Noen ganger trenger du bare noen få ekstra detaljer for å planlegge en fest for å virkelig gjøre den til en minneverdig. Selv om du sannsynligvis er veldig spent på å implementere de små detaljene og kjøre med temaet ditt, er det et par ting å huske på, for eksempel hva festen er til for, hvem som skal være publikum og hvor mange som vil være til stede. Etter å ha svart på disse generelle spørsmålene, begynner moroa for alvor. Nedenfor er en liste over 20 ideer til festplanlegging for å gi deg det lille ekstra for å gjøre festen til en av bøkene!

1. Start med en sjekkliste

Det er viktig å ha orden i tankene slik at planleggingsprosessen går knirkefritt. Hold deg organisert og bruk en faktisk sjekkliste.

2. Velg et festtema

Velg et tema får ballen til å rulle. Mange avgjørelser er basert på hva temaet er; dette kan inkludere lokale, innredning, mat, aktiviteter og hva du skal ha på deg. Å ha et tema hjelper deg ikke bare med å planlegge, men også gjestene dine til å få en bedre ide om hva du kan forvente.

3. Etabler budsjettet ditt

Å vite hvor mye du skal bruke er en nøkkeldetalj i din festplanleggingsreise. Og husk at du ikke trenger å bruke mye penger for å planlegge en vellykket fest; det er viktigere at festen er godt planlagt.

4. Velg dato og klokkeslett.

Velg noen forskjellige datoer du tror vil fungere bra. Du vil ha noen datoer i tankene. Det ermange bevegelige deler for å planlegge en fest. Å ha et par forskjellige datoer i tankene kan være nyttig og skape litt fleksibilitet i planleggingsprosessen.

5. Beliggenhet, beliggenhet, beliggenhet!

Bestill ditt lokale. Hvis du ikke er sikker på hvor du skal ha festen, er Google din venn! Ikke glem å lese anmeldelsene under Google-oppdraget ditt.

6. Opprett gjestelisten din

Hvem inviterer du? Du vil sørge for at budsjettet, stedet og gjestelisten er riktig tilpasset. Hvis du er i nærheten av å være over budsjettet, eller over budsjettet, kutt ut kantene. Send invitasjonene dine tidlig, slik at folk kan tømme kalenderne sine! (Mer om innvielser kommer...)

7. Er du ikke underholdt?!

Velg underholdningen din. Vil du sørge for underholdningen eller bestille den? Hvis du skal bestille det, gjør det tidlig! Bestem om du vil at et band eller DJ skal komme. Hvilken annen type underholdning kan du ønske deg? Husk å inkludere alle i underholdningen. Du vil ikke at noen gjester skal føle seg utenfor.

8. Skap varige minner

Lei en fotograf eller få en dedikert person til å ta bilder for å fange øyeblikkene for deg selv og gjestene å huske. Dette kan videre brukes til å sende som et fotoalbum eller collage med en takkemelding til deltakerne.

9. Send ut invitasjoner

Enten det er å sende ut faktiske invitasjoner eller e-viter, sendinvitasjonene dine ut. Hold styr på svar og send påminnelser til de som ikke har svart. Dette vil hjelpe deg å holde styr på gjestelisten din.

10. Legg inn bestillinger på catering eller underholdning

Hvis du bruker profesjonelle, legg inn og oppdater bestillinger etter hvert som svar kommer inn. Dette kan inkludere mat, drikke, bestikk og aktiviteter. Hvis du går DIY-ruten, start DIY-ing, slik at du har nok tid til å fullføre den før den store dagen! Dette kan inkludere å finne ut hvor mye mat du skal få, hvordan du vil at maten skal serveres, og til og med fullføre en liten gjennomgang av menyen.

11. Sett scenen!

Begynn å fullføre dekorasjonene dine. Legg inn eventuelle utestående bestillinger som må gjøres. Hvis du lager innredningen, begynn å jobbe nå, slik at du kan få det gjort med tid til overs, og tenk på at det kan være noen søl under prosessen.

12. Form teamet ditt

Det kan hende du må ta med noen forsterkninger for å hjelpe deg med gjennomføringen. Lag et team med noen få venner og familie for å hjelpe deg med å implementere planen din. Kanskje noen kan hente catering og/eller dekorasjoner. Eventuelt rekruttere noen venner til å hjelpe til med å lage maten eller sette opp lokalet.

13. Lag en kontaktliste

Hold en liste over kontakter, for eksempel sted, catering og underholdning, slik at du og teamet ditt enkelt kan nå hvem som trenger å bli kontaktet. Lag dinfestplanlegging enklere og jevnere.

14. Handle og samle

Omtrent en uke før hovedarrangementet kan du handle til festen og samle forsyninger du måtte trenge. Du kan ringe eller stikke innom cateringfirmaet og underholdningen for å sjekke inn med dem for å sikre at alt går i tide.

15. Jazz It Up!

Tid for å dekorere lokalet ditt. Få laget ditt og lag en egen minifest mens du dekorerer lokalet. Dette er en god mulighet til å sjekke lokalet, slik at du vet om du har nok varer og henter alt annet som trengs.

16. Finnes det en app for det?

Se om du vil ha nytte av å bruke en festplanleggingsapp for å hjelpe deg og teamet ditt med å holde orden.

17. …and the Crowd Goes Wild!

Tid for å få på deg boogien. Velkommen dine gjester og nyt festen!

18. Rydd opp, ryd opp...Alle rydder opp

Nå som festen er over, er det på tide å rydde opp. Forhåpentligvis har du opprettet et opprydningsteam for å hjelpe deg med rotet.

19. Drikkepenger er alltid et must

Hvis du har ansatt catering, underholdning og alt annet til festen, er det sannsynligvis en god idé å lage en slags tipskrukke for å hjelpe deg . Legg ut dette på festen din, så kan gjestene også bidra!

20. Reflekter

Og når lyset slukkes og festen er over, reflekter over reisen din. Tanotater om ting som gikk bra og ting du ville gjort annerledes neste gang. Kanskje til og med bruke den appen du lastet ned for å hjelpe deg med planleggingen.