Někdy stačí k naplánování večírku pár detailů navíc, aby byl opravdu nezapomenutelný. I když jste pravděpodobně velmi nadšeni, že můžete tyto drobnosti realizovat a řídit se svým tématem, je třeba pamatovat na několik věcí, jako například pro koho je večírek určen, kdo bude vaše publikum a kolik se ho zúčastní. Po zodpovězení těchto obecných otázek začíná opravdová zábava. Níže je uveden seznam20 nápadů na plánování večírků, které vám pomohou dát něco navíc, aby se váš večírek stal jedním z nejlepších!

1. Začněte s kontrolním seznamem

Je důležité mít v myšlenkách pořádek, aby proces plánování probíhal hladce. Udržujte si pořádek a používejte aktuální kontrolní seznam.

2. Vyberte si téma večírku

Výběr tématu je základem pro mnoho rozhodnutí, která se odvíjejí od tématu; může se jednat o místo konání, výzdobu, jídlo, aktivity a oblečení. Téma pomůže nejen vám při plánování, ale i vašim hostům, aby měli lepší představu o tom, co mohou očekávat.

3. Stanovte si rozpočet

Vědět, kolik utratit, je klíčovým detailem na vaší cestě plánování večírku. A nezapomeňte, že k naplánování úspěšného večírku nepotřebujete utratit spoustu peněz; důležitější je, aby byl váš večírek dobře naplánovaný.

4. Vyberte si datum a čas.

Vyberte si několik různých termínů, o kterých si myslíte, že by mohly dobře fungovat. Měli byste mít na paměti několik termínů. Plánování oslavy má mnoho pohyblivých částí. Mít na paměti několik různých termínů může být užitečné a vytvořit určitou flexibilitu v procesu plánování.

5. Poloha, poloha, poloha!

Zarezervujte si místo konání. Pokud si nejste jisti, kde uspořádat oslavu, Google je váš přítel! Nezapomeňte si během hledání na Googlu přečíst recenze.

6. Vytvořte seznam hostů

Koho zvete? Chtějte se ujistit, že váš rozpočet, místo konání a seznam hostů jsou správně sladěny. Pokud se blížíte překročení rozpočtu nebo jste nad jeho hranicí, vyškrtněte okrajové osoby. Rozesílejte pozvánky včas, aby si lidé mohli vyčistit kalendáře! (Více o zasvěceních se dozvíte příště...)

7. Nebaví vás to?!

Rozhodněte se pro zábavu. Chcete si zábavu zajistit sami, nebo si ji objednat? Pokud si ji objednáte, udělejte to včas! Rozhodněte se, zda chcete, aby přijela kapela nebo DJ. Jaký jiný druh zábavy byste mohli chtít? Nezapomeňte do zábavy zapojit všechny. Nechcete, aby se někdo z hostů cítil odstrčený.

8. Vytvářejte trvalé vzpomínky

Najměte si fotografa nebo pověřenou osobu, která pořídí fotografie, abyste zachytili okamžiky, na které budete vy i hosté vzpomínat. Tyto fotografie lze dále použít k zaslání jako fotoalbum nebo koláž s poděkováním účastníkům.

9. Rozesílání pozvánek

Rozesílejte pozvánky, ať už skutečné, nebo elektronické, sledujte počet RSVP a posílejte upomínky těm, kteří neodpověděli. To vám pomůže udržet si přehled o seznamu hostů.

10. Objednejte si catering nebo zábavu

Pokud využíváte služeb profesionálů, zadávejte a aktualizujte objednávky podle toho, jak přicházejí RSVP. To může zahrnovat jídlo, nápoje, příbory a aktivity. Pokud se vydáte cestou DIY, začněte s přípravou DIY, abyste měli dostatek času na dokončení před velkým dnem! To může zahrnovat zjištění množství jídla, které je třeba pořídit, způsobu, jakým chcete jídlo podávat, a dokonce i dokončení miniprohlídky menu.

11. Připravte scénu!

Začněte dokončovat výzdobu. Zadejte všechny zbývající objednávky, které je třeba provést. Pokud výzdobu vytváříte, začněte pracovat již nyní, abyste ji stihli s časovou rezervou a počítali s tím, že během procesu může dojít k nějakým zmatkům.

12. Vytvořte svůj tým

Možná budete muset přivést nějaké posily, které vám pomohou s realizací. Vytvořte tým několika přátel a rodiny, kteří vám pomohou s realizací vašeho plánu. Možná se někdo postará o catering a/nebo výzdobu. Případně najměte několik přátel, kteří vám pomohou s přípravou jídla nebo s přípravou místa konání.

13. Vytvořte si seznam kontaktů

Udržujte si seznam kontaktů, například na místo konání, dodavatele jídla a zábavy, abyste se vy a váš tým mohli snadno spojit s kýmkoli, koho je třeba kontaktovat. Usnadněte si plánování večírku a zajistěte jeho hladší průběh.

14. Nakupujte a shromažďujte

Přibližně týden před hlavní událostí nakoupíte na oslavu a shromáždíte veškeré zásoby, které byste mohli potřebovat. Můžete zavolat nebo se zastavit u dodavatele občerstvení a zábavy a zkontrolovat, zda vše probíhá včas.

15. Jazz It Up!

Je čas na výzdobu místa konání. Sežeňte svůj tým a udělejte si vlastní mini večírek, zatímco budete zdobit místo konání. Je to dobrá příležitost prohlédnout si místo konání, abyste věděli, zda máte dostatek věcí, a vyzvednout si vše potřebné.

16. Existuje na to aplikace?

Podívejte se, zda by vám nepomohla aplikace pro plánování večírků, která vám a vašemu týmu pomůže udržet si pořádek.

17. ...a dav šílí!

Je čas se pořádně rozparádit. Přivítejte své hosty a užijte si večírek!

18. Úklid, úklid...všichni uklidit

Teď, když je vaše fiesta u konce, je čas uklidit. Doufejme, že jste vytvořili úklidovou četu, která vám s nepořádkem pomůže.

19. Spropitné je vždy nutností

Pokud jste si na oslavu najali dodavatele jídla, zábavu a další služby, je pravděpodobně dobré vytvořit nějakou nádobu na spropitné, které můžete dát svým pomocníkům. Vyvěste ji na oslavě, aby mohli přispět i hosté!

20. Odrazit

A až zhasnou světla a večírek skončí, zamyslete se nad svou cestou. Udělejte si poznámky o tom, co se vám povedlo a co byste příště udělali jinak. Možná dokonce využijete aplikaci, kterou jste si stáhli, aby vám pomohla s plánováním.