Zachowaj listę kontaktów, takich jak miejsce imprezy, firmy cateringowe i rozrywkowe, abyś Ty i Twój zespół mogli łatwo skontaktować się z kimkolwiek, z kim trzeba się skontaktować. Spraw, aby planowanie imprezy było łatwiejsze i przebiegało płynniej.

14) Kupuj i zbieraj

Na około tydzień przed głównym wydarzeniem, zrób zakupy na imprezę i zbierz wszelkie potrzebne materiały. Możesz zadzwonić lub odwiedzić firmę cateringową i rozrywkową, aby sprawdzić, czy wszystko działa na czas.

15. Jazz It Up!

Czas na udekorowanie miejsca imprezy. Zbierz zespół i zróbcie mini imprezę podczas dekorowania miejsca imprezy. To dobra okazja, aby sprawdzić miejsce imprezy, aby wiedzieć, czy masz wystarczającą ilość przedmiotów i zabrać wszystko, co potrzebne.

16 - Czy jest na to aplikacja?

Sprawdź, czy nie przydałaby Ci się aplikacja do planowania imprez, która pomogłaby Tobie i Twojemu zespołowi w utrzymaniu porządku.

17. ...i tłum oszalał!

Powitaj gości i baw się dobrze!

18. sprzątanie, sprzątanie... wszyscy sprzątają

Teraz, gdy fiesta dobiegła końca, nadszedł czas na sprzątanie. Miejmy nadzieję, że stworzyłeś ekipę sprzątającą, która pomoże uporać się z bałaganem.

19) Napiwek jest zawsze koniecznością

Jeśli zatrudniłeś firmę cateringową, animatorów i inne osoby na swoje przyjęcie, prawdopodobnie dobrym pomysłem będzie stworzenie czegoś w rodzaju słoika na napiwki, aby dać je swoim pomocnikom. Wyłóż go na swoim przyjęciu, aby goście również mogli wnieść swój wkład!

20. Odbicie

A kiedy światła zgasną i impreza się skończy, zastanów się nad swoją podróżą. Zanotuj rzeczy, które poszły dobrze i rzeczy, które następnym razem zrobisz inaczej. Może nawet użyj aplikacji, którą pobrałeś, aby pomóc w planowaniu.