Batzuetan, festa bat antolatzeko xehetasun gehigarri batzuk besterik ez dituzu behar gogoratzeko modukoa izan dadin. Seguruenik, xehetasun txiki horiek ezartzeko eta zure gaiarekin exekutatzeko ilusio handiz zauden arren, gogoratu beharreko gauza batzuk daude, esate baterako, zertarako den festa, nor izango den zure publikoa eta zenbat bertaratuko diren. Galdera orokor hauei erantzun ondoren, dibertsioa benetan hasten da. Jarraian, festak antolatzeko 20 ideiaren zerrenda dago, zure festa liburuetarako gauza txiki hori ematen laguntzeko!

1. Hasi Kontrol-zerrenda batekin

Garrantzitsua da zure pentsamenduak ordenatuta edukitzea, plangintza-prozesua ondo joan dadin. Mantendu zure burua antolatuta eta erabili benetako kontrol-zerrenda.

2. Aukeratu festa-gai bat

Gai bat hautatzeak pilota martxan jartzen du. Erabaki asko gaia zein den oinarritzen dira; lekua, dekorazioa, janaria, jarduerak eta zer jantzi izan daitezke. Gai bat izateak planifikatzen laguntzen ez ezik, zure gonbidatuek zer espero duten hobeto ulertzen laguntzen dizu.

3. Ezarri zure aurrekontua

Zenbat gastatu behar den jakitea funtsezko xehetasuna da zure festa planifikatzeko bidaian. Eta gogoratu, ez duzu diru asko gastatu behar festa arrakastatsu bat antolatzeko; garrantzitsuagoa da zure festa ondo antolatzea.

4. Aukeratu zure data eta ordua.

Aukeratu ondo funtzionatuko luketela uste duzun data ezberdin batzuk. Data batzuk gogoan izan nahi dituzu. Badaudezati mugikor asko festa bat antolatzeko. Data ezberdin pare bat gogoan izatea lagungarria izan daiteke eta plangintza-prozesuan nolabaiteko malgutasuna sortzea.

5. Kokapena, kokapena, kokapena!

Erreserbatu zure tokia. Zure festa non egingo duzun ziur ez badakizu, Google zure laguna da! Ez ahaztu iritziak irakurtzea Google bilaketan zehar.

6. Sortu zure gonbidatuen zerrenda

Nor gonbidatzen ari zara? Zure aurrekontua, egoitza eta gonbidatuen zerrenda behar bezala lerrokatzen direla ziurtatu nahi duzu. Aurrekontua edo aurrekontua gainditzetik gertu bazaude, moztu bazterrak. Bidali gonbidapenak goiz, jendeak bere egutegia garbitu dezan! (Gehiago datozen hastapenei buruz...)

7. Ez al zara entretenituta?!

Erabaki zure entretenimendua. Entretenimendua eskaini edo erreserbatu nahi duzu? Erreserbatu nahi baduzu, egin goiz! Erabaki talde edo DJ bat etortzea nahi duzun. Zer beste entretenimendu mota nahi zenuke? Gogoan izan denak aisialdian sartzea. Ez duzu nahi gonbidaturik baztertuta sentitzea.

8. Sortu oroitzapen iraunkorrak

Kontratatu argazkilari bat edo eskatu pertsona arduratu bati argazkiak ateratzeko, zuk zeuk eta gonbidatuek gogoratzeko uneak ateratzeko. Hau gehiago erabil liteke argazki album edo collage gisa bidaltzeko, bertaratutakoei eskerrak emateko ohar batekin.

9. Bidali gonbidapenak

Egiazko gonbidapenak edo gonbidapen elektronikoak bidali, bidalizure gonbidapenak atera. Egin RSVP-en jarraipena eta bidali abisuak erantzun ez dutenei. Honek gonbidatuen zerrendaren jarraipena egiten lagunduko dizu.

10. Egin edozein catering edo aisialdi-eskaera

Profesionalak erabiltzen ari bazara, egin eta eguneratu eskaerak erantzunak jasotzen diren heinean. Janaria, edariak, mahai-tresnak eta jarduerak izan ditzakete. Brikolaje-bidera joaten bazara, hasi brikolajea egiten, egun handia baino lehen amaitzeko denbora nahikoa izan dezazun! Honen artean, lortu behar den janari-kopurua, janaria nola zerbitzatu nahi duzun jakitea eta menuaren laburpen txiki bat osatzea ere izan daiteke.

11. Jarri eszenatokia!

Hasi zure apaingarriak amaitzen. Egin behar diren eskaerak. Dekorazioa sortzen ari bazara, hasi orain lanean, denbora soberan egin dezakezu eta prozesuan zehar nahasmendu batzuk egon daitezkeela kontuan hartu.

12. Osatu zure taldea

Baliteke errefortzu batzuk ekarri behar izatea exekuzioan laguntzeko. Sortu lagun eta familia gutxiko talde bat zure plana ezartzen laguntzeko. Agian norbaitek jaso dezake cateringa eta/edo apaingarriak. Baliteke lagun batzuk kontratatzea janaria prestatzen edo lokala prestatzen laguntzeko.

13. Egin kontaktuen zerrenda

Gorde kontaktuen zerrenda, hala nola, lokalak, ostalaritzak eta entretenimendua, zu eta zure taldea erraz harremanetan jarri behar denarekin harremanetan jartzeko. Egin zurefesta planifikatzea errazagoa eta arinago ibiltzea.

14. Erosi eta bildu

Ekitaldi nagusia baino astebete inguru, eros ezazu festarako eta bildu behar dituzun hornigaiak. Ostalaritzara eta aisialdira deitu edo pasa zaitezke haiekin egiaztatzeko, dena garaiz doala ziurtatzeko.

15. Jazz It Up!

Zure lokala apaintzeko garaia. Lortu zure taldea eta antolatu mini festa bat lokala apaintzen duzun bitartean. Aukera ona da lokala ikusteko, eta horrela jakin dezazun ea behar adina gauza dituzun eta behar beste ezer jasotzeko.

16. Ba al dago horretarako aplikaziorik?

Begiratu festak antolatzeko aplikazioa erabiltzeak mesede egingo diozun ala ez, zu eta zure taldea antolatzen laguntzeko.

17. ...eta jendetza basati egiten da!

Zure boogie-a jartzeko garaia. Ongi etorri zure gonbidatuei eta gozatu festaz!

18. Garbitu, garbitu... Denok garbitu

Orain zure festa amaitu dela, garbitzeko garaia da. Zorionez, garbiketa-talde bat sortu izana nahastearekin laguntzeko.

19. Doantasuna beti ezinbestekoa da

Otalari, aisialdia eta beste edozer kontratatu badituzu zure festarako, seguruenik ideia ona izango da propina-ontzi moduko bat sortzea zure laguntza emateko. . Jarri hau zure festan, gonbidatuek ere ekarpenak egin ditzaten!

20. Hausnartu

Eta argiak itzali eta festa amaitutakoan, hausnartu zure bidaia. Hartuondo atera diren gauzen oharrak eta hurrengoan ezberdin egingo zenituzkeen gauzen oharrak. Beharbada, deskargatutako aplikazio hori ere erabili planifikatzen laguntzeko.