Soms heb je gewoon een paar extra details nodig om een feest te plannen om er echt een te maken om te onthouden. Hoewel je waarschijnlijk erg enthousiast bent om die kleine details te implementeren en met je thema aan de slag te gaan, zijn er een paar dingen om te onthouden, zoals waar is het feest voor, wie zal je publiek zijn, en hoeveel zal er aanwezig zijn. Na het beantwoorden van deze algemene vragen, begint de pret pas echt. Hieronder is een lijstvan 20 feestplanningsideeën om u te helpen dat beetje extra te geven om uw feest er een voor de boeken te maken!

1. Begin met een checklist

Het is belangrijk om je gedachten op orde te hebben zodat het planningsproces soepel verloopt. Houd jezelf georganiseerd en gebruik een echte checklist.

2. Kies een feestthema

Het kiezen van een thema brengt de bal aan het rollen. Veel beslissingen zijn gebaseerd op wat het thema is; dit kan gaan over de locatie, het decor, het eten, de activiteiten en wat te dragen. Het hebben van een thema helpt niet alleen u te plannen, maar uw gasten hebben een beter idee van wat ze kunnen verwachten.

3. Stel uw budget vast

Weten hoeveel u moet uitgeven is een belangrijk detail in uw reis naar de planning van uw feest. En vergeet niet dat u niet veel geld hoeft uit te geven om een succesvol feest te plannen; het is belangrijker dat uw feest goed gepland is.

4. Kies uw datum en tijd.

Kies een paar verschillende data die u goed lijken. U wilt een paar data in gedachten hebben. Er zijn veel bewegende delen bij het plannen van een feest. Een paar verschillende data in gedachten hebben kan nuttig zijn en enige flexibiliteit creëren in het planningsproces.

5. Locatie, locatie, locatie!

Als u niet zeker weet waar u uw feest wilt houden, is Google uw vriend! Vergeet niet de recensies te lezen tijdens uw zoektocht op Google.

6. Maak uw gastenlijst

Wie ga je uitnodigen? Je moet ervoor zorgen dat je budget, locatie en gastenlijst goed op elkaar zijn afgestemd. Als je bijna boven je budget zit, of boven je budget, knip dan de randfiguren eruit. Stuur je uitnodigingen vroeg uit, zodat mensen hun agenda kunnen leegmaken! (Meer over inwijdingen volgt nog...)

7. Ben je niet vermaakt?!

Beslis over uw entertainment. Wilt u het entertainment verzorgen of boeken? Als u het gaat boeken, doe het dan vroeg! Beslis of u een band of DJ wilt laten komen. Wat voor soort entertainment wilt u misschien? Denk eraan om iedereen bij het entertainment te betrekken. U wilt niet dat gasten zich buitengesloten voelen.

8. Creëer blijvende herinneringen

Huur een fotograaf in of laat iemand speciaal foto's maken om de momenten vast te leggen voor uzelf en de gasten. Dit kan verder worden gebruikt om als fotoalbum of collage met een bedankbriefje naar de aanwezigen te sturen.

9. Uitnodigingen versturen

Of u nu echte uitnodigingen of e-vites verstuurt, verstuur uw uitnodigingen. Houd de RSVP's bij en stuur herinneringen naar degenen die niet hebben gereageerd. Zo houdt u zicht op uw gastenlijst.

10. Plaats eventuele bestellingen voor catering of entertainment

Als je de professionals gebruikt, plaats en update dan bestellingen als de RSVP's binnenkomen. Dit kan inclusief eten, drinken, bestek en activiteiten zijn. Als je voor de doe-het-zelf-route kiest, begin dan met doe-het-zelven, zodat je genoeg tijd hebt om het voor de grote dag af te ronden! Dit kan inhouden dat je uitzoekt hoeveel eten je wilt hebben, hoe je wilt dat het eten wordt geserveerd en zelfs dat je een mini-doorloop maakt van het menu.

11. Zet het podium op!

Begin de laatste hand te leggen aan uw decoraties. Plaats eventuele bestellingen die nog moeten worden gedaan. Als u het decor maakt, begin dan nu te werken, zodat u het op tijd af kunt krijgen en er rekening mee kunt houden dat er tijdens het proces wat geknoei kan ontstaan.

12. Vorm uw team

Misschien moet je wat versterking inschakelen om te helpen met de uitvoering. Stel een team samen van een paar vrienden en familie om je te helpen je plan uit te voeren. Misschien kan iemand de catering en/of decoraties regelen. Eventueel een paar vrienden rekruteren om te helpen met het maken van het eten of het opzetten van de locatie.

13. Maak een contactenlijst

Houd een lijst bij van contactpersonen, zoals de locatie, cateraars en entertainment, zodat u en uw team gemakkelijk iedereen kunnen bereiken met wie contact moet worden opgenomen. Maak de planning van uw feest gemakkelijker en vlotter.

14. Winkelen en verzamelen

Ongeveer een week voor het belangrijkste evenement winkelt u voor het feest en verzamelt u alle benodigdheden die u nodig zou kunnen hebben. U kunt bellen of langsgaan bij de cateraar en het entertainment om te controleren of alles op tijd loopt.

15. Jazz It Up!

Tijd om je locatie te versieren. Verzamel je team en maak er een minifeestje van terwijl je de locatie versiert. Dit is een goede gelegenheid om de locatie te bekijken, zodat je weet of je genoeg spullen hebt en alles wat nog nodig is kunt ophalen.

16. Is daar een app voor?

Kijk of je al dan niet baat hebt bij het gebruik van een party planning app om jou en je team te helpen georganiseerd te blijven.

17. ...en het publiek wordt wild!

Tijd voor een boogie. Verwelkom uw gasten en geniet van het feest!

18. Opruimen, opruimen... Iedereen opruimen.

Nu het feest voorbij is, is het tijd om op te ruimen. Hopelijk heb je een schoonmaakploeg samengesteld om te helpen met de rommel.

19. Dankbaarheid is altijd een must

Als je cateraars, entertainment en iets anders hebt ingehuurd voor je feest, is het waarschijnlijk een goed idee om een soort fooienpot te maken om aan je hulp te geven. Zet deze uit op je feest, zodat gasten ook kunnen helpen bijdragen!

20. Reflecteren

En als de lichten uitgaan en het feest voorbij is, denk dan na over je reis. Maak aantekeningen over dingen die goed gingen en dingen die je de volgende keer anders zou doen. Misschien gebruik je zelfs die app die je hebt gedownload om te helpen plannen.