Uneori ai nevoie de câteva detalii suplimentare pentru a planifica o petrecere pentru a o face cu adevărat una de neuitat. Deși probabil că ești foarte entuziasmat să implementezi aceste mici detalii și să rulezi cu tema ta, există câteva lucruri de care trebuie să ții cont, cum ar fi pentru ce este petrecerea, cine va fi publicul tău și câți vor fi prezenți. După ce răspunzi la aceste întrebări generale, începe cu adevărat distracția. Mai jos este o listăde 20 de idei de planificare a petrecerii pentru a vă ajuta să vă oferiți acel ceva în plus pentru a face din petrecerea dvs. una de neuitat!

1. Începeți cu o listă de verificare

Este important să aveți gândurile în ordine, astfel încât procesul de planificare să decurgă fără probleme. Fiți organizat și folosiți o listă de verificare reală.

2. Alege o temă de petrecere

Alegerea unei teme dă startul. Multe decizii se bazează pe tema respectivă; aceasta ar putea include locul de desfășurare, decorul, mâncarea, activitățile și vestimentația. Având o temă, nu numai că vă ajută să vă planificați, dar și pe invitații dvs. să aibă o idee mai bună despre ce să se aștepte.

3. Stabiliți bugetul dvs.

Să știi cât de mult să cheltuiești este un detaliu cheie în planificarea petrecerii tale. Și nu uita că nu trebuie să cheltuiești mulți bani pentru a planifica o petrecere de succes; este mai important ca petrecerea ta să fie bine planificată.

4. Alegeți data și ora.

Alegeți câteva date diferite care credeți că ar merge bine. Veți dori să aveți în minte câteva date. Există o mulțime de părți în mișcare pentru a planifica o petrecere. A avea în minte câteva date diferite poate fi util și poate crea o anumită flexibilitate în procesul de planificare.

5. Locație, locație, locație, locație!

Rezervați locul de desfășurare a petrecerii. Dacă nu sunteți sigur unde să vă organizați petrecerea, Google este prietenul dvs. Nu uitați să citiți recenziile în timpul căutării pe Google.

6. Creează-ți lista de invitați

Pe cine invitați? Veți dori să vă asigurați că bugetul, locul de desfășurare și lista de invitați se aliniază în mod corespunzător. Dacă sunteți aproape de a fi peste buget, sau peste buget, tăiați persoanele marginale. Trimiteți invitațiile din timp, astfel încât oamenii să își elibereze calendarele! (Mai multe despre inițieri vor urma...)

7. Nu te-ai distrat?!

Decideți-vă asupra divertismentului. Doriți să asigurați divertismentul sau să îl rezervați? Dacă aveți de gând să îl rezervați, faceți-o din timp! Decideți dacă doriți să vină o formație sau un DJ. Ce alt tip de divertisment ați putea dori? Nu uitați să includeți pe toată lumea în divertisment. Nu doriți ca niciun invitat să se simtă lăsat pe dinafară.

8. Creați amintiri de durată

Angajați un fotograf sau puneți o persoană dedicată să facă fotografii pentru a surprinde momentele pe care dvs. și invitații să și le amintească. Aceste fotografii pot fi folosite ulterior pentru a le trimite participanților sub formă de album foto sau colaj, împreună cu un bilet de mulțumire.

9. Trimiteți invitații

Fie că trimiteți invitații propriu-zise sau invitații electronice, trimiteți invitațiile. Țineți evidența răspunsurilor și trimiteți memento-uri celor care nu au răspuns. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența listei de invitați.

10. Plasați orice comandă de catering sau divertisment

Dacă apelezi la profesioniști, plasează și actualizează comenzile pe măsură ce primești răspunsurile la invitații la petrecere. Acest lucru poate include mâncare, băuturi, tacâmuri și activități. Dacă mergi pe ruta DIY, începe să faci tu însuți, astfel încât să ai suficient timp pentru a finaliza totul înainte de ziua cea mare! Acest lucru poate include calcularea cantității de mâncare pe care trebuie să o primești, modul în care dorești ca mâncarea să fie servită și chiar realizarea unui mini-recapitulare a meniului.

11. Pregătiți scena!

Începeți să finalizați decorațiunile. Plasați comenzile restante care trebuie făcute. Dacă creați decorul, începeți să lucrați acum, astfel încât să aveți timp la dispoziție și să vă gândiți că ar putea apărea unele încurcături în timpul procesului.

12. Formează-ți echipa

S-ar putea să fie nevoie să aduceți câteva întăriri pentru a vă ajuta cu execuția. Creați o echipă formată din câțiva prieteni și din familie care să vă ajute să vă puneți în aplicare planul. Poate că cineva poate să se ocupe de catering și/sau decorațiuni. Eventual, recrutați câțiva prieteni care să vă ajute la prepararea mâncării sau la amenajarea locului de desfășurare.

13. Faceți o listă de contacte

Păstrați o listă de contacte, cum ar fi locul de desfășurare, furnizorii de catering și divertismentul, astfel încât dvs. și echipa dvs. să puteți ajunge cu ușurință la oricine trebuie contactat. Faceți ca planificarea petrecerii dvs. să fie mai ușoară și să se desfășoare mai ușor.

14. Cumpărați și adunați

Cu aproximativ o săptămână înainte de evenimentul principal, faceți cumpărături pentru petrecere și colectați toate consumabilele de care ați putea avea nevoie. Puteți suna sau trece pe la firma de catering și divertisment pentru a verifica cu ei și a vă asigura că totul se desfășoară la timp.

15. Jazz It Up!

Este timpul să vă decorați locul de desfășurare. Adunați-vă echipa și faceți o mini petrecere a voastră în timp ce decorați locul de desfășurare. Aceasta este o bună ocazie pentru a verifica locul de desfășurare, astfel încât să știți dacă aveți suficiente elemente și să luați orice altceva este necesar.

16. Există o aplicație pentru asta?

Verificați dacă ați beneficia sau nu de utilizarea unei aplicații de planificare a petrecerilor pentru a vă ajuta pe dvs. și echipa dvs. să vă organizați.

17. ...și mulțimea se dezlănțuie!

E timpul să vă puneți în mișcare. Întâmpinați-vă oaspeții și bucurați-vă de petrecere!

18. Curățați, curățați, curățați... Toată lumea să curețe

Acum că petrecerea s-a terminat, este timpul să faceți curățenie. Să sperăm că ați creat o echipă de curățenie care să vă ajute cu mizeria.

19. Bacșișul este întotdeauna o necesitate

Dacă ai angajat furnizori de catering, divertisment și orice altceva pentru petrecerea ta, probabil că este o idee bună să creezi un fel de borcan de bacșișuri pentru a le oferi celor care te-au ajutat. Pune acest lucru la petrecere, astfel încât oaspeții să poată contribui și ei!

20. Reflectați

Iar când se sting luminile și se termină petrecerea, reflectați asupra călătoriei dvs. Luați notițe despre lucrurile care au mers bine și despre lucrurile pe care le-ați face diferit data viitoare. Poate chiar folosiți aplicația pe care ați descărcat-o pentru a vă ajuta să vă planificați.