Đôi khi, bạn chỉ cần thêm một vài chi tiết để lên kế hoạch cho một bữa tiệc để thực sự khiến nó trở thành một bữa tiệc đáng nhớ. Mặc dù bạn có thể rất hào hứng triển khai những chi tiết nhỏ đó và chạy theo chủ đề của mình, nhưng có một số điều cần nhớ, chẳng hạn như bữa tiệc dành cho ai, ai sẽ là khán giả của bạn và bao nhiêu người sẽ tham dự. Sau khi trả lời những câu hỏi chung này, cuộc vui mới thực sự bắt đầu. Dưới đây là danh sách 20 ý tưởng tổ chức tiệc giúp mang đến cho bạn thêm chút gì đó để biến bữa tiệc của bạn thành một cuốn sách!

1. Bắt đầu với một Danh sách kiểm tra

Điều quan trọng là bạn phải suy nghĩ theo thứ tự để quá trình lập kế hoạch diễn ra suôn sẻ. Giữ cho bản thân ngăn nắp và sử dụng danh sách kiểm tra thực tế.

2. Chọn chủ đề bữa tiệc

Việc chọn chủ đề sẽ bắt đầu. Nhiều quyết định dựa trên chủ đề là gì; điều này có thể bao gồm địa điểm, trang trí, thực phẩm, hoạt động và những gì để mặc. Việc có một chủ đề không chỉ giúp bạn lập kế hoạch mà còn giúp khách của bạn hiểu rõ hơn về những gì sẽ xảy ra.

3. Thiết lập ngân sách của bạn

Biết số tiền cần chi tiêu là chi tiết quan trọng trong hành trình lập kế hoạch cho bữa tiệc của bạn. Và hãy nhớ rằng, bạn không cần phải chi nhiều tiền để lên kế hoạch cho một bữa tiệc thành công; điều quan trọng hơn là bữa tiệc của bạn phải được lên kế hoạch chu đáo.

4. Chọn ngày và giờ của bạn.

Chọn một vài ngày khác nhau mà bạn cho là phù hợp. Bạn sẽ muốn có một vài ngày trong tâm trí. Córất nhiều bộ phận chuyển động để lên kế hoạch cho một bữa tiệc. Việc ghi nhớ một vài ngày khác nhau có thể hữu ích và tạo ra sự linh hoạt trong quá trình lập kế hoạch.

5. Địa điểm, Địa điểm, Địa điểm!

Đặt địa điểm của bạn. Nếu bạn không chắc nên tổ chức tiệc ở đâu, thì Google chính là bạn của bạn! Đừng quên đọc các bài đánh giá trong quá trình tìm kiếm trên Google.

6. Tạo danh sách khách mời của bạn

Bạn đang mời ai? Bạn sẽ muốn đảm bảo ngân sách, địa điểm và danh sách khách mời của mình phù hợp. Nếu bạn sắp vượt quá ngân sách hoặc vượt quá ngân sách, hãy loại bỏ những người bên lề. Gửi lời mời của bạn sớm để mọi người có thể xóa lịch của họ! (Sắp tới sẽ có thêm thông tin về các cuộc điểm đạo…)

7. Bạn Không Giải Trí à?!

Quyết định cách giải trí của bạn. Bạn có muốn cung cấp giải trí hoặc đặt nó? Nếu bạn định đặt nó, hãy làm điều đó sớm! Quyết định xem bạn có muốn một ban nhạc hoặc DJ đến không. Bạn có thể muốn loại hình giải trí nào khác? Hãy ghi nhớ để bao gồm tất cả mọi người trong giải trí. Bạn không muốn bất kỳ khách nào cảm thấy bị bỏ rơi.

8. Tạo ra những kỷ niệm lâu dài

Thuê nhiếp ảnh gia hoặc nhờ người chuyên chụp ảnh để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ cho chính bạn và khách mời. Điều này có thể được sử dụng thêm để gửi dưới dạng album ảnh hoặc ảnh ghép với lời cảm ơn tới những người tham dự.

9. Gửi lời mời

Cho dù đó là gửi lời mời thực hay lời mời điện tử, hãy gửilời mời của bạn ra. Theo dõi các phản hồi và gửi lời nhắc cho những người chưa phản hồi. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi danh sách khách của mình.

