บางครั้งคุณเพียงแค่ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อวางแผนงานเลี้ยงเพื่อให้เป็นที่น่าจดจำ แม้ว่าคุณอาจจะรู้สึกตื่นเต้นมากที่จะได้นำรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านั้นไปใช้และดำเนินการตามธีมของคุณ แต่ก็มีบางสิ่งที่ต้องจำไว้ เช่น งานเลี้ยงมีขึ้นเพื่ออะไร ใครจะเป็นผู้ชมของคุณ และจำนวนผู้เข้าร่วมงาน หลังจากตอบคำถามทั่วไปเหล่านี้แล้ว ความสนุกก็เริ่มต้นขึ้นอย่างแท้จริง ด้านล่างนี้คือรายการแนวคิดการวางแผนงานปาร์ตี้ 20 ข้อที่จะช่วยมอบสิ่งพิเศษเล็กๆ น้อยๆ ที่จะทำให้งานปาร์ตี้ของคุณเป็นที่หนึ่งในหนังสือ!

1. เริ่มต้นด้วยรายการตรวจสอบ

การคิดตามลำดับเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้กระบวนการวางแผนดำเนินไปอย่างราบรื่น จัดระเบียบตัวเองและใช้รายการตรวจสอบจริง

2. เลือกธีมปาร์ตี้

การเลือกธีมจะทำให้ทุกอย่างสนุก การตัดสินใจหลายอย่างขึ้นอยู่กับธีม ซึ่งอาจรวมถึงสถานที่ การตกแต่ง อาหาร กิจกรรม และสิ่งที่ควรสวมใส่ การมีธีมไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณวางแผนได้เท่านั้น แต่ยังช่วยให้แขกของคุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวัง

3. กำหนดงบประมาณของคุณ

การรู้ว่าต้องใช้จ่ายเท่าไรเป็นรายละเอียดหลักในการวางแผนงานเลี้ยงของคุณ และจำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เงินมากมายในการวางแผนปาร์ตี้ให้ประสบความสำเร็จ การจัดปาร์ตี้ของคุณต้องมีการวางแผนอย่างดีนั้นสำคัญกว่า

4. เลือกวันที่และเวลาของคุณ

เลือกวันที่ต่างๆ ที่คุณคิดว่าน่าจะทำงานได้ดี คุณจะต้องนึกถึงวันที่สองสามวัน มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากมายเพื่อวางแผนงานปาร์ตี้ การคำนึงถึงวันที่ที่แตกต่างกัน 2-3 วันจะมีประโยชน์และสร้างความยืดหยุ่นในกระบวนการวางแผน

5. สถานที่ สถานที่ สถานที่!

จองสถานที่ของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะไปจัดปาร์ตี้ที่ไหน Google คือเพื่อนของคุณ! อย่าลืมอ่านบทวิจารณ์ในระหว่างภารกิจ Google ของคุณ

6. สร้างรายชื่อแขกของคุณ

คุณกำลังเชิญใคร คุณจะต้องแน่ใจว่างบประมาณ สถานที่ และรายชื่อแขกของคุณสอดคล้องกันอย่างเหมาะสม หากคุณใกล้จะเกินงบหรือเกินงบ ให้ตัดคนนอกกลุ่มออก ส่งคำเชิญของคุณล่วงหน้า เพื่อให้คนอื่นสามารถล้างปฏิทินของพวกเขาได้! (เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเริ่มต้นที่จะมาถึง…)

7. คุณไม่ได้รับความบันเทิงใช่ไหม!

ตัดสินใจเกี่ยวกับความบันเทิงของคุณ คุณต้องการให้ความบันเทิงหรือจองหรือไม่? หากคุณกำลังจะจอง ให้ทำตั้งแต่เนิ่นๆ! ตัดสินใจว่าคุณต้องการวงดนตรีหรือดีเจมา คุณต้องการความบันเทิงประเภทใดอีกบ้าง อย่าลืมรวมทุกคนไว้ในความบันเทิง คุณคงไม่อยากให้แขกรู้สึกว่าถูกทอดทิ้ง

8. สร้างความทรงจำที่ยั่งยืน

จ้างช่างภาพหรือให้บุคคลที่ทุ่มเทถ่ายภาพเพื่อบันทึกช่วงเวลาให้ตัวคุณเองและแขกได้จดจำ สามารถใช้เพิ่มเติมเพื่อส่งเป็นอัลบั้มภาพหรือภาพตัดปะพร้อมข้อความขอบคุณไปยังผู้เข้าร่วม

9. ส่งคำเชิญ

ไม่ว่าจะเป็นการส่งคำเชิญจริงหรือการเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ส่งคำเชิญของคุณออก ติดตาม RSVP และส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ยังไม่ได้ตอบกลับ วิธีนี้จะช่วยคุณติดตามรายชื่อแขกของคุณ

