パーティーの企画には、思い出に残るようなちょっとした工夫が必要な場合があります。 テーマに沿った細かい工夫をするのはとても楽しみですが、何のためのパーティーなのか、どんな人が集まるのか、何人参加するのかなど、覚えておくべきことがあります。 これらの質問に答えた後、本当の楽しみが始まります。 下記は、そのリストです。20のパーティープランニングのアイデアから、あなたのパーティーをより素敵なものにするためのアイデアをご紹介します！

1.チェックリストで始める

企画をスムーズに進めるためには、自分の考えを整理しておくことが大切です。 整理整頓を心がけ、実際にチェックリストを使用しましょう。

2.パーティーのテーマを決める

テーマを決めると、会場、装飾、料理、アクティビティ、服装など、多くのことが決まります。 テーマがあると、自分たちが計画しやすいだけでなく、ゲストも何を期待しているのかがよくわかるようになります。

3.予算を設定する

また、パーティーを成功させるためにお金をたくさん使う必要はありません。

4.日付と時刻を選ぶ

いくつか候補日を決めておくとよいでしょう。 パーティーを企画するには、いろいろな要素が絡んできます。 いくつか候補日を決めておくと、企画に柔軟性を持たせることができ、役立ちます。

5.ロケーション、ロケーション、ロケーション

会場を予約する。 パーティー会場をどこにするか迷ったら、Googleが便利！Google検索では、レビューを読むことも忘れずに。

6.ゲストリストを作成する

誰を招待するのか？ 予算、会場、招待客のリストをきちんと確認する必要があります。 予算オーバーになりそうな場合、または予算オーバーの場合は、縁者を切り捨てます。 招待状を早めに送って、カレンダーを空けてもらいましょう！（開始については、後ほど詳しく説明します...。）

7.あなたは楽しませられないのか？

余興を決める。 余興を用意するのか、それとも予約するのか。 予約する場合は早めに！バンドやDJを呼ぶのか、他にどんな余興がいいのか。 余興には全員参加することを心がけましょう。 ゲストが取り残されないように。

8.心に残る思い出をつくる

カメラマンを雇うか、専任の担当者が写真を撮って、自分たちやゲストの記憶に残る瞬間を残す。 さらに、フォトアルバムやコラージュにして、出席者にお礼の手紙を添えて送ることもできる。

9.招待状を出す

招待状やe-viteを送付し、返信がない人にはリマインダーを送るなどして、招待客のリストを管理しましょう。

10.ケータリングやエンターテイメントの注文をする

プロに頼む場合は、料理、飲み物、カトラリー、アクティビティなど、RSVPが来るたびに注文を出し、更新します。 DIYの場合は、DIYを始めて、大事な日までに完成できるよう余裕を持ちましょう！料理の量、料理の提供方法、メニューのミニ実行など、さまざまなことを考え、実行しましょう。

11.ステージを設定する！

飾り付けの最終確認と、未完成の発注を行う。 飾り付けを行う場合は、余裕を持って作業を開始し、途中で失敗する可能性も考えておくこと。

12.チームを結成する

その際、実行のための援軍が必要になるかもしれません。 友人や家族など、数名でチームを作り、プランの実行を手伝ってもらいましょう。 ケータリングや装飾を引き受けてくれる人、料理作りや会場設営を手伝ってくれる友人を募集してみるのもいいかもしれません。

13.コンタクトリストを作る

会場やケータリング、エンターテイメントなどの連絡先をリストアップしておくと、連絡が必要な人に簡単に連絡が取れるようになります。 パーティーの計画をより簡単に、よりスムーズに進められるようにしましょう。

14.ショップ＆ギャザー

本番の1週間ほど前に、パーティーのための買い物をし、必要な備品を集めておきます。 ケータリングや余興を行う業者には、電話や立ち寄りをして、すべてが予定通りに進行しているかどうかを確認するといいでしょう。

15.ジャズ・イット・アップ

会場の飾り付けをする時間です。 チームを組んで、会場の飾り付けをしながら、自分たちだけのミニパーティーを作りましょう。 この機会に会場をチェックして、十分なアイテムがあるかどうかを確認し、必要なものをピックアップしてください。

16.そのためのアプリはありますか？

パーティプランニングアプリを使うことで、自分やチームの整理整頓に役立てることができるかどうか調べてみましょう。

17.そして、観客は熱狂する！

ブギーの時間だ。 ゲストを迎えて、パーティーを楽しもう！

18.クリーンアップ、クリーンアップ...みんなでクリーンアップ

さて、フィエスタが終わったら、いよいよ後片付けです。 うまくいけば、後片付けを手伝ってくれるスタッフを作ることができます。

19.謝礼は必ず必要です

ケータリングやエンターテイメントなど、パーティーのために何かを雇う場合は、チップジャーのようなものを作っておくといいかもしれません。 パーティー会場でこれを出しておくと、ゲストも貢献できます！

20.リフレクト

そして、パーティーが終わった後、自分の旅を振り返ってみてください。 うまくいったこと、次回は違うことをメモしておきましょう。 ダウンロードしたアプリを使って、計画を立てるのもいいかもしれません。