Երբեմն ձեզ պարզապես անհրաժեշտ են մի քանի լրացուցիչ մանրամասներ՝ երեկույթ կազմակերպելու համար, որպեսզի այն իսկապես հիշվող լինի: Թեև դուք, հավանաբար, շատ ոգևորված եք իրականացնելու այդ փոքրիկ մանրամասները և առաջադրվելու ձեր թեմայով, կան մի քանի բաներ, որոնք պետք է հիշել, օրինակ՝ ինչի համար է երեկույթը, ով է լինելու ձեր լսարանը և քանիսն են ներկա լինելու: Այս ընդհանուր հարցերին պատասխանելուց հետո զվարճանքն իսկապես սկսվում է: Ստորև բերված է երեկույթների պլանավորման 20 գաղափարների ցանկ, որոնք կօգնեն ձեզ տալ լրացուցիչ փոքրիկ բան, որպեսզի ձեր երեկույթը լինի գրքերի համար:

1: Սկսեք ստուգաթերթից

Կարևոր է ձեր մտքերը կարգի բերել, որպեսզի պլանավորման գործընթացը հարթ ընթանա: Պահպանեք ձեզ կազմակերպված և օգտագործեք իրական ստուգաթերթ:

2. Ընտրեք երեկույթի թեմա

Թեմա ընտրելով՝ գնդակը գլորվում է: Շատ որոշումներ հիմնված են թեմայի վրա. սա կարող է ներառել միջոցառման վայրը, դեկորը, սնունդը, գործունեությունը և հագնելը: Թեմայի առկայությունը ոչ միայն օգնում է ձեզ պլանավորել, այլև ձեր հյուրերին ավելի լավ պատկերացում կազմելու, թե ինչ է սպասվում:

3. Սահմանեք ձեր բյուջեն

Իմանալը, թե որքան պետք է ծախսել, ձեր խնջույքի պլանավորման ճանապարհորդության հիմնական դետալն է: Եվ հիշեք, որ ձեզ հարկավոր չէ մեծ գումարներ ծախսել հաջող երեկույթ կազմակերպելու համար. ավելի կարևոր է, որ ձեր երեկույթը լավ պլանավորված լինի:

4. Ընտրեք ձեր ամսաթիվը և ժամը:

Ընտրեք մի քանի տարբեր ամսաթվեր, որոնք կարծում եք, որ լավ կաշխատեն: Դուք կցանկանաք մի քանի ամսաթվեր մտքում ունենալ: Կանշատ շարժական մասեր՝ երեկույթ կազմակերպելու համար: Մի քանի տարբեր ամսաթվերի մտքում ունենալը կարող է օգտակար լինել և որոշակի ճկունություն ստեղծել պլանավորման գործընթացում:

5. Գտնվելու վայրը, գտնվելու վայրը, գտնվելու վայրը:

Ամրագրեք ձեր վայրը: Եթե ​​վստահ չեք, թե որտեղ անցկացնել ձեր երեկույթը, Google-ը ձեր ընկերն է: Չմոռանաք կարդալ ակնարկները ձեր Google որոնման ընթացքում:

6. Ստեղծեք ձեր հյուրերի ցուցակը

Ո՞ւմ եք հրավիրում: Դուք ցանկանում եք համոզվել, որ ձեր բյուջեն, վայրը և հյուրերի ցուցակը պատշաճ կերպով համընկնում են: Եթե ​​մոտ եք բյուջեի կամ բյուջեի ավելացմանը, կտրեք ծայրաստիճան մարդկանց: Ուղարկեք ձեր հրավերները շուտ, որպեսզի մարդիկ կարողանան մաքրել իրենց օրացույցները: (Ավելին առաջիկա նախաձեռնությունների մասին…)

7. Դուք չե՞ք զվարճանում:

Որոշեք ձեր ժամանցի մասին: Ցանկանու՞մ եք տրամադրել ժամանցը, թե՞ պատվիրել այն: Եթե ​​պատրաստվում եք ամրագրել այն, արեք դա շուտ: Որոշեք, արդյոք ցանկանում եք, որ խումբ կամ դիջեյ գա: Ինչ այլ տեսակի զվարճանք կարող եք ցանկանալ: Նկատի ունեցեք, որ բոլորին ներառեք զվարճանքի մեջ: Դուք չեք ցանկանում, որ հյուրերը դուրս զգան:

8. Ստեղծեք մնայուն հիշողություններ

Վարձակալեք լուսանկարիչ կամ խնդրեք նվիրյալ անձնավորությանը լուսանկարել ձեր և հյուրերի համար հիշելու պահերը: Սա կարող է հետագայում օգտագործվել՝ ներկաներին որպես լուսանկարների ալբոմ կամ կոլաժ ուղարկելու համար շնորհակալական նամակով:

9: Ուղարկեք հրավերներ

Անկախ նրանից, թե դա իրական հրավերներ է ուղարկում, թե էլեկտրոնային հրավերներ, ուղարկեքձեր հրավերները դուրս. Հետևեք RSVP-ներին և հիշեցումներ ուղարկեք նրանց, ովքեր չեն պատասխանել: Սա կօգնի ձեզ հետևել ձեր հյուրերի ցանկին:

