Ponekad vam je potrebno samo nekoliko dodatnih detalja da biste isplanirali zabavu kako bi zaista ostala za pamćenje. Iako ste vjerojatno vrlo uzbuđeni implementirati te male detalje i trčati sa svojom temom, postoji nekoliko stvari koje morate zapamtiti, kao što je čemu je zabava, tko će biti vaša publika i koliko će biti prisutnih. Nakon odgovora na ova općenita pitanja, zabava doista počinje. Ispod je popis od 20 ideja za planiranje zabave koje će vam pomoći da dobijete onu dodatnu sitnicu da svoju zabavu učinite pravom za knjige!

1. Započnite s popisom za provjeru

Važno je posložiti svoje misli kako bi proces planiranja tekao glatko. Organizirajte se i koristite stvarni kontrolni popis.

2. Odaberite temu za zabavu

Odabir teme pokreće loptu. Mnoge se odluke temelje na temi; to može uključivati ​​mjesto događaja, dekor, hranu, aktivnosti i što odjenuti. Tema ne pomaže samo vama da planirate, već i vašim gostima da steknu bolju ideju o tome što mogu očekivati.

3. Odredite svoj proračun

Znati koliko potrošiti ključni je detalj na vašem putu planiranja zabave. I zapamtite, ne trebate potrošiti puno novca da biste isplanirali uspješnu zabavu; važnije je da je vaša zabava dobro isplanirana.

4. Odaberite svoj datum i vrijeme.

Odaberite nekoliko različitih datuma za koje mislite da bi dobro funkcionirali. Htjet ćete imati na umu nekoliko datuma. Tamo supuno pokretnih dijelova za planiranje zabave. Imati nekoliko različitih datuma na umu može biti od pomoći i stvoriti određenu fleksibilnost u procesu planiranja.

5. Lokacija, lokacija, lokacija!

Rezervirajte svoje mjesto. Ako niste sigurni gdje organizirati zabavu, Google je vaš prijatelj! Ne zaboravite pročitati recenzije tijekom vaše Google misije.

6. Napravite svoj popis gostiju

Koga pozivate? Htjet ćete provjeriti jesu li vaš proračun, mjesto i popis gostiju ispravno usklađeni. Ako ste blizu prekoračenja proračuna ili prekoračenja budžeta, izbacite ljude s ruba. Pošaljite svoje pozivnice ranije, tako da ljudi mogu očistiti svoje kalendare! (Više o inicijacijama slijedi...)

7. Zar se ne zabavljate?!

Odlučite o svojoj zabavi. Želite li osigurati zabavu ili je rezervirati? Ako ga namjeravate rezervirati, učinite to ranije! Odlučite želite li da dođe bend ili DJ. Koju drugu vrstu zabave želite? Imajte na umu da uključite sve u zabavu. Ne želite da se gosti osjećaju izostavljeno.

8. Stvorite trajne uspomene

Unajmite fotografa ili neka posvećena osoba snimi fotografije kako biste zabilježili trenutke za sebe i goste za pamćenje. Ovo se dalje može koristiti za slanje kao foto album ili kolaž sa zahvalom sudionicima.

9. Pošaljite pozivnice

Bilo da se radi o slanju stvarnih pozivnica ili e-pozivnica, pošaljitevaše pozivnice van. Pratite RSVP i šaljite podsjetnike onima koji nisu odgovorili. To će vam pomoći da pratite svoj popis gostiju.

10. Pošaljite bilo kakve narudžbe za ugostiteljstvo ili zabavu

Ako koristite usluge profesionalaca, naručite i ažurirajte narudžbe čim stignu RSVP-i. To može uključivati ​​hranu, piće, pribor za jelo i aktivnosti. Ako idete na DIY rutu, počnite DIY-ing, tako da imate dovoljno vremena da ga dovršite prije velikog dana! To može uključivati ​​određivanje količine hrane koju treba dobiti, kako želite da hrana bude poslužena, pa čak i dovršavanje malog pregleda jelovnika.

11. Postavite pozornicu!

Počnite dovršavati svoje dekoracije. Pošaljite sve neizvršene narudžbe koje je potrebno izvršiti. Ako izrađujete dekor, počnite raditi sada kako biste to mogli obaviti s pretekim vremenom i razmislite o tome da bi moglo doći do nekih zabrljanja tijekom procesa.

12. Formirajte svoj tim

Možda ćete trebati dovesti neka pojačanja koja će vam pomoći u izvršenju. Stvorite tim od nekoliko prijatelja i obitelji koji će vam pomoći u provedbi vašeg plana. Možda netko može preuzeti catering i/ili dekoracije. Možda zaposlite nekoliko prijatelja da vam pomognu oko pripreme hrane ili postavljanja mjesta.

13. Napravite popis kontakata

Čuvajte popis kontakata, kao što su mjesto događaja, ugostitelji i zabava, tako da vi i vaš tim možete lako doći do bilo koga koga želite kontaktirati. Napravite svojelakše planiranje zabave i glatko teče.

14. Kupujte i skupljajte

Otprilike tjedan dana prije glavnog događaja, kupujte za zabavu i sakupite sve potrepštine koje bi vam mogle zatrebati. Možete nazvati ili svratiti do ugostitelja i zabavljača kako biste provjerili kako sve radi na vrijeme.

15. Jazz It Up!

Vrijeme je za ukrašavanje vašeg mjesta. Pozovite svoj tim i napravite vlastitu mini zabavu dok ukrašavate prostor. Ovo je dobra prilika da provjerite mjesto događaja, tako da znate imate li dovoljno stvari i pokupite još što je potrebno.

16. Postoji li aplikacija za to?

Razmotrite biste li imali koristi od upotrebe aplikacije za planiranje zabave koja bi vama i vašem timu pomogla da ostanete organizirani.

17. …i publika podivlja!

Vrijeme je da počnete svoj boogie. Poželite dobrodošlicu svojim gostima i uživajte u zabavi!

18. Očistite, počistite… Počistite svi

Sada kada je vaša fešta gotova, vrijeme je za čišćenje. Nadamo se da ste stvorili ekipu za čišćenje koja će vam pomoći s neredom.

19. Napojnica je uvijek obavezna

Ako ste unajmili ugostitelje, zabavljače i bilo što drugo za svoju zabavu, vjerojatno je dobra ideja napraviti neku vrstu posude za napojnice koja će vam pomoći . Objavite ovo na svojoj zabavi, tako da i gosti mogu pomoći!

20. Razmislite

A kada se svjetla ugase i zabava završi, razmislite o svom putovanju. Uzetibilješke stvari koje su dobro prošle i stvari koje biste sljedeći put učinili drugačije. Možda čak upotrijebite aplikaciju koju ste preuzeli kao pomoć u planiranju.