De vegades només necessites uns quants detalls addicionals per planificar una festa perquè sigui realment memorable. Tot i que probablement us fa molta il·lusió implementar aquests petits detalls i córrer amb el vostre tema, hi ha algunes coses per recordar, com ara per a què és la festa, qui serà el vostre públic i quants hi assistiran. Després de respondre aquestes preguntes generals, comença la diversió. A continuació, es mostra una llista de 20 idees de planificació de festes que us ajudaran a donar-vos aquesta petita cosa addicional per fer que la vostra festa sigui una de les millors!

1. Comenceu amb una llista de verificació

És important tenir els vostres pensaments en ordre perquè el procés de planificació funcioni sense problemes. Organitza't i utilitza una llista de verificació real.

2. Escolliu un tema de festa

Escollint un tema fa que la bola roda. Moltes decisions es basen en quin és el tema; això podria incloure el lloc, la decoració, el menjar, les activitats i què posar-se. Tenir un tema no només t'ajuda a planificar, sinó que els teus convidats tenen una millor idea de què esperar.

3. Establiu el vostre pressupost

Saber quant gastar és un detall clau en el vostre viatge de planificació de la festa. I recorda, no cal gastar molts diners per planificar una festa amb èxit; és més important que la teva festa estigui ben planificada.

4. Tria la teva data i hora.

Tria unes quantes dates diferents que creguis que funcionarien bé. Voleu tenir algunes dates en ment. N'hi hamoltes parts mòbils per planificar una festa. Tenir en compte un parell de dates diferents pot ser útil i crear certa flexibilitat en el procés de planificació.

5. Ubicació, ubicació, ubicació!

Reserveu el vostre lloc. Si no sabeu on celebrar la vostra festa, Google és el vostre amic! No oblidis llegir les ressenyes durant la teva recerca de Google.

6. Crea la teva llista de convidats

A qui estàs convidant? Voleu assegurar-vos que el vostre pressupost, lloc i llista de convidats s'ajustin correctament. Si esteu a prop d'excedir el pressupost o el pressupost, elimina la gent marginal. Envia les teves invitacions abans d'hora perquè la gent pugui esborrar els seus calendaris! (Més sobre les iniciacions a venir...)

7. No estàs entretingut?!

Decideix el teu entreteniment. Vols oferir l'entreteniment o reservar-lo? Si el voleu reservar, feu-ho abans! Decidiu si voleu que vingui una banda o un DJ. Quin altre tipus d'entreteniment voleu? Tingueu en compte incloure tothom a l'entreteniment. No vols que cap convidat se senti abandonat.

8. Crea records duradors

Contraga un fotògraf o fes que una persona dedicada faci fotos per capturar els moments per a tu i els convidats per recordar. Això es podria utilitzar encara més per enviar-los com a àlbum de fotos o collage amb una nota d'agraïment als assistents.

9. Envia invitacions

Ja sigui enviant invitacions reals o e-vites, enviales teves invitacions fora. Feu un seguiment de les RSVP i envieu recordatoris a aquells que no hagin respost. Això us ajudarà a fer un seguiment de la vostra llista de convidats.

10. Feu qualsevol comanda de càtering o d'entreteniment

Si feu servir els professionals, feu i actualitzeu les comandes a mesura que arribin les confirmacions. Això pot incloure menjar, begudes, coberteria i activitats. Si aneu a la ruta del bricolatge, comenceu a fer bricolatge, de manera que tingueu prou temps per completar-lo abans del gran dia! Això pot incloure esbrinar la quantitat de menjar que s'ha d'aconseguir, com voleu que se serveixi el menjar i fins i tot completar un petit resum del menú.

11. Prepara l'escenari!

Comença a finalitzar les teves decoracions. Feu qualsevol comanda pendent que s'hagi de fer. Si esteu creant la decoració, comenceu a treballar ara, de manera que podeu fer-ho amb temps de sobra i considerar que hi pot haver alguns embolics durant el procés.

12. Formeu el vostre equip

És possible que hàgiu de portar alguns reforços per ajudar-vos amb l'execució. Creeu un equip d'amics i familiars per ajudar-vos a implementar el vostre pla. Potser algú pot recollir el càtering i/o la decoració. Possiblement, recluteu uns quants amics per ajudar-vos a preparar el menjar o a preparar el lloc.

13. Feu una llista de contactes

Conserveu una llista de contactes, com ara el lloc, els serveis de càtering i l'entreteniment, perquè vosaltres i el vostre equip pugueu contactar fàcilment amb qui calgui contactar. Fes el teula planificació de la festa és més fàcil i funciona més bé.

14. Compreu i reuneu-vos

Aproximadament una setmana abans de l'esdeveniment principal, compreu la festa i recolliu els subministraments que necessiteu. Pots trucar o passar pel servei de càtering i l'animació per registrar-te amb ells i assegurar-te que tot funciona a temps.

15. Jazz It Up!

És hora de decorar el teu local. Aconsegueix el teu equip i fes una mini festa mentre decores el local. Aquesta és una bona oportunitat per comprovar el lloc, de manera que sàpigues si tens prou articles i recollir qualsevol altra cosa que necessitis.

16. Hi ha una aplicació per a això?

Mireu si us beneficiareu o no d'utilitzar una aplicació de planificació de festes per ajudar-vos a organitzar-vos a vosaltres i al vostre equip.

17. ...i la multitud es torna salvatge!

És hora de posar-te el teu boogie. Doneu la benvinguda als vostres convidats i gaudiu de la festa!

18. Neteja, neteja... Neteja tothom

Ara que la teva festa ha acabat, és hora de netejar. Amb sort, heu creat un equip de neteja per ajudar-vos amb el desastre.

19. La gratuïtat sempre és imprescindible

Si heu contractat serveis de càtering, entreteniment i qualsevol altra cosa per a la vostra festa, probablement sigui una bona idea crear una mena de pot de propina per ajudar-vos. . Posa-ho a la teva festa, perquè els convidats també puguin col·laborar!

20. Reflexiona

I quan s'apaguin els llums i s'acabi la festa, reflexiona sobre el teu viatge. Prennotes de coses que han anat bé i coses que faries de manera diferent la propera vegada. Potser fins i tot utilitzeu l'aplicació que heu baixat per ajudar-vos a planificar.