10. Đặt bất kỳ đơn đặt hàng ăn uống hoặc giải trí nào

Nếu bạn đang sử dụng các chuyên gia, hãy đặt và cập nhật đơn đặt hàng khi có phản hồi. Điều này có thể bao gồm thực phẩm, đồ uống, dao kéo và các hoạt động. Nếu bạn đang đi theo con đường DIY, hãy bắt đầu DIY-ing để bạn có đủ thời gian hoàn thành nó trước ngày trọng đại! Điều này có thể bao gồm việc tính toán lượng thức ăn cần lấy, cách bạn muốn thức ăn được phục vụ và thậm chí hoàn thành một bản tóm tắt nhỏ của thực đơn.

11. Thiết lập Sân khấu!

Bắt đầu hoàn thiện đồ trang trí của bạn. Đặt bất kỳ đơn đặt hàng chưa thanh toán cần phải được thực hiện. Nếu bạn đang trang trí, hãy bắt đầu làm việc ngay bây giờ để bạn có thể hoàn thành nó khi rảnh rỗi và cân nhắc rằng có thể có một số lộn xộn trong quá trình này.

12. Thành lập nhóm của bạn

Bạn có thể cần mang theo một số quân tiếp viện để giúp thực hiện. Tạo một nhóm gồm một vài người bạn và gia đình để giúp bạn thực hiện kế hoạch của mình. Có lẽ ai đó có thể lấy đồ ăn và/hoặc đồ trang trí. Có thể tuyển một vài người bạn để giúp chuẩn bị thức ăn hoặc sắp xếp địa điểm.

13. Lập danh sách liên hệ

Giữ danh sách liên hệ, chẳng hạn như địa điểm, nhà cung cấp thực phẩm và hoạt động giải trí để bạn và nhóm của mình có thể dễ dàng liên hệ với bất kỳ ai cần liên hệ. Làm cho bạnlập kế hoạch cho bữa tiệc dễ dàng hơn và diễn ra suôn sẻ hơn.

14. Mua sắm và thu thập

Khoảng một tuần trước sự kiện chính, hãy mua sắm cho bữa tiệc và thu thập bất kỳ vật dụng nào bạn có thể cần. Bạn có thể gọi điện hoặc ghé qua nhà cung cấp dịch vụ ăn uống và giải trí để đăng ký với họ nhằm đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng giờ.

15. Jazz It Up!

Đã đến lúc trang trí địa điểm của bạn. Nhận nhóm của bạn và tổ chức một bữa tiệc nhỏ của riêng bạn trong khi bạn trang trí địa điểm. Đây là cơ hội tốt để kiểm tra địa điểm, để bạn biết liệu mình có đủ vật phẩm hay không và lấy thêm những thứ cần thiết.

16. Có ứng dụng nào cho việc đó không?

Hãy xem xét liệu bạn có được hưởng lợi từ việc sử dụng ứng dụng lập kế hoạch tiệc tùng để giúp bạn và nhóm của bạn luôn ngăn nắp hay không.

17. …và đám đông trở nên cuồng nhiệt!

Đã đến lúc chơi trò boogie của bạn. Chào mừng khách của bạn và tận hưởng bữa tiệc!

18. Dọn dẹp, Dọn dẹp…Mọi người Dọn dẹp

Bây giờ lễ hội của bạn đã kết thúc, đã đến lúc dọn dẹp. Hy vọng rằng bạn đã thành lập một nhóm dọn dẹp để giúp xử lý đống lộn xộn.

19. Tiền thưởng luôn là điều bắt buộc

Nếu bạn đã thuê người cung cấp thực phẩm, hoạt động giải trí và bất kỳ thứ gì khác cho bữa tiệc của mình, thì có lẽ bạn nên tạo một lọ tiền boa nào đó để tặng cho những người giúp đỡ . Hãy trưng bày thứ này tại bữa tiệc của bạn để khách mời cũng có thể đóng góp!

20. Suy ngẫm

Và khi đèn tắt và bữa tiệc kết thúc, hãy suy ngẫm về hành trình của bạn. Lấyghi chú về những điều đã diễn ra tốt đẹp và những điều bạn sẽ làm khác đi vào lần sau. Thậm chí có thể sử dụng ứng dụng mà bạn đã tải xuống để trợ giúp lập kế hoạch.