گاهی اوقات برای برنامه ریزی یک مهمانی فقط به چند جزئیات اضافی نیاز دارید تا آن را واقعاً خاطره انگیز کنید. در حالی که احتمالاً برای اجرای این جزئیات کوچک و اجرا با موضوع خود بسیار هیجان زده هستید، چند چیز وجود دارد که باید به خاطر بسپارید، مانند مهمانی برای چه، مخاطبان شما چه کسانی خواهند بود و چه تعداد شرکت کننده در آن شرکت خواهند کرد. پس از پاسخ به این سؤالات کلی، سرگرمی واقعاً شروع می شود. در زیر لیستی از 20 ایده برنامه ریزی برای مهمانی وجود دارد که به شما کمک می کند تا چیزهای کوچکی را به شما ارائه دهید تا مهمانی خود را به یکی از کتاب ها تبدیل کنید!

1. با یک چک لیست شروع کنید

مهم است که افکار خود را مرتب کنید تا فرآیند برنامه ریزی به خوبی اجرا شود. خود را منظم نگه دارید و از یک چک لیست واقعی استفاده کنید.

2. یک تم مهمانی را انتخاب کنید

انتخاب یک تم باعث می شود توپ به شما تبدیل شود. بسیاری از تصمیمات بر اساس موضوع است. این می تواند شامل مکان، دکوراسیون، غذا، فعالیت ها و لباس هایی باشد که باید بپوشید. داشتن یک موضوع نه تنها به شما در برنامه ریزی کمک می کند، بلکه به مهمانان شما کمک می کند تا ایده بهتری در مورد انتظارات داشته باشند.

3. بودجه خود را تعیین کنید

دانستن اینکه چقدر باید خرج کنید یک جزئیات کلیدی در سفر برنامه ریزی مهمانی شما است. و به یاد داشته باشید، برای برنامه ریزی یک مهمانی موفق، نیازی به خرج کردن پول زیادی ندارید. مهمتر این است که مهمانی شما به خوبی برنامه ریزی شده باشد.

4. تاریخ و زمان خود را انتخاب کنید.

چند تاریخ متفاوتی را که فکر می کنید به خوبی کار می کنند انتخاب کنید. شما می خواهید چند تاریخ را در ذهن داشته باشید. وجود داردبسیاری از قطعات متحرک برای برنامه ریزی یک مهمانی. داشتن چند تاریخ مختلف در ذهن می تواند مفید باشد و در فرآیند برنامه ریزی انعطاف پذیری ایجاد کند.

5. مکان، مکان، مکان!

محل برگزاری خود را رزرو کنید. اگر مطمئن نیستید که مهمانی خود را کجا برگزار کنید، گوگل دوست شماست! فراموش نکنید که در طول جستجوی Google خود، نظرات را بخوانید.

6. فهرست مهمانان خود را ایجاد کنید

چه کسی را دعوت می کنید؟ شما باید مطمئن شوید که بودجه، مکان و لیست مهمانان شما به درستی هماهنگ هستند. اگر نزدیک به بیش از بودجه یا بیش از حد بودجه هستید، افراد حاشیه ای را کنار بگذارید. دعوت‌نامه‌های خود را زودتر ارسال کنید، تا مردم بتوانند تقویم‌های خود را پاک کنند! (اطلاعات بیشتر در مورد شروع های آینده...)

7. آیا شما سرگرم نیستید؟!

در مورد سرگرمی خود تصمیم بگیرید. آیا می خواهید سرگرمی را تهیه کنید یا آن را رزرو کنید؟ اگر می خواهید آن را رزرو کنید، آن را زودتر انجام دهید! تصمیم بگیرید که آیا می خواهید یک گروه یا دی جی بیاید. چه نوع سرگرمی دیگری ممکن است بخواهید؟ به خاطر داشته باشید که همه را در سرگرمی بگنجانید. شما نمی خواهید هیچ مهمانی احساس کند که کنار گذاشته شده است.

8. خاطرات ماندگار بسازید

یک عکاس استخدام کنید یا از یک فرد اختصاصی بخواهید عکس بگیرد تا لحظاتی را برای خود و مهمانان به یاد بیاورد. این می تواند بیشتر برای ارسال به عنوان یک آلبوم عکس یا کلاژ همراه با یادداشت تشکر برای شرکت کنندگان استفاده شود.

