Včasih za načrtovanje zabave potrebujete le nekaj dodatnih podrobnosti, da si jo resnično zapomnite. Čeprav ste verjetno zelo navdušeni nad izvajanjem teh majhnih podrobnosti in izvajanjem svoje teme, ne smete pozabiti na nekaj stvari, kot so, za kaj je zabava namenjena, kdo bo vaše občinstvo in koliko bo prisotnih. Po odgovoru na ta splošna vprašanja se zabava resnično začne. spodaj je seznam20 idej za načrtovanje zabave, ki vam bodo pomagale zagotoviti še tisto nekaj malega, da bo vaša zabava ena izmed najboljših!

1. Začnite s kontrolnim seznamom

Pomembno je, da so vaše misli urejene, da bo postopek načrtovanja potekal gladko. Organizirajte se in uporabite dejanski kontrolni seznam.

2. Izberite temo zabave

Veliko odločitev temelji na tem, kaj je tema; to lahko vključuje kraj dogodka, dekoracijo, hrano, dejavnosti in oblačila. Tema ne pomaga le vam pri načrtovanju, temveč tudi vašim gostom, da imajo boljšo predstavo o tem, kaj lahko pričakujejo.

3. Določite svoj proračun

Vedeti, koliko denarja lahko porabite, je ključna podrobnost na poti načrtovanja zabave. Ne pozabite, da vam za načrtovanje uspešne zabave ni treba porabiti veliko denarja; pomembneje je, da je zabava dobro načrtovana.

4. Izberite datum in uro.

Izberite nekaj različnih datumov, za katere menite, da bi se dobro obnesli. V mislih morate imeti nekaj različnih datumov. Načrtovanje zabave ima veliko gibljivih delov. Če imate v mislih nekaj različnih datumov, je to lahko koristno in omogoča nekaj prožnosti v postopku načrtovanja.

5. Lokacija, lokacija, lokacija!

Če niste prepričani, kje naj bo zabava, je Google vaš prijatelj! Med iskanjem v Googlu ne pozabite prebrati mnenj.

6. Ustvarite seznam gostov

Koga boste povabili? Prepričajte se, da so vaš proračun, kraj dogodka in seznam gostov ustrezno usklajeni. Če ste blizu prekoračitve proračuna ali ste ga presegli, izločite obrobne ljudi. Vabila pošljite zgodaj, da si ljudje lahko očistijo koledarje! (Več o iniciacijah bo na vrsti ...)

7. Se ne zabavate?!

Odločite se za zabavo: Ali želite zabavo zagotoviti sami ali jo rezervirati? Če jo boste rezervirali, to storite zgodaj! Odločite se, ali želite bend ali didžeja. Kakšno drugo zabavo bi morda želeli? Ne pozabite v zabavo vključiti vseh. Ne želite, da se kdo od gostov počuti zapostavljenega.

8. Ustvarjanje trajnih spominov

Najamite fotografa ali zadolžite posebno osebo, da posname fotografije, ki bodo vam in gostom ostale v spominu. To lahko uporabite za pošiljanje fotografskega albuma ali kolaža z zahvalnim pismom udeležencem.

9. Pošljite vabila

Razpošljite vabila ali e-vabila. Spremljajte število prejetih povabil in tistim, ki se niso odzvali, pošljite opomnike. To vam bo pomagalo spremljati seznam gostov.

10. Naročite gostinske storitve ali zabavo

Če se odločate za pomoč profesionalcev, naročila oddajte in posodabljajte sproti, ko bodo prispela naročila RSVP. To lahko vključuje hrano, pijačo, jedilni pribor in dejavnosti. Če se odločate za način "naredi sam", se lotite dela "naredi sam", da boste imeli dovolj časa za dokončanje pred velikim dnem! To lahko vključuje določitev količine hrane, kako želite postreči hrano, in celo mini pregled jedilnika.

11. Pripravite prizorišče!

Začnite dokončno urejati okraske. Oddajte vsa preostala naročila, ki jih je treba izvesti. Če izdelujete okraske, jih začnite izdelovati zdaj, da jih boste lahko izdelali s časovno rezervo in upoštevali, da bo med postopkom morda prišlo do kakšnih zapletov.

12. Oblikujte svojo ekipo

Morda boste potrebovali nekaj okrepitev za pomoč pri izvedbi. Ustvarite ekipo nekaj prijateljev in družinskih članov, ki vam bodo pomagali pri izvajanju načrta. Morda lahko nekdo poskrbi za pogostitev in/ali okrasitev. Morda lahko pridobite nekaj prijateljev za pomoč pri pripravi hrane ali postavitvi prizorišča.

13. Sestavite seznam stikov

Vodite seznam kontaktov, kot so kraj dogodka, gostinski ponudniki in zabavni program, da boste vi in vaša ekipa zlahka dosegli vse, ki jih je treba kontaktirati. Načrtovanje zabave bo lažje in bolj gladko potekalo.

14. Nakupuj in zbiraj

Približno teden dni pred glavnim dogodkom opravite nakupe za zabavo in zberite vse potrebščine, ki jih boste morda potrebovali. Lahko pokličete ali se ustavite pri ponudniku hrane in zabave ter preverite, ali vse poteka pravočasno.

15. Jazz It Up!

Čas za okrasitev kraja dogodka. Zberite svojo ekipo in pripravite svojo mini zabavo, medtem ko okrasite kraj dogodka. To je dobra priložnost, da si ogledate kraj dogodka, da boste vedeli, ali imate dovolj predmetov, in vzamete vse, kar še potrebujete.

16. Ali za to obstaja aplikacija?

Preverite, ali bi vam koristila uporaba aplikacije za načrtovanje zabave, ki bi vam in vaši ekipi pomagala pri organizaciji.

17. ...in množica pobesne!

Čas je, da se zazibljete. Pozdravite svoje goste in uživajte na zabavi!

18. Čiščenje, čiščenje... vsi počistite

Po končani fiesti je čas za čiščenje. Upajmo, da ste sestavili ekipo za čiščenje, ki vam bo pomagala odpraviti nered.

19. Dotacija je vedno obvezna

Če ste za zabavo najeli ponudnike hrane, zabavo in drugo, je verjetno dobro, da ustvarite nekakšen kozarec za napitnine, ki ga boste namenili svoji pomoči. Na zabavi ga postavite, da bodo lahko tudi gostje prispevali!

20. Premislite

Ko ugasnejo luči in je zabave konec, premislite o svojem potovanju. Zapišite si stvari, ki so bile dobre, in stvari, ki bi jih naslednjič naredili drugače. Morda celo uporabite aplikacijo, ki ste jo prenesli za lažje načrtovanje.