10. สั่งซื้อการจัดเลี้ยงหรือความบันเทิงใดๆ

หากคุณใช้บริการของมืออาชีพ ให้สั่งซื้อและอัปเดตคำสั่งซื้อเมื่อมีการตอบรับคำเชิญ ซึ่งอาจรวมถึงอาหาร เครื่องดื่ม ช้อนส้อม และกิจกรรมต่างๆ หากคุณกำลังจะไปเส้นทาง DIY ให้เริ่ม DIY-ing เพื่อให้คุณมีเวลามากพอที่จะทำมันให้เสร็จก่อนถึงวันสำคัญ! ซึ่งอาจรวมถึงการหาปริมาณอาหารที่จะรับ วิธีที่คุณต้องการเสิร์ฟอาหาร และแม้กระทั่งการทำเมนูย่อยให้เสร็จ

11. ตั้งเวที!

เริ่มตกแต่งขั้นสุดท้ายของคุณ วางคำสั่งซื้อคงค้างที่ต้องทำ หากคุณกำลังสร้างการตกแต่ง ให้เริ่มทำงานตอนนี้เลย คุณจะได้มีเวลาเหลือเฟือและพิจารณาว่าอาจมีข้อผิดพลาดในระหว่างกระบวนการ

12. ฟอร์มทีมของคุณ

คุณอาจต้องนำกำลังเสริมมาช่วยในการดำเนินการ สร้างทีมที่มีเพื่อนและครอบครัวไม่กี่คนเพื่อช่วยคุณดำเนินการตามแผนของคุณ อาจมีคนรับจัดเลี้ยงและ/หรือตกแต่ง อาจหาเพื่อนมาช่วยทำอาหารหรือจัดสถานที่

13. สร้างรายชื่อผู้ติดต่อ

เก็บรายชื่อผู้ติดต่อ เช่น สถานที่จัดเลี้ยง และความบันเทิง เพื่อให้คุณและทีมติดต่อใครก็ตามที่ต้องการติดต่อได้อย่างง่ายดาย ทำของคุณวางแผนปาร์ตี้ได้ง่ายขึ้นและราบรื่นขึ้น

14. ซื้อของและรวบรวม

ประมาณหนึ่งสัปดาห์ก่อนกิจกรรมหลัก ซื้อของสำหรับงานปาร์ตี้และรวบรวมเสบียงที่คุณอาจต้องใช้ คุณสามารถโทรหาผู้ให้บริการจัดเลี้ยงและสถานบันเทิงเพื่อตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างตรงเวลา

15. Jazz It Up!

ถึงเวลาตกแต่งสถานที่ของคุณ จัดทีมของคุณและสร้างมินิปาร์ตี้ของคุณเองในขณะที่คุณตกแต่งสถานที่ นี่เป็นโอกาสที่ดีในการตรวจสอบสถานที่ เพื่อให้คุณทราบว่าคุณมีสิ่งของเพียงพอหรือไม่ และหยิบสิ่งอื่นที่จำเป็น

16. มีแอพสำหรับสิ่งนั้นหรือไม่

พิจารณาว่าคุณจะได้ประโยชน์จากการใช้แอพวางแผนงานปาร์ตี้เพื่อช่วยให้คุณและทีมจัดระเบียบหรือไม่

17. …และฝูงชนก็บ้าคลั่ง!

ได้เวลาเปิดบูกี้ของคุณแล้ว ยินดีต้อนรับแขกของคุณและสนุกกับงานปาร์ตี้!

18. ทำความสะอาด ทำความสะอาด…ทุกคนทำความสะอาด

ตอนนี้เทศกาลของคุณสิ้นสุดลงแล้ว ได้เวลาทำความสะอาด หวังว่าคุณจะได้สร้างทีมเก็บกวาดเพื่อช่วยขจัดความยุ่งเหยิง

19. ทิปเป็นสิ่งที่ต้องมีเสมอ

หากคุณจ้างคนจัดเลี้ยง ความบันเทิง และสิ่งอื่นๆ สำหรับงานปาร์ตี้ของคุณ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างโถใส่ทิปเพื่อให้ความช่วยเหลือ . นำสิ่งนี้ไปใช้ในงานปาร์ตี้ของคุณ เพื่อให้แขกสามารถช่วยมีส่วนร่วมได้เช่นกัน!

20. สะท้อน

และเมื่อไฟดับและปาร์ตี้จบลง สะท้อนการเดินทางของคุณ เอาบันทึกสิ่งที่เป็นไปด้วยดีและสิ่งที่คุณจะทำแตกต่างออกไปในครั้งต่อไป อาจใช้แอปที่คุณดาวน์โหลดเพื่อช่วยวางแผนด้วยซ้ำ