9. ارسال دعوت نامه ها

خواه این دعوت نامه های واقعی ارسال شود یا دعوت نامه های الکترونیکی، ارسالدعوتنامه های شما RSVP ها را پیگیری کنید و برای کسانی که پاسخ نداده اند یادآوری ارسال کنید. این به شما کمک می کند فهرست مهمانان خود را پیگیری کنید.

10. هر گونه سفارش پذیرایی یا سرگرمی را انجام دهید

اگر از حرفه ای ها استفاده می کنید، سفارشات خود را به عنوان درخواست های ویژه ثبت کنید و به روز کنید. این می تواند شامل غذا، نوشیدنی، کارد و چنگال و فعالیت باشد. اگر مسیر DIY را می‌روید، کارهای DIY را شروع کنید، تا زمان کافی برای تکمیل آن قبل از روز بزرگ داشته باشید! این می‌تواند شامل تعیین میزان غذای دریافتی، نحوه سرو غذا و حتی تکمیل یک فهرست کوچک از منو باشد.

11. صحنه را تنظیم کنید!

نهایی کردن دکوراسیون خود را شروع کنید. هر گونه سفارش برجسته را که باید انجام شود، قرار دهید. اگر در حال ایجاد دکور هستید، همین الان کار را شروع کنید، تا بتوانید با صرف وقت آن را به پایان برسانید و در نظر داشته باشید که ممکن است در طول این فرآیند، مشکلاتی پیش بیاید.

12. تیم خود را تشکیل دهید

شاید نیاز باشد که برای کمک به اجرا، تعدادی تقویت کننده وارد کنید. یک تیم متشکل از چند نفر از دوستان و خانواده ایجاد کنید تا به شما در اجرای برنامه کمک کنند. شاید کسی بتواند پذیرایی و/یا دکوراسیون را انتخاب کند. احتمالاً چند دوست را برای کمک به تهیه غذا یا تنظیم مکان استخدام کنید.

13. فهرستی از مخاطبین ایجاد کنید

لیستی از مخاطبین، مانند محل برگزاری، پذیرایی، و سرگرمی‌ها را نگه دارید تا شما و تیمتان به راحتی بتوانید با هرکسی که نیاز به تماس داشته باشید، تماس بگیرید. خود را بسازیدبرنامه ریزی مهمانی راحت تر و روان تر انجام شود.

14. خرید کنید و جمع کنید

حدود یک هفته قبل از رویداد اصلی، برای مهمانی خرید کنید و هر گونه لوازم مورد نیاز خود را جمع آوری کنید. می‌توانید برای اطمینان از اینکه همه چیز به موقع انجام می‌شود، تماس بگیرید یا با غذاساز و سرگرمی تماس بگیرید.

15. Jazz It Up!

وقت آن است که مکان خود را تزئین کنید. تیم خود را جمع آوری کنید و در حین تزئین محل برگزاری، یک مهمانی کوچک برای خودتان درست کنید. این فرصت خوبی است تا مکان را بررسی کنید، بنابراین می‌دانید که آیا اقلام کافی دارید یا خیر و هر چیز دیگری را که لازم است انتخاب کنید.

16. آیا برنامه ای برای آن وجود دارد؟

ببینید که آیا از استفاده از برنامه برنامه ریزی مهمانی برای کمک به سازماندهی شما و تیمتان سود می برید یا نه.

17. ... و جمعیت وحشی می شود!

وقت آن است که بوگی خود را بپوشید. از مهمانان خود استقبال کنید و از مهمانی لذت ببرید!

18. پاکسازی کنید، پاکسازی کنید...همه پاکسازی کنید

اکنون که جشن شما به پایان رسیده است، زمان پاکسازی فرا رسیده است. امیدواریم یک گروه پاکسازی برای کمک به این آشفتگی ایجاد کرده باشید.

19. انعام همیشه ضروری است

اگر برای مهمانی خود غذاخوری، سرگرمی و هر چیز دیگری استخدام کرده اید، احتمالاً ایده خوبی است که نوعی انعام برای کمک به خود ایجاد کنید. . این را در مهمانی خود قرار دهید، تا مهمانان نیز بتوانند کمک کنند!

20. فکر کنید

و هنگامی که چراغ ها خاموش شد و مهمانی به پایان رسید، به سفر خود فکر کنید. بگیریدیادداشت هایی از چیزهایی که به خوبی پیش رفته اند و کارهایی که دفعه بعد متفاوت انجام می دهید. شاید حتی از برنامه ای که دانلود کرده اید برای کمک به برنامه ریزی استفاده کنید.