10. Կատարեք ցանկացած սննդի կամ ժամանցի պատվեր

Եթե օգտվում եք մասնագետներից, տեղադրեք և թարմացրեք պատվերները, քանի որ պատասխանները գալիս են: Սա կարող է ներառել սնունդ, խմիչքներ, պատառաքաղներ և գործողություններ: Եթե ​​գնում եք DIY երթուղին, սկսեք DIY-ով զբաղվել, որպեսզի բավարար ժամանակ ունենաք այն ավարտելու համար մինչև մեծ օրը: Սա կարող է ներառել ստանալ սննդի քանակի պարզում, ինչպես եք ցանկանում, որ կերակուրը մատուցվի, և նույնիսկ ճաշացանկի մինի շրջադարձ կատարելը:

11: Ստեղծեք բեմը:

Սկսեք վերջնական տեսքի բերել ձեր զարդարանքները: Տեղադրեք ցանկացած չմարված պատվեր, որը պետք է կատարվի: Եթե ​​դուք ստեղծում եք դեկոր, սկսեք աշխատել հենց հիմա, որպեսզի կարողանաք ժամանակի ընթացքում դա անել և հաշվի առնել, որ գործընթացի ընթացքում կարող են որոշակի խառնաշփոթ լինել:

12. Ձևավորեք ձեր թիմը

Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել մի քանի ուժեղացումներ ներգրավել՝ օգնելու կատարմանը: Ստեղծեք մի քանի ընկերներից և ընտանիքից բաղկացած թիմ, որը կօգնի ձեզ իրականացնել ձեր ծրագիրը: Գուցե ինչ-որ մեկը կարող է վերցնել սննդի և/կամ դեկորացիաները: Հնարավոր է հավաքագրեք մի քանի ընկերների, որոնք կօգնեն պատրաստել սնունդը կամ կազմակերպել վայրը:

13. Կազմեք կոնտակտների ցուցակ

Պահպանեք կոնտակտների ցանկ, ինչպիսիք են՝ անցկացման վայրը, սննդի կազմակերպությունները և ժամանցի վայրերը, որպեսզի դուք և ձեր թիմը հեշտությամբ կարողանաք հասնել նրան, ում հետ պետք է կապ հաստատել: Դարձրեք ձերկուսակցական պլանավորումն ավելի հեշտ է և ավելի հարթ:

14. Գնեք և հավաքեք

Գլխավոր միջոցառումից մոտ մեկ շաբաթ առաջ գնումներ կատարեք երեկույթի համար և հավաքեք ձեզ անհրաժեշտ բոլոր պարագաները: Դուք կարող եք զանգահարել կամ կանգ առնել սննդի մատակարարի և ժամանցի մոտ՝ ստուգելու նրանց հետ՝ համոզվելու, որ ամեն ինչ ժամանակին է աշխատում:

15. Jazz It Up!

Ժամանակն է զարդարելու ձեր վայրը: Ձեռք բերեք ձեր թիմը և կազմակերպեք մինի երեկույթ, մինչ դուք զարդարում եք վայրը: Սա լավ հնարավորություն է ստուգելու անցկացման վայրը, այնպես որ դուք իմանաք, թե արդյոք ունեք բավարար իրեր և վերցնեք որևէ այլ անհրաժեշտ բան:

16: Կա՞ դրա համար հավելված:

Մտածեք, թե արդյոք դուք կօգտվե՞ք երեկույթների պլանավորման հավելվածից օգտվելուց, որը կօգնի ձեզ և ձեր թիմին կազմակերպված մնալ:

17. …և ամբոխը վայրի է դառնում:

Ժամանակն է հագնելու ձեր բուգին: Բարի գալուստ ձեր հյուրերին և վայելեք երեկույթը:

18. Մաքրել, մաքրել…Բոլորը մաքրել

Հիմա, երբ ձեր տոնն ավարտվեց, ժամանակն է մաքրել: Հուսով ենք, որ դուք ստեղծել եք մաքրման խումբ, որն օգնում է խառնաշփոթին:

19. Վարձավճարը միշտ պարտադիր է

Եթե ձեր խնջույքի համար վարձել եք սննդի սպասարկողներ, զվարճանքներ և այլ բաներ, հավանաբար լավ գաղափար է ստեղծել ինչ-որ թեյավճար՝ ձեր օգնության համար: . Հրապարակեք սա ձեր երեկույթին, որպեսզի հյուրերը նույնպես կարողանան օգնել:

20: Մտածեք

Եվ երբ լույսերը մարեն, և երեկույթն ավարտվի, մտածեք ձեր ճանապարհորդության մասին: Վերցրեքգրառումներ այն բաների մասին, որոնք լավ են անցել, և այն, ինչ հաջորդ անգամ այլ կերպ կանեիք: Գուցե նույնիսկ օգտագործեք ձեր ներբեռնած հավելվածը՝ պլանավորելու համար: