Ba'zida ziyofatni eslab qolish uchun rejalashtirish uchun bir nechta qo'shimcha tafsilotlar kerak bo'ladi. Ehtimol, siz ushbu kichik tafsilotlarni amalga oshirishdan va mavzuingiz bilan ishlashdan juda xursand bo'lsangiz-da, esda tutish kerak bo'lgan bir nechta narsa bor, masalan, ziyofat nima uchun, kim sizning auditoriyangiz bo'ladi va qancha ishtirok etadi. Ushbu umumiy savollarga javob bergandan so'ng, o'yin-kulgi haqiqatan ham boshlanadi. Quyida ziyofatni rejalashtirish bo'yicha 20 ta g'oyalar ro'yxati keltirilgan. Bu sizga o'sha qo'shimcha kichik narsalarni taqdim etishda yordam beradi!

1 Tekshiruv ro'yxatidan boshlang

Rejalashtirish jarayoni muammosiz o'tishi uchun o'z fikrlaringiz tartibda bo'lishi muhim. O'zingizni tartibli saqlang va haqiqiy nazorat ro'yxatidan foydalaning.

2. Partiya mavzusini tanlang

Mavzuni tanlash to'pni aylantiradi. Ko'p qarorlar mavzu nimaga asoslanadi; Bu joy, dekoratsiya, oziq-ovqat, tadbirlar va nima kiyishni o'z ichiga olishi mumkin. Mavzuga ega bo'lish nafaqat rejalashtirishga yordam beradi, balki mehmonlarni nima kutishlari haqida yaxshiroq tasavvurga ega bo'lishga yordam beradi.

3. Byudjetingizni belgilang

Qancha pul sarflashni bilish partiyangizni rejalashtirish safaridagi asosiy tafsilotdir. Va unutmangki, muvaffaqiyatli partiyani rejalashtirish uchun ko'p pul sarflashingiz shart emas; Sizning partiyangiz yaxshi rejalashtirilgan bo'lishi muhimroqdir.

4. Sana va vaqtingizni tanlang.

Sizning fikringizcha, bir nechta turli sanalarni tanlang. Siz bir nechta sanalarni yodda tutmoqchi bo'lasiz. Lar borpartiyani rejalashtirish uchun juda ko'p harakatlanuvchi qismlar. Bir nechta turli sanalarni yodda tutish foydali bo'lishi va rejalashtirish jarayonida biroz moslashuvchanlikni yaratishi mumkin.

5. Joylashuv, Joylashuv, Joylashuv!

Joyingizni bron qiling. Agar ziyofatni qayerda o'tkazishni bilmasangiz, Google sizning do'stingiz! Google qidiruvi davomida sharhlarni o'qishni unutmang.

6. Mehmonlar ro'yxatini yarating

Kimlarni taklif qilyapsiz? Siz byudjetingiz, joyingiz va mehmonlar ro'yxati to'g'ri kelishiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Agar siz byudjetdan yoki byudjetdan oshib ketishga yaqin bo'lsangiz, chekka odamlarni chiqarib tashlang. Takliflaringizni ertaroq yuboring, shunda odamlar taqvimlarini tozalashlari mumkin! (Kelajakdagi tashabbuslar haqida batafsil...)

7. Sizni qiziqtirmayapsizmi?!

O'yin-kulgi haqida qaror qabul qiling. O'yin-kulgini taqdim qilmoqchimisiz yoki uni bron qilmoqchimisiz? Agar siz uni bron qilmoqchi bo'lsangiz, buni erta qiling! Guruh yoki DJ kelishini xohlaysizmi, qaror qiling. Yana qanday o'yin-kulgini xohlashingiz mumkin? O'yin-kulgiga hammani qo'shishni unutmang. Birorta mehmon o‘zini chetda his qilishini xohlamaysiz.

8. Barqaror xotiralar yarating

Fotograf yollang yoki oʻzingiz va mehmonlar esda qoladigan lahzalarni suratga olish uchun maxsus odamni suratga oling. Bundan keyin ishtirokchilarga minnatdorchilik xati bilan fotoalbom yoki kollaj sifatida yuborish uchun foydalanish mumkin.

9. Taklifnomalarni yuborish

Haqiqiy taklifnomalar yoki elektron takliflar yuboriladimi, yuboringtaklifnomalaringiz chiqdi. RSVPlarni kuzatib boring va javob bermaganlarga eslatma yuboring. Bu sizga mehmonlar roʻyxatini kuzatishda yordam beradi.

10. Har qanday ovqatlanish yoki ko'ngilochar buyurtmalarni joylashtiring

Agar siz professionallardan foydalanayotgan bo'lsangiz, RSVP kelganda buyurtma bering va yangilang. Bunga oziq-ovqat, ichimliklar, vilkalar pichoqlari va tadbirlar kiradi. Agar siz DIY marshrutidan ketayotgan bo'lsangiz, DIY-ingni boshlang, shunda uni katta kundan oldin bajarish uchun etarli vaqtingiz bo'ladi! Bu olish kerak bo'lgan ovqat miqdorini, taomni qanday taqdim etishni xohlayotganingizni aniqlashni va hatto menyuni qisqacha ko'rib chiqishni o'z ichiga olishi mumkin.

11. Sahnani o'rnating!

Bezaklarni yakunlashni boshlang. Bajarilishi kerak bo'lgan barcha buyurtmalarni joylashtiring. Agar siz dekorni yaratayotgan bo'lsangiz, hozirdanoq ishni boshlang, shunda vaqt o'tishi bilan ishni bajarishingiz mumkin va jarayon davomida ba'zi tartibsizliklar bo'lishi mumkinligini o'ylab ko'ring.

12. Jamoangizni shakllantiring

Ijroga yordam berish uchun ba'zi qo'shimchalarni olib kelishingiz kerak bo'lishi mumkin. Rejangizni amalga oshirishga yordam beradigan bir nechta do'stlaringiz va oilangizdan iborat jamoa tuzing. Ehtimol, kimdir ovqatlanish va/yoki bezaklarni olishi mumkin. Taom tayyorlash yoki joyni sozlashda yordam berish uchun bir nechta do'stlaringizni jalb qiling.

13. Kontaktlar roʻyxatini tuzing

Siz va sizning jamoangiz bilan bogʻlanishi kerak boʻlgan har bir kishi bilan osonlikcha bogʻlanishi uchun oʻtkaziladigan joy, umumiy ovqatlanish korxonalari va oʻyin-kulgi kabi kontaktlar roʻyxatini saqlang. O'zingizningpartiyani rejalashtirish osonroq va muammosiz ishlaydi.

14. Xarid qiling va yig'ing

Asosiy tadbirdan taxminan bir hafta oldin ziyofat uchun xarid qiling va kerakli narsalarni yig'ing. Hamma narsa o'z vaqtida ishlayotganiga ishonch hosil qilish uchun siz umumiy ovqatlanish va ko'ngilochar markazlarga qo'ng'iroq qilishingiz yoki ularga ro'yxatdan o'tishingiz mumkin.

15. Jazz It Up!

Makoningizni bezash vaqti keldi. O'zingizning jamoangizni oling va maydonni bezashda o'zingiz uchun kichik ziyofat uyushtiring. Bu joyni tekshirish uchun yaxshi imkoniyat, shuning uchun sizda yetarli narsalar bor yoki yo'qligini bilib olasiz va boshqa kerakli narsalarni olishingiz mumkin.

16. Buning uchun ilova bormi?

Sizga va jamoangizga tartibli boʻlishingizga yordam berish uchun ziyofatni rejalashtirish ilovasidan foydalanish sizga foyda keltiradimi yoki yoʻqligini bilib oling.

17. …va olomon yovvoyi bo'lib ketadi!

Bug'ingizni boshlash vaqti keldi. Mehmonlaringizni kutib oling va bayramdan zavqlaning!

18. Tozala, tozala... Hamma tozalasin

Endi bayramingiz tugagach, tozalash vaqti keldi. Umid qilamizki, siz tartibsizliklarda yordam berish uchun tozalash guruhini yaratdingiz.

19. Toʻlov har doim kerak

Agar siz oʻz ziyofatingiz uchun umumiy ovqatlanish korxonalari, oʻyin-kulgi va boshqa narsalarni yollagan boʻlsangiz, sizga yordam berish uchun qandaydir choynakni yaratish yaxshi fikrdir. . Buni ziyofatga qo‘ying, shunda mehmonlar ham hissa qo‘shishlari mumkin!

20. Reflect

Va chiroqlar o'chib, ziyofat tugagach, sayohatingiz haqida o'ylang. Olingyaxshi o'tgan va keyingi safar boshqacha qiladigan narsalar haqida eslatma. Rejalashtirish uchun yuklab olgan ilovadan ham foydalanishi mumkin.