Joskus juhlien suunnitteluun tarvitaan vain muutama ylimääräinen yksityiskohta, jotta niistä todella tulisi ikimuistoiset. Vaikka oletkin luultavasti innostunut toteuttamaan nämä pienet yksityiskohdat ja toteuttamaan teemasi, on kuitenkin muutama asia muistettava, kuten se, mitä varten juhlat järjestetään, kuka on yleisösi ja kuinka moni osallistuu. Kun olet vastannut näihin yleisiin kysymyksiin, hauskuus alkaa toden teolla. Seuraavassa on luettelo.20 juhlien suunnitteluun liittyvää ideaa, joiden avulla saat sen pienen lisän, joka tekee juhlistasi yhden kirjoihin!

1. Aloita tarkistuslistalla

On tärkeää, että ajatuksesi ovat järjestyksessä, jotta suunnitteluprosessi sujuu ongelmitta. Pidä itsesi järjestyksessä ja käytä varsinaista tarkistuslistaa.

2. Valitse juhlien teema

Teeman valitseminen saa pallon liikkeelle. Monet päätökset perustuvat siihen, mikä teema on; tämä voi koskea juhlapaikkaa, sisustusta, ruokaa, aktiviteetteja ja pukeutumista. Teeman valitseminen ei auta vain sinua suunnittelemaan, vaan vieraillasi on parempi käsitys siitä, mitä odottaa.

3. Laadi budjetti

Se, kuinka paljon rahaa kannattaa käyttää, on tärkeä yksityiskohta juhlien suunnittelussa. Muista, että menestyksekkäiden juhlien suunnitteluun ei tarvitse käyttää paljon rahaa, vaan tärkeämpää on, että juhlat on suunniteltu hyvin.

4. Valitse päivämäärä ja kellonaika.

Valitse pari eri päivämäärää, jotka sopisivat mielestäsi hyvin. Haluat pitää mielessäsi muutaman päivämäärän. Juhlien suunnittelussa on paljon liikkuvia osia. Parin eri päivämäärän pitäminen mielessäsi voi olla hyödyllistä ja luoda joustavuutta suunnitteluprosessiin.

5. Sijainti, sijainti, sijainti!

Varaa juhlapaikka. Jos et ole varma, missä juhlat pidetään, Google on ystäväsi! Älä unohda lukea arvosteluja Google-hakusi aikana.

6. Luo vieraslista

Keitä kutsut? Varmista, että budjetti, juhlapaikka ja vieraslista ovat kunnolla linjassa keskenään. Jos budjetti on lähellä ylittyä, tai jos se on ylittymässä, jätä marginaaliset ihmiset pois. Lähetä kutsut ajoissa, jotta ihmiset voivat tyhjentää kalenterinsa! (Enemmän vihkimisistä tulossa...)

7. Etkö viihdy?!

Päättäkää viihde. Haluatteko järjestää vai varata viihdettä? Jos aiotte varata viihdettä, tehkää se ajoissa! Päättäkää, haluatteko bändin vai DJ:n. Millaista muuta viihdettä haluatte? Muistakaa ottaa kaikki mukaan viihteeseen. Ette halua, että kukaan vieraista tuntee jääneensä ulkopuolelle.

8. Luo pysyviä muistoja

Palkkaa valokuvaaja tai anna jonkun ottaa valokuvia, jotta voit tallentaa hetket itsellesi ja vieraillesi muistoksi. Näitä kuvia voidaan käyttää myös kuva-albumina tai kollaasina, johon voi liittää kiitosviestin osallistujille.

9. Lähetä kutsut

Lähetä kutsut, olipa kyseessä varsinaisten kutsujen tai sähköisten kutsujen lähettäminen. Seuraa vastauksia ja lähetä muistutuksia niille, jotka eivät ole vastanneet. Tämä auttaa sinua pitämään kirjaa vieraslistastasi.

10. Tee mahdolliset ateria- tai viihdetilaukset.

Jos käytät ammattilaisia, tee ja päivitä tilaukset sitä mukaa, kun vastauksia tulee. Tämä voi sisältää ruokaa, juomia, ruokailuvälineitä ja aktiviteetteja. Jos teet itse, aloita itse tekeminen, jotta sinulla on tarpeeksi aikaa tehdä se valmiiksi ennen suurta päivää! Tähän voi kuulua esimerkiksi ruoan määrän selvittäminen, ruoan tarjoilutavan määrittäminen ja jopa menun läpikäyminen.

11. Järjestä näyttämö!

Aloita koristelujen viimeistely. Tee vielä tekemättä olevat tilaukset. Jos teet sisustuksen, aloita työ jo nyt, jotta saat sen valmiiksi ajoissa ja voit ottaa huomioon, että prosessin aikana saattaa tulla sotkuja.

12. Muodosta tiimi

Saatat joutua hankkimaan vahvistuksia auttamaan toteutuksessa. Luo muutamasta ystävästä ja perheestä koostuva tiimi, joka auttaa sinua toteuttamaan suunnitelmasi. Ehkä joku voi huolehtia tarjoiluista ja/tai koristeluista. Palkkaa mahdollisesti muutama ystävä auttamaan ruoan valmistuksessa tai juhlapaikan järjestämisessä.

13. Tee yhteystietoluettelo

Pidä luetteloa yhteystiedoista, kuten juhlapaikasta, pitopalveluista ja viihdykkeistä, jotta sinä ja tiimisi voitte helposti tavoittaa ne henkilöt, joihin on otettava yhteyttä. Tee juhlien suunnittelusta helpompaa ja sujuvampaa.

14. Osta ja kerää

Noin viikkoa ennen päätapahtumaa tee ostoksia juhlia varten ja kerää kaikki tarvikkeet, joita saatat tarvita. Voit soittaa tai käydä pitopalvelun ja viihteen tarjoilijalle ja tarkistaa heidän kanssaan, että kaikki sujuu ajallaan.

15. Jazz It Up!

Aika koristella juhlapaikka. Kokoa tiimisi ja järjestä omat minijuhlasi samalla, kun koristelet juhlapaikkaa. Tämä on hyvä tilaisuus tarkistaa juhlapaikka, jotta tiedät, onko sinulla tarpeeksi tavaraa, ja voit hakea kaiken tarvittavan.

16. Onko siihen olemassa sovellus?

Tutki, olisiko juhlien suunnittelusovelluksen käyttämisestä hyötyä, jotta sinä ja tiimisi pysyisitte järjestyksessä.

17. ...ja yleisö villiintyy!

Aika aloittaa boogie. Toivota vieraat tervetulleiksi ja nauti juhlista!

18. Siivous, siivous... Kaikki siivoavat!

Nyt kun juhlat ovat ohi, on aika siivota. Toivottavasti olet perustanut siivousryhmän, joka auttaa sotkun kanssa.

19. Juomarahat ovat aina välttämättömiä.

Jos olet palkannut pitopalvelun, viihdettä ja muuta juhliisi, on luultavasti hyvä idea luoda jonkinlainen tippipurkki, josta voit antaa apua. Laita se esille juhlissasi, jotta myös vieraat voivat osallistua!

20. Heijasta

Ja kun valot sammuvat ja juhlat ovat ohi, mieti matkaasi. Tee muistiinpanoja asioista, jotka sujuivat hyvin, ja asioista, jotka tekisit seuraavalla kerralla toisin. Ehkä jopa käytät lataamaasi sovellusta suunnittelun